危機(jī)管理方案制定的要點(diǎn)

時(shí)間：2020-09-26 12:14:27 危機(jī)管理我要投稿

　　制定危機(jī)管理預(yù)案的意義就是盡可能地想清楚所有困難決策并標(biāo)示出來，必要的任務(wù)，溝通機(jī)制以及信息，從而使得危機(jī)管理更加便捷高效。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于危機(jī)管理方案制定要點(diǎn)的文章，希望對(duì)你有所幫助。

危機(jī)管理方案制定的要點(diǎn)

　　1 啟用標(biāo)準(zhǔn)

　　不是所有的事件和問題都會(huì)上升成為危機(jī)。企業(yè)危機(jī)預(yù)案規(guī)劃需要衡量所有類型的問題和危機(jī)，只有當(dāng)事件上升或者可能上升成危機(jī)時(shí)，應(yīng)急計(jì)劃或應(yīng)急戰(zhàn)術(shù)才會(huì)被啟動(dòng)。所以方案的第一部分就是定義標(biāo)準(zhǔn)，給你的團(tuán)隊(duì)提供工具和信息讓其在事件發(fā)生時(shí)做出判斷。這一部分需要考慮到的幾個(gè)因素包括：

　　• 危機(jī)的定義 – 不管是從廣義的還是狹義的角度定義特定的危機(jī)場景

　　• 所有事件需要分類到不同的危機(jī)管理層次

　　• 內(nèi)部升級(jí)協(xié)議

　　• 需要團(tuán)隊(duì)考慮到在決定事件級(jí)別時(shí)所產(chǎn)生的具體影響

　　2具體行動(dòng)方案

　　行動(dòng)方案基本上可以看做一個(gè)危機(jī)管理清單。它確保緊張狀態(tài)時(shí)，沒有重要的事項(xiàng)被遺忘或者忽略。在擬定行動(dòng)方案時(shí)，你需要確認(rèn)這些行動(dòng)事項(xiàng)在危機(jī)發(fā)生的前24-48個(gè)小時(shí)內(nèi)各個(gè)部門可以承擔(dān)和完成，行動(dòng)方案可以按部門劃分并且：

　　• 優(yōu)先排序 – 把需要核查的事項(xiàng)按優(yōu)先順序列出清單

　　• 指定一個(gè)可以完成的時(shí)間表 – 盡可能做到及時(shí)客觀

　　• 給每項(xiàng)任務(wù)分配一個(gè)“所有者”- 每一項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃需要一個(gè)責(zé)任人(比如說你

　　的部門領(lǐng)導(dǎo)可能對(duì)自己部門的行動(dòng)計(jì)劃負(fù)責(zé)。每一事項(xiàng)責(zé)任人對(duì)具體事項(xiàng)負(fù)責(zé)到底。

　　• 對(duì)每一任務(wù)項(xiàng)的進(jìn)程，要有記錄并有地方保存這些記錄

　　3預(yù)先批復(fù)的危機(jī)溝通戰(zhàn)略

　　成功的危機(jī)管理中重要的一點(diǎn)就是和核心利益相關(guān)者保持及時(shí)的，一致的和有效地溝通。

　　做到溝通方案的及時(shí)批復(fù)有時(shí)是具有挑戰(zhàn)性和難度的。所以你的目標(biāo)之一就是預(yù)先定義你的危機(jī)溝通戰(zhàn)略，草擬好溝通戰(zhàn)略并盡可能得到團(tuán)隊(duì)所有正確人員的批復(fù)。預(yù)先批復(fù)的溝通清單應(yīng)當(dāng)包括：

　　• 危機(jī)溝通戰(zhàn)略比如：主動(dòng)性vs被動(dòng)性，溝通的'方式，標(biāo)簽策略等

　　• 談話要點(diǎn)/信息點(diǎn)

　　• 持有聲明/第一應(yīng)急聲明

　　• 給每一個(gè)利益相關(guān)者成員的正式書面溝通

　　• 經(jīng)常會(huì)被問道的問題 (FAQ)

　　4全面的聯(lián)系方式

　　當(dāng)危機(jī)發(fā)生的緊急時(shí)刻，你不會(huì)想要尋找重要的聯(lián)系方式。所以請確保危機(jī)預(yù)案手冊里包括以下的聯(lián)系方式：

　　• 危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)里每個(gè)成員的聯(lián)絡(luò)方式

　　• 危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)每個(gè)指定替補(bǔ)人員的聯(lián)絡(luò)方式

　　• 在危機(jī)發(fā)生時(shí)可能需要聯(lián)系的每一個(gè)重要的利益相關(guān)人

　　• 在危機(jī)發(fā)生時(shí)可能用到的重要供應(yīng)商以及第三方專業(yè)人員聯(lián)絡(luò)方式

　　反之，如果你已經(jīng)有了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含這些以及一些利益相關(guān)者的聯(lián)絡(luò)方式，請確認(rèn)：