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書記員如何做好電子文檔記錄
庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過(guò)程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。一份理想的庭審筆錄至少應(yīng)當(dāng)滿足三項(xiàng)要求：一是忠實(shí)庭審原貌，完整記錄庭審過(guò)程;二是準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解和觀點(diǎn)、意見(jiàn);三是格式規(guī)范，頁(yè)面整潔，清晰流暢，無(wú)錯(cuò)別字。完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來(lái)，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，庭審筆錄質(zhì)量如何，是檢驗(yàn)和考核書記員工作的主要依據(jù)，也是體現(xiàn)法院司法能力和司法水平的一個(gè)方面。
微機(jī)記錄快速、工整，可解決字跡潦草、涂改的問(wèn)題，且打印的規(guī)范字體當(dāng)事人易于核對(duì)，使用電子記錄速度較手工記錄要快得多，更能跟得上庭審的節(jié)奏。
怎樣才能做好庭審電子記錄?對(duì)此，我有幾點(diǎn)淺顯的意見(jiàn)，希望能夠?qū)泦T提高電子文檔的記錄有所幫助。
第一，必須加強(qiáng)電腦打字速度練習(xí)。
能夠使用電腦熟練輸入文字是當(dāng)前擔(dān)當(dāng)書記員的必備條件，打字的速度是電腦記錄的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人的語(yǔ)速為120字/分鐘，新華社播音員的語(yǔ)速為150字/分鐘，人激動(dòng)時(shí)語(yǔ)速為200字/分鐘或更高。目前有的法院使用亞偉速錄機(jī)進(jìn)行記錄，有的法院使用五筆輸入法或智能輸入法進(jìn)行輸入，而五筆或智能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上亞偉輸入的速度，這就需要書記員們多加練習(xí)打字的速度，爭(zhēng)取跟上庭審的節(jié)奏。功夫不在一日，這是需要長(zhǎng)期練習(xí)的。
第二，認(rèn)真做好庭前準(zhǔn)備工作。
做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。這要求書記員做到：
(一)了解案情，掌握關(guān)鍵問(wèn)題。庭前要查閱訴狀及有關(guān)證據(jù)，以便對(duì)案情有初步的認(rèn)識(shí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)原、被告的自然狀況，原告的訴訟請(qǐng)求，被告的答辯要點(diǎn)均做到心中有數(shù)，對(duì)案件中涉及的人物、地點(diǎn)、地名、專用詞匯、術(shù)語(yǔ)、方言等都要弄懂記清。
(二)熟悉程序，做到有條不紊。開(kāi)庭前，書記員應(yīng)當(dāng)了解包括合議庭組成人員在庭審中的分工，詢問(wèn)當(dāng)事人的要點(diǎn)和訴訟參與人在庭審中發(fā)言的順序，以及對(duì)庭審中可能出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)急措施等等。這些內(nèi)容有利于掌握審判人員的詢問(wèn)方式、問(wèn)話重點(diǎn)及意圖，便于配合審判人員完成庭審活動(dòng)。
第三，要掌握法庭記錄的技巧。
(一)開(kāi)庭前應(yīng)做好必要的技術(shù)性準(zhǔn)備工作，利用微機(jī)記錄的優(yōu)勢(shì)制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來(lái)源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改�？梢詫⒃V訟中經(jīng)常用到的法言法語(yǔ)事先打印好，用到這句話時(shí)，將電子記錄的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)行復(fù)制、粘貼，這樣可以大大的加快記錄的速度。
(二)集中注意力，靈活掌握記錄技巧。記錄時(shí)思想應(yīng)高度集中，做到聽(tīng)、想、看、記緊密配合，始終保持清醒的頭腦，全神貫注，才能聽(tīng)準(zhǔn)、看準(zhǔn)、記準(zhǔn)。如果注意力不集中，稍一走神，就可能影響到筆錄的質(zhì)量。記錄方法不一定始終是一問(wèn)一答式的，可以根據(jù)不同情況，靈活掌握。如審判人員詢問(wèn)當(dāng)事人的自然情況、簡(jiǎn)歷、家庭情況，一問(wèn)一答式的記錄顯然很麻煩，也無(wú)必要，可以簡(jiǎn)化成一次問(wèn)話一次答話;當(dāng)事人答話重復(fù)、??嗦的，可以按原意歸納記錄;幾次問(wèn)答相似，可以綜合成一次問(wèn)答記錄;審判員把具有連續(xù)性的問(wèn)話，分兩次或幾次問(wèn)時(shí)，可以作一次問(wèn)答處理。
記錄時(shí)，也要掌握聽(tīng)和打相結(jié)合的技巧。要手下輸入一句話，腦中記憶一句話，耳上聽(tīng)來(lái)一句話。如對(duì)剛聽(tīng)過(guò)的內(nèi)容記錄不及時(shí)，應(yīng)采用標(biāo)記法進(jìn)行處理;在記錄過(guò)程中遇到頭腦緊張、記錄不及等情況導(dǎo)致手、腦混亂，錄入暫停時(shí)，要果斷放棄已聽(tīng)過(guò)的內(nèi)容，理正思緒，繼續(xù)錄入新內(nèi)容，保證手上打字不停頓過(guò)久。對(duì)于遺漏的內(nèi)容，采用空格符作為標(biāo)記符號(hào)，待記錄完畢后補(bǔ)齊。
(三)記錄做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)�？梢允褂靡韵路椒ǎ旱谝�，舍問(wèn)取答法。在問(wèn)話與答話沒(méi)有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問(wèn)、與案無(wú)關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。為了預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況，還要不間斷的及時(shí)將筆錄存盤。
庭審記錄有時(shí)可以只記錄主要觀點(diǎn)。如在當(dāng)事人陳述起訴狀、答辯狀階段時(shí)，就可以只記錄要點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)事人的起訴狀和答辯狀都是已互相送達(dá)了副本的，法官也已有了正本，重復(fù)的詳細(xì)記錄并不必要。當(dāng)然，如果當(dāng)事人對(duì)起訴狀或答辯狀內(nèi)容當(dāng)庭作了變更，由于這些變更特別是訴訟請(qǐng)求的變更往往涉及到案件的事實(shí)認(rèn)定及實(shí)體處理，那么對(duì)變更內(nèi)容還是要詳細(xì)記錄。
(四)可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡(jiǎn)稱或符號(hào)。要提高記錄的速度，還可以采取不用漢字的書寫，而使用簡(jiǎn)稱或符號(hào)表示的方法。例如，審判員的發(fā)問(wèn)就可以使用問(wèn)號(hào)“?”表示，當(dāng)事人的回答可以用“：”符號(hào)表示，有關(guān)人員的姓名可以在確保無(wú)重復(fù)的情況下用姓簡(jiǎn)稱。
做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。記錄完畢后，書記員可快速瀏覽一下整篇筆錄，對(duì)個(gè)別打錯(cuò)的字，進(jìn)行修改，頁(yè)面也不會(huì)涂抹，這也是電子記錄的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
第四，要注意加強(qiáng)法律業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
在力求準(zhǔn)確的過(guò)程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問(wèn)題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語(yǔ)言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無(wú)法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過(guò)程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。
總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡(jiǎn)單的事情。書記員在法庭上應(yīng)做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。
筆者以上所述只是自己在進(jìn)行庭審微機(jī)輸入記錄中得出的一些心得體會(huì)，在此贅寫出來(lái)與大家商榷。
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