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速錄人員進行會服時的注意事項有哪些

時間:2023-03-04 07:31:10 速錄速記 我要投稿
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速錄人員進行會服時的注意事項有哪些

  會議服務簡稱會服,是速錄人員日常工作中必不可少的。在會服之前、之中、之后都要做好相應的工作,從而保證一場會議的成功記錄。速錄人員進行會服時的注意事項有哪些?下面小編整理了相關的介紹資料給大家,歡迎大家閱讀。

  1、要做好會前的準確工作

  首先:做好與會議相關的信息收集,其次提前做好相關內容的造詞、自定義等工作,并在筆記本上做好記錄,以便于察看。(要注意保留一份字庫文件,以便之后恢復,避免由于造詞等改變字庫所帶來的影響。)最后,要同主辦方索要桌牌,并將電腦速錄設備調試好。

  2、會中記錄時的注意事項

  首先,選擇合適的地方放置錄音設備,不要離音箱太近也不要太遠,保證錄音的效果。

  其次,開始記錄時要注意記錄重點,記錄的內容要保證一句話的完整性,對于一些口頭語、重復性的語言可以去掉。

  再次,如果講話人的內容中出現英文、專業(yè)詞匯、人名等不太了解的內容要及時進行標注,以便會后詢問相關人員或進行查閱。

  3、會后的注意事項

  會議之后盡量及時整理文稿,因為會議剛剛結束,大腦中還存有會議的相關內容。其次要注意發(fā)稿時間,根據主辦方提出的發(fā)稿時間,盡量在要求之前將稿件發(fā)給對方,如若需要當場交稿,則試著同主辦方申請半個小時到1個小時的時候,爭取對稿件進行大致的校對。最后,要注意稿件的保密性,會議的稿件只向主辦方提供。

  速錄

  速錄,是由具備相當的信息辨別、采集和記憶能力及語言文字理解、組織、應用等能力的人員運用速錄機、速錄軟件對語音或文本信息進行實時采集,整理的工作。由于工作環(huán)境,工作內容,工作要求的巨大差異,速錄完全不同于打字。速記是會議、論壇經濟和網絡經濟的產物。

  職業(yè)標準

  速錄師按照《速錄師國家職業(yè)標準》,速錄師分為三個等級,即速錄員、速錄師、高級速錄師。速錄員對語音信息的采集速度是每分鐘不低于140字;速錄師每分鐘不低于180字;高級速錄師則要求每分鐘不低于220字,三個等級的準確率都必須達到95%以上。

  中國中文信息學會對速錄技能的鑒定為:每分鐘70—140字為初級證書,每分鐘140字—每分鐘170字為中級證書,每分鐘180字以上為高級證書。這是對與速錄技能難度的最早的、也是難度較小的一種認證,一般情況下,學員最先得到的證書為中國中文信息學會頒發(fā)的。

  申報條件

  速錄員

  (具備以下條件之一者)

  (1)經本職業(yè)速錄員正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。

  (2)連續(xù)從事本職業(yè)2年以上

  (3)取得以中級技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)畢業(yè)證書。

  速錄師

  (具備以下條件之一者)

  (1)取得速錄員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。

  (2)連續(xù)從事本職業(yè)要作3年以上。

  (3)具有大專以上本專業(yè)或相關專業(yè)學歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。

  高級速錄

  (具備以下條件之一者)

  (1)取得本職業(yè)速錄師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經本職業(yè)高級速錄師正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。

  (2)連續(xù)從事本職業(yè)要作5年以上。

  (3)具有大專以上本專業(yè)或相關專業(yè)學歷,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

  基本文化程度:初中畢業(yè)或者以上學歷。

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