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我國員工團隊團隊問題探究
信息時代到來,市場瞬息萬變,競爭日益激烈,企業(yè)要考慮的問題已不僅僅只是產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,還有市場需求的日益多元化與個性化,這無疑對工業(yè)化時代在“科學管理”理念下產(chǎn)生的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)提出了挑戰(zhàn)。
一、對“團隊精神”的認識誤區(qū)
中國員工到底缺不缺團隊合作精神?前文的機構(gòu)研究結(jié)果已經(jīng)給出了答案。那么中國企業(yè)部門劃分明晰、員工分工清楚又如何解釋呢?這看似矛盾的局面實則顯示了中國員工對于“團隊精神”這個概念理解的偏差。
誤區(qū)一:團隊精神就是各司其職
認為團隊就是分工、各司其職的一隊成員的看法,混淆了“團隊”與傳統(tǒng)“工作組”這兩個概念。在傳統(tǒng)的工作組中,成員之間相互影響,共享信息,有時會有不同程度的共同決策,但仍是以各自完成職責內(nèi)的任務為主。這種職責是根據(jù)分工原則在組織設計時以工作說明書的形式確定的。而工作團隊的工作業(yè)績不是依賴于成員的分工基礎上,而主要建立在成員的協(xié)作之上,它是依靠成員的協(xié)調(diào)的努力所產(chǎn)生的協(xié)同力來進行工作的。
傳統(tǒng)工作組與團隊的區(qū)別表現(xiàn)在以下幾個方面:從信息的角度看,工作組的成員共同分享來自外部的信息;而工作團隊的成員除此以外,相互之間還產(chǎn)生和傳遞大量信息。從協(xié)同作用來看,工作組的成員以分頭完成各自任務為主,即使需要成員之間的配合,也主要是簡單配合,可以說是一種中性的協(xié)同,若成員之間關系緊張,其協(xié)同則是負的,但作為工作單位仍可存在;工作團隊則是具有正的協(xié)同作用,其工作的開展不是依靠簡單分工來完成的,而是如同人體的動作那樣需要各部分之間自如而高效地配合,如果不能協(xié)同一致地進行工作,團隊的生命力就結(jié)束了。從責任方面看,工作組中主要是責任到人,以個人責任為主;而在工作團隊中,既有個人的責任也有共同的責任,更多的則是共同責任。從成員的技能要求來看,工作組成員的技能以能完成既定的工作為主,即以獨立工作能力為主;工作團隊成員的技能則要求技能之間的互補、搭配與整合(鄒宜民,2004)。
誤區(qū)二:團隊精神就是人多力量大
三個以上的成員在一起工作就可以稱作“團隊”嗎?或者說,團隊成員越多團隊績效就越好嗎?中國古語有:“夫乘眾人之智,則無不任;用眾人之力,則無不勝”,真的是只要人多成眾就可以無往不利了嗎?這種理解顯然是偏頗的。原因有三點:首先,這種理解只是機械地看到了團隊成員的數(shù)量,而忽視了成員之間的協(xié)作,而正如上文已經(jīng)闡述的,協(xié)作是工作團隊建立的基礎。其次,即使有了團隊協(xié)作,團隊中的成員數(shù)也并非越多越好。工作團隊的規(guī)模應該適當,以不超過10-12人為宜。團隊中人數(shù)過多,會給團隊開展工作帶來困難,不利于團隊成員間的建設性的相互影響,不容易達成共識,也不容易增強團隊凝聚力和責任感,最終會阻礙團隊取得良好的業(yè)績。
糾偏:真正的團隊精神
真正的團隊精神到底應該是什么樣的?用中國海洋石油天津分公司鉆井部經(jīng)理董星亮的話來說:“團隊精神要求角色責任與整體意識有機結(jié)合,僅有角色意識,盡職盡責只能達到一般境界。有了整體觀念,人人心里都裝著整個優(yōu)快鉆井,盡職盡責就進入了一個嶄新境界”(丁宏,2002)。為降低海上打井的高額成本,中海油引進國外先進的“優(yōu)質(zhì)快速鉆井技術(shù)”,該技術(shù)的關鍵,在于一批擁有高度團隊合作精神的項目組成員。為此,中海油天津分公司特地租借了素質(zhì)拓展基地,安排員工進行熔煉團隊、挑戰(zhàn)自我、互相幫助、共渡難關的拓展培訓。公司1998年末開鉆的綏中36-1二期工程,在項目組成員奮戰(zhàn)下,以平均建井周期3.22天的優(yōu)異成績,比原計劃提前141天,安全無事故地完成了186口井,節(jié)約成本7000多萬元;若按未使用優(yōu)快鉆井技術(shù)時的指標計算,共節(jié)約開支8.33億元。
二、中國社會缺少團隊精神的原因
(1)中國傳統(tǒng)文化缺少“無私的”團隊思想
表面看來,這一點似乎很難令人信服。中華文明幾千年,團隊合作的故事及由此衍生出來的成語、俗語太多了:《三國演義》、《西游記》、“眾人拾柴火焰高”、“眾志成城”……但是,這些故事、俗語反映出來的是真正的團隊精神嗎?前文已經(jīng)說過,僅有分工、僅靠人多的隊伍是稱不上真正的團隊的。而更重要的一點是,《三國演義》、《西游記》體現(xiàn)出的團隊精神是建立在著名社會學家費孝通所謂的“差序格局”基礎之上的。
公與私,自家與公家,在中國社會中有著游移的邊界。著名社會學家、人類學家費孝通說,“所謂‘私’的問題卻是個群己、人我的界線怎樣劃清的問題”,即是說中國因為家這個基本的私的單位可以伸縮,而使中國人行動會視情境而定,這種以可以伸縮的群己界線來構(gòu)成的社會結(jié)構(gòu),就是一種“差序結(jié)構(gòu)”(賀雪峰,2006)。通俗的理解,就是說中國人的集體主義講層次、講結(jié)構(gòu)――最內(nèi)層是親人,第二層是熟人,最外層是外人。對于親人、“自家人”,中國人不需要也不會進行理性算計,而是依據(jù)個人的文化本能來盡義務;而對于自家以外的事情,則一定會精于理性算計,以避免所有可能的損失、獲取可能的利益。以唐僧為“創(chuàng)造愿景的領導者”、孫悟空為“指揮控制的管理者”的卓越西游團隊,是建立在四人“師徒”情分上的,“一日為師、終生為父”,這是圣人古訓,取經(jīng)四人,實質(zhì)上就類似一個老父親帶著三個兒子上前線。而《三國演義》就是一部忠義史――對主公忠、對兄弟義。無論是師徒還是兄弟,都是“自家人”,失去這個范圍的限定,所謂卓越團隊的凝聚力將大打折扣。
中國幾千年的封建史,在思想文化方面最簡練的概括就是“儒表法里”。儒家孔孟之道,浸染了國人兩千多年,至今仍在潛移默化地影響著國人的言語行動;而近乎苛刻的法家“天朝律例”則實實在在地管制了國人兩千多年。儒法思想文化傳統(tǒng),是缺少現(xiàn)代意義上的團隊精神的。
孔子認為,君子的修為境界應該是“修身齊家治國平天下”――先修身齊家,而后才治國平天下,這其中的先后層次關系,和費孝通的“差序結(jié)構(gòu)”在根本上是契合的。孟子講“親親而仁民,仁民而愛物”,認為“親親(愛自己的親人)”是其他一切的基礎。孟子在這里并不鼓勵人們自私自利,而是認為,孝敬父母親人乃是人的天性,我們應該尊重這種天性,真正有心造福萬民、奉獻社會的人必定是先從愛親人做起的,這本質(zhì)上也是一種“差序結(jié)構(gòu)”的思想。而更講究實際的法家,則干脆假設“人性本惡”,認為人都是自私自利的,必須要靠規(guī)則、靠嚴刑峻法去約束。
無論是儒家思想還是法家思想,都對國人團隊精神的培養(yǎng)帶來了一定的負面影響。幾千年的儒法思想熏陶,造成的結(jié)果是:中國人只有在“家”里,或者只有在規(guī)矩制度的高壓下,才能進行有效地團隊合作。
(2)改革開放后西方文化思潮的影響
改革開放后,隨西方的物質(zhì)文明一同涌入的西方影視、書籍、網(wǎng)絡開始沖擊國人的思想,越拉越多的中國人開始重新審視自己的世界觀和價值觀,人們更加真切地意識到了自由和個體價值的重要性。個人主義、人文主義并不是貶義詞,也并一定與我國傳統(tǒng)所提倡的集體主義相悖,人的基本權(quán)利應該得到滿足,人的個性也應該受到尊重;但不可否認的是,改革開放后成長起來的新一代,在追求自我價值的同時,卻漸漸淡化了對國家、對集體的責任感,從而使得個人主義在實際上變得與集體主義相對。對自身權(quán)益過分關注,而忽視與他人的互動、忽視團隊的共同利益,這是中國人缺乏團隊精神的又一個原因。
而西方注重實效和功利的文化,也使越來越多的中國員工開始把工作的重心放在那些可以在短期內(nèi)實實在在地產(chǎn)生對自己有利結(jié)果的任務上面,而對那些看似比較“務虛”的合作精神、團隊協(xié)作,則不愿意花時間和精力來關注。
(3)錯誤理解“團隊精神”的概念
關于中國員工對“團隊精神”在理解上存在的誤區(qū),前文已經(jīng)詳細的闡述過,這里不再贅述。正是由于這種認識誤區(qū),讓很多中國員工誤以為自己所在的群體已經(jīng)是一個“團隊”、已經(jīng)擁有“團隊精神”,從而忽視了真正有效的團隊建設工作。
三、怎樣培養(yǎng)中國員工的團隊精神
(1)構(gòu)建企業(yè)的“家庭”氛圍
存在于中國人身上幾千年的“差序格局”思想,并非一朝一夕就能改變,所以企業(yè)要培養(yǎng)員工的團隊精神,當務之急不是去改變這種思想,而是去利用這種思想。
初任微軟大中華區(qū)技術(shù)中心總經(jīng)理的唐俊發(fā)現(xiàn)公司浮動著一股狂躁之氣,嚴重影響了公司的效率和業(yè)績。在妻子的啟發(fā)下,唐駿開始嘗試用家庭模式管理微軟,他組織運動會、拓展訓練、假日旅游,并努力改善辦公環(huán)境的舒適度。微軟大中華區(qū)的總部辦公區(qū)看起來像是一個溫暖的起居室,這里提供無限量免費食品的餐飲室和舒適的休息室,各種生活用品一應俱全走廊上貼滿了涂鴉水筆畫,員工桌子上擺著玩具、盆栽或者親友照片。當時微軟上海的400多名員工,每一位都由唐俊親自面試后錄用;當員工試用期滿后,他會抽出時間發(fā)郵件表示祝賀。唐俊可以叫出所有員工的名字,能夠說出該名員工的畢業(yè)院校、家鄉(xiāng)和業(yè)余愛好。唐俊的努力,使上海微軟的員工流失率僅為3%,而中國IT業(yè)的平均員工流失率是17%。
對中國員工進行家庭式管理的益處,已經(jīng)被一些管理理念較先進的企業(yè)所認知。比如,珠海移動公司通過打造“幸福之旅”來讓員工體會到源自工作的幸福。這里的幸福不僅指收入、福利等物質(zhì)層面的幸福感,還包括工作環(huán)境和成長平臺等精神層面的幸福感。在“幸福之旅”的基礎上,公司還建立了一個虛擬的“幸福城社區(qū)”。公司的15個部門各自組建成一個家庭,員工以經(jīng)營家庭的理念和感情來經(jīng)營各自的部門,最終自己也變成“幸福的一家”中幸福的一員。珠海移動這么做的目的,就是要讓員工感覺企業(yè)不僅僅是軍隊和學校,同時也是家庭(王婷,2009)。
需要注意的是,讓企業(yè)變成家不僅是一句口號,也不僅是形式上建立“家庭”那么簡單。“企業(yè)如家”,需要真正體現(xiàn)在員工與企業(yè)、與部門的“共存”上。美國BlessingWhite咨詢公司在其《2008員工敬業(yè)度狀況:亞太地區(qū)綜述》中指出,使員工個人的價值觀、目標、抱負和組織的價值觀、目標、抱負相一致,是組織保持高敬業(yè)度、從而達成既定目標的最佳方法。只有當工作滿意度最大化(“我喜歡我的工作,并且能把它做好”)和工作貢獻最大化(“我?guī)椭M織達成了目標”)達到一致時,員工敬業(yè)度才能達到100%。要建立一個“家”,企業(yè)或部門要做的第一件事就是要確立一個目標愿景,并且要讓員工切實感覺到自己與該目標的關系――自己是組織達成該目標的努力中不可缺少的重要部分,同時組織目標的達成也有助于個人自身的成長。有了這樣的一個目標愿景,“家庭成員”才有了共同奮斗、一致向前的“奔頭”,愿意和“家人”團結(jié)協(xié)作,為自己的“家”付出。
(2)適時引入外部壓力,強化團隊成員的“家庭歸屬感”
許多實例都證明,中國人在民族大災難面前可以展現(xiàn)出驚人的團結(jié),原因與前文提到的“差序格局”不無關系,當面對諸如日本帝國主義侵略那樣的外來壓力時,中國人心目中的“家”的范圍就突破了原先的血緣關系圈而擴展到了整個中華民族。同樣道理,組織適時適度地引進外部壓力,可以使組織內(nèi)部的員工增強整體意識,在“外敵”面前變得更加團結(jié)。
需要指出的是,這里的外部壓力不僅指來自企業(yè)外部行業(yè)環(huán)境、上下游價值鏈方面的壓力,還包括存在于企業(yè)內(nèi)部、團隊外部的壓力。企業(yè)可以通過創(chuàng)造這種“企業(yè)內(nèi)團隊外”壓力來強化團隊成員的“家庭歸屬感”。廣東移動從化分公司采取的“外部壓力”引入方式,就是讓員工跨部門、跨崗位自組虛擬項目團隊,在競標成功后與公司簽訂商業(yè)合同,由公司分配相關資源給團隊,而團隊承諾在一定期限內(nèi)完成項目指標。
(3)儒家思想的啟發(fā):個性張揚與制度約束
前文提到,儒家思想的熏陶造就了中國人對待團隊的“差序格局”態(tài)度,這是中國員工團隊精神缺乏的重要因素之一;但這并不意味著在培養(yǎng)團隊精神時儒家思想就毫無價值,恰恰相反,在一貫教導國人做“君子”的儒家思想中,有許多的精華理念可以被用來促進團隊精神的培養(yǎng)。
比如,孔子的“和而不同”思想:“君子和而不同,小人同而不和”。意思是說,君子善于協(xié)調(diào)、統(tǒng)一各種不同的分歧意見,從而形成新的意見,達成共識,但決不盲目附和;而小人卻不能正確對待不同的分歧意見,只會去追求表面的統(tǒng)一,其實是毫無原則地盲從附和,達成的所謂意見、共識對解決問題毫無幫助。“和而不同”的思想,對于發(fā)揮團隊成員的積極性,避免團隊決策中的群體思維具有指導意義(夏道輝,2003)。近一步地,如果員工可以勇敢不受束縛地發(fā)表自己的觀點、在團隊中張揚自我價值,那么他們也就更加愿意在團隊中積極與人合作。
“和而不同”體現(xiàn)在團隊精神方面就是要給員工展現(xiàn)自我的舞臺,但這并不意味著員工就可以毫無章法、肆意妄為。孔子說“克己復禮”,教導人們要克制自己,使自己的語言行動符合規(guī)范制度。“家有家法,廠有廠規(guī)”,任何組織和團隊都要有自己的行為規(guī)范;對于現(xiàn)在許多企業(yè)采用的自我管理團隊,嚴密的管理制度跟合理的管理流程尤其重要(田輝鵬,2006)。只有在統(tǒng)一的規(guī)劃約束下,團隊成員才能步調(diào)一致地協(xié)作,也才能保證培養(yǎng)出來的團隊精神真正帶來團隊高效率,而不僅僅是一股激情肆意而橫沖直撞的蠻勁。用杰克・韋爾奇的話來形容,團隊精神主要體現(xiàn)在“在團隊目標決策的參與性和民主性、個人價值實現(xiàn)的公平機會和個人作用的發(fā)揮余地、以及團隊成員之間的情誼與信息溝通和交流深度”。
(4)向西方公司學習團隊精神培養(yǎng)
西方人崇尚個人主義,強調(diào)對個性和個人價值的尊重,但是為什么西方員工在企業(yè)和組織中卻能夠遵循個人服從團隊的原則,很好地發(fā)揮團隊精神呢?面對著一群受到西方個人主義思潮影響而缺乏團隊精神的中國員工,中國企業(yè)可以從世界領先的西方企業(yè)那里獲得一些借鑒。
物質(zhì)精神雙激勵。激勵是激發(fā)員工才能和奉獻的好辦法,激勵可以使員工與組織之間形成一種榮辱與共、休戚相關的利益共同體(張愛景,2009)。沃爾瑪一直把員工當作公司的“合伙人”和“同事”。沃爾瑪對員工利益的關心并不停留在標語式的企業(yè)文化理念上,而是有一套詳細而具體的實施方案。沃爾瑪通過三個相互補充的計劃來把“員工是合伙人”的理念具體化:利潤分享計劃、雇員納股計劃、降耗獎勵計劃。三個計劃把員工利益與公司發(fā)展前景緊密聯(lián)系在一起,既調(diào)動了員工的工作積極性、促進了員工彼此之間的信任,又降低了損耗,增加了公司的銷售額。沃爾瑪還重視對員工的精神鼓勵,總部和各個商店的櫥窗中都懸掛著先進員工的照片,對于特別優(yōu)秀的管理人員授予“山姆・沃爾頓企業(yè)家”的稱號。為了鼓勵員工與管理層的雙向溝通,公司發(fā)動了“給總經(jīng)理寫信的運動”,以表明公司注意傾聽來自基層的聲音,讓員工真切體會到了自己的個人價值,從而大大調(diào)動了員工的積極性(蔡恩澤,2002)。
對員工的無限尊重。IBM公司對其員工實行一種獨特的“溫情管理”。這種感情化的管理最大限度地減少了公司內(nèi)部人際關系的緊張程度,增進員工之間、上下級之間及員工與企業(yè)間的信任。IBM一直推行“尊重人的經(jīng)營方法”,除了在日常管理中啟發(fā)員工自己尊重自己之外,還要求企業(yè)和部門做到:企業(yè)遇到困難、環(huán)境發(fā)生變化的時候,對每個員工也盡量繼續(xù)留用;員工在工作中發(fā)生了差錯,盡量不開除,而是創(chuàng)造機會使其改正并將功補過;員工對某項工作遇到了困難,企業(yè)應設法調(diào)換一種能發(fā)揮他積極性的工作,而不能以解雇相威脅。正是這種對員工的無限尊重,培養(yǎng)了IBM員工忠于企業(yè)、獻身團隊的精神。
別具一格的用人策略。英特爾公司堅定樹立“每個英特爾人都可以成長”的觀念,大膽為新人提供機會。英特爾常常在新人還未完全做好準備前就賦予其重大使命。由于新人上任時沒有很大的精神壓力,而且同事們也都樂于給他提供真誠的建議,因此新員工成功的機率遠遠大于失敗率(李瑋、黃瑞玲,2001)。英特爾大膽的用人策略,可以激發(fā)員工的自信和成就感,覺得自己在團隊中能夠受到尊重和重用、能夠發(fā)揮自己的價值,從而有助于新員工迅速融入團隊。
充分自由的工作環(huán)境。微軟公司給與員工充分的自由,公司充滿著開放和相互忠誠的氣氛,員工可以自行決策,可以隨時向公司的任何人發(fā)進電子郵件,提出建議或探討問題而不論他們的地位高低。正是這種民主團結(jié)、自由開放的文化氛圍,讓員工消除了個人與公司間的隔閡,自然而然地融入公司,做出貢獻。
結(jié)語
在當今競爭日益激烈的商業(yè)社會,工作團隊對于企業(yè)的作用日益凸顯,擁有良好團隊合作精神的團隊是企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關鍵。然而,中國員工卻較為普遍地表現(xiàn)出了團隊精神缺乏的現(xiàn)象,缺乏的原因深入到思想文化層面,一是因為中國傳統(tǒng)的儒法思想造成了中國人對待集體的“差序格局”態(tài)度,主觀上不愿意與家庭成員之外的團隊成員合作;二是因為當代的年輕員工受西方個人主義思想的影響,在企業(yè)中往往過于關心自我價值,而忽略了團隊的整體利益;第三個原因則是因為中國員工不能夠正確理解“團隊精神”真正的含義。
針對以上這些原因,本文提出了四點建議。首先,針對中國人愿意為家奉獻的“差序格局”思想,企業(yè)應該努力創(chuàng)建組織中的家庭氛圍,嘗試以家庭式管理方式管理公司,真正實現(xiàn)員工與企業(yè)、與部門的“共存”。在此基礎上,公司可以通過適度適時地創(chuàng)造和引入外部壓力,來強化團隊成員的“家庭成員”意識。除此之外,儒家文化中“和而不同”、“克己復禮”等許多精華思想都可以被用來指導團隊的構(gòu)建。最后,世界領先企業(yè)在團隊建設方面的成功實踐,也可以為中國企業(yè)的團隊建設提供借鑒。
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