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淘寶客服工作基本規(guī)則

時間:2024-05-18 10:15:35 淘寶 我要投稿
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淘寶客服工作基本規(guī)則精選

  淘寶客服依托于網(wǎng)店經(jīng)營的新職業(yè)迅速崛起.淘寶客服屬于一種全新職業(yè),沒有相關(guān)的職業(yè)培訓甚至指導。以下是小編整理的關(guān)于淘寶客服工作基本規(guī)則,希望大家認真閱讀!

淘寶客服工作基本規(guī)則精選

  一、上班時間

  白班09:00-16:30

  晚班16:00-22:30

  每月四天休息,休息時間由當月排班表執(zhí)行,晚班客服下班時間原則上以22點30分為準(值班除外),如還有客戶在咨詢,接待客服工作自動延長。

  二、每位客服三本記錄本。

  1.問題登記本:在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,并且每周將本子交給負責人匯總處理。

  2.服務(wù)統(tǒng)計本:在工作中要學會記錄,記錄自己服務(wù)的客戶數(shù)量,成交的客戶數(shù)量計算轉(zhuǎn)化率,學會做事,學會思考,才會有進步。

  3.交接記錄本:白晚班交接時,登記好移交客戶的情況,哪些事情是要趕緊處理的,哪些潛在客戶是需要去聯(lián)系的。

  三、熟悉產(chǎn)品

  新產(chǎn)品上線前,由主管給客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。新的客服有權(quán)利要求主管介紹自己想了解的產(chǎn)品,也有義務(wù)去認識所有產(chǎn)品。

  四、接待顧客

  接待好來咨詢的每一位顧客,文明用語,禮貌待客,不得影響公司形象,如果一個月內(nèi)因服務(wù)原因收到買家投訴,根據(jù)具體情況進行處理分析給予相應(yīng)的措施與處罰。

  五、績效機制

  每銷售完一筆訂單,都要到交易訂單里面?zhèn)渥⒆约旱墓ぬ,插上小紅旗,以抓取訂單計算提成,如沒備注,少算的提成自己承擔損失。

  六、考勤制度

  上班時間不得遲到,有事離崗需向部門主管請示且請假條需部門主管簽字方成效,如需請假,事先聯(lián)系部門主管,參考公司員工薪資管理制度。

  七、工作規(guī)定

  上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不準上QQ、私人旺旺、看視頻和玩游戲,嚴禁私自下載安裝軟件。發(fā)現(xiàn)第一次違規(guī)罰款10元,第二次30元,第三次開除。

  八、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔自己辦公桌,禁止放一些雜物

  九、培訓機制

  公司新員工入職后,由部門主管安排新員工進行上機操作培訓工作,一人帶一個,上手最快的,可以提前轉(zhuǎn)正。

  十、嚴格恪守公司秘密

  不得將客戶資料等隨意透露給他人,違者按公司相關(guān)條例處罰,情節(jié)嚴重交由國家行政部門處理。

  十一、多巡店

  沒顧客上門的時候,多巡視巡視網(wǎng)店后臺、看看自己家店鋪有沒有什么問題漏洞、寶貝描述的各項數(shù)據(jù)有沒有出錯、也可以經(jīng)常逛逛同行的店鋪,了解同行們的客服是怎么工作的,并將學習到的東西記錄到本子上。每發(fā)現(xiàn)一個寶貝數(shù)據(jù)類的錯誤獎勵X元,每提供一項好的建議被采納獎勵X元。

  十二、所有罰款作為部門活動經(jīng)費,由財務(wù)統(tǒng)一收取并公布。

  十三、其他未盡事項由部門經(jīng)理決定。

  客服電腦使用規(guī)則:

  1. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上安裝任何程序、插件。

  2. 未經(jīng)允許不得私自在電腦上使用U盤、MP3等任何移動存儲介質(zhì)。

  3. 使用期間不得訪問除淘寶、新浪、網(wǎng)易、騰訊等大門戶站以外任何網(wǎng)站,如有工作需要,先請示負責人。

  4. 每周對電腦進行一次全面殺毒,消除安全隱患。

  一些淘寶賣家也會為有效的管理,專門制定《網(wǎng)店客服手冊》,對網(wǎng)店進行流程化管理。其中包括《商品明細及銷售準則》、《快遞選擇原則及資費標準》、《銷售、售后處理流程》、《消保計劃相關(guān)條款》、《客服附加守則》、《公司運營管理制度》等多套行為準則。只要網(wǎng)店客服按照流程工作,網(wǎng)店工作將會變得井井有條。

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