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速錄的基本常識

時間:2023-03-03 20:33:42 速錄速記 我要投稿

關(guān)于速錄的基本常識

  速錄是由具備相當(dāng)?shù)男畔⒈鎰e、采集和記憶能力及語言文字理解、組織、應(yīng)用、整理等能力的人員,運(yùn)用速錄軟件和速錄機(jī)對語音或文本信息進(jìn)行實(shí)時采集,整理。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于速錄的基本常識,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

  由于工作環(huán)境,工作時效性以及工作需求等巨大差異,速錄完全不同于打字!速記是會議、新聞、論壇經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,速錄是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。

  職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

  速錄師按照《速錄師國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,速錄師分為三個等級,即速錄員、速錄師、高級速錄師。速錄員對語音信息的采集速度是每分鐘不低于140字;速錄師每分鐘不低于180字;高級速錄師則要求每分鐘不低于220字,三個等級的準(zhǔn)確率都必須達(dá)到95%以上。

  中國中文信息學(xué)會對速錄技能的鑒定為:每分鐘70—140字為初級證書,每分鐘140字—每分鐘170字為中級證書,每分鐘180字以上為高級證書。這是對與速錄技能難度的最早的、也是難度較小的一種認(rèn)證,一般情況下,學(xué)員最先得到的證書為中國中文信息學(xué)會頒發(fā)的。

  應(yīng)用領(lǐng)域

  會議記錄

  在報(bào)告、演講、座談、議事、匯報(bào)等各種會議中,都可以運(yùn)用速錄做記錄工作。運(yùn)用速錄可完整、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容,留下與會者自身風(fēng)格的報(bào)告、講話記錄。會議結(jié)束后,即可形成與會議發(fā)言內(nèi)容相同的完整文字資料,對于一些重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話可立即歸檔保存,甚至可馬上見報(bào)發(fā)表。

  文秘工作

  辦公室的文秘工作是以文字工作為主,如記錄領(lǐng)導(dǎo)口授意見、接轉(zhuǎn)電話、接洽事物等等。應(yīng)用速錄可以大大提高工作效率。在一些工業(yè)發(fā)達(dá)國家,速錄是文秘人員必須掌握的專業(yè)技能。我國的秘書人員也逐漸要求掌握此項(xiàng)技能。

  新聞機(jī)構(gòu)

  在新聞機(jī)構(gòu)需要很多的速錄人員。用途其一是整理采訪磁帶、錄像帶等資料,另外,速錄也是采訪記者必備的技能之一。應(yīng)用速錄可以準(zhǔn)確、及時地記錄下受訪者完整的語言,并及時合成采訪稿。

  網(wǎng)絡(luò)媒體

  許多大型網(wǎng)站每天都有許多文字錄入工作,尤其有一些網(wǎng)站例如新浪、百度網(wǎng)等還有一些網(wǎng)上文字直播的欄目,如直播體育比賽,明星訪談等,在這樣的情況下,其它文字錄入方法和非專業(yè)錄入人員是望塵莫及的,只有速錄員使用優(yōu)秀的速錄軟件才可以勝任這一工作。

  電影字幕

  從中央到地方各家電視臺不下一百家。各電視臺制作的節(jié)目中大多配有字幕,包括訪談節(jié)目,娛樂節(jié)目,電視劇、電影字幕等。只有應(yīng)用速錄才能以語音的速度把節(jié)目中的聲音轉(zhuǎn)化為文字材料。這些在工作行業(yè)里俗稱“扒詞”。

  司法系統(tǒng)

  在法庭上,調(diào)查記錄、審訊記錄、辯護(hù)記錄等文字材料要求詳細(xì)、準(zhǔn)確,只有這樣才能詳細(xì)記錄審判過程以及調(diào)查取證,依法保護(hù)雙方當(dāng)事人的權(quán)益。使用速錄,就能達(dá)到詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄的目的。不少歐美國家的法院都有速錄師一職,很多律師自己也會速錄。我國法院系統(tǒng)正在努力培養(yǎng)自己的速錄隊(duì)伍,要完全實(shí)現(xiàn)庭審記錄電腦化。

  速錄的分類:

  電腦速錄主要可以分為標(biāo)準(zhǔn)鍵盤和速記機(jī)兩類。標(biāo)準(zhǔn)鍵盤通過安裝專業(yè)的速錄軟件通過半年的訓(xùn)練基本可以達(dá)到國家速錄員的標(biāo)準(zhǔn),適合大眾化、普及化的辦公需求,專業(yè)速記機(jī)通過專門的編碼方案,按照人體工程學(xué)原理進(jìn)行設(shè)計(jì),雙手并擊打出詞組,經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練可以達(dá)到音落字出與語音同步。但是由于速錄機(jī)價(jià)錢昂貴、成才率不高影響了速錄的推廣步伐。

  等級證書

  證書A

  證書名稱:速錄師職業(yè)資格證書

  授權(quán)機(jī)構(gòu):國家勞動與社會保障部核準(zhǔn)頒發(fā)

  證書B

  證書名稱:速錄技能鑒定等級證書

  授權(quán)機(jī)構(gòu):中國中文信息學(xué)會、北京速記協(xié)會

  習(xí)一、盲打

  所謂“盲打”即擊鍵時不看鍵盤而能正確、迅速地?fù)翩I。“盲打”從第一次接觸鍵盤時就已經(jīng)開始了,也就是說,良好的習(xí)慣是從開始時養(yǎng)成的。強(qiáng)調(diào)“盲打”主要是培養(yǎng)手對鍵盤的感覺,將手鍛煉如眼睛一般精確,用大腦控制雙手。

  二、多鍵并擊

  多鍵并擊:雙手多個手指同時擊打不同的鍵位。

  注意:這是初學(xué)者經(jīng)常出錯的地方。剛開始錄入時先將左手放在要打的鍵位上。待右手準(zhǔn)確好,雙手再同時并擊。這樣速度雖然慢,但隨著練習(xí)的逐漸深入和對鍵盤的熟悉,最終會養(yǎng)成習(xí)慣,達(dá)到多鍵并擊的效果。

  在擊鍵時要注意食指和中指,因?yàn)槭持甘俏ㄒ豢刂扑膫鍵位的,較容易出錯,有時還會與中指混淆,所以在初學(xué)時要注意每次擊鍵后手指要回到標(biāo)準(zhǔn)鍵上,即大拇指回歸“XB”兩個鍵位,食指歸回“G”鍵。

  隨著練習(xí)的逐漸深入,我們要運(yùn)用到小指,但由于平時的生活習(xí)慣,小指運(yùn)用不靈活,而且沒有足夠的力量,所以會出現(xiàn)漏鍵等情況,這就要求我們對小指要進(jìn)行強(qiáng)化練習(xí),比如平時運(yùn)用小指,增加力量。

  三、看打

  在練習(xí)時,要求看著文章,快速、連續(xù)地輸入。

  注意:不要一邊打一邊看屏幕,更不要一邊打一邊改。鍛煉錄入速度,并且培養(yǎng)快速錄入狀態(tài),有輸入錯誤的字、詞,是因?yàn)閷υ~語不熟練或擊打較少,所以一定要將錄入錯誤的字、詞反復(fù)擊打至熟練。第二遍仍然是重復(fù)上次的練習(xí),快速錄入,并進(jìn)行小修改,通過不斷地反復(fù)練習(xí),將文章打熟。

  “失敗是成功之母”要不斷發(fā)現(xiàn)錯誤并及時改正至熟練,才會不斷提高。反之,有關(guān)錄入速度不快,邊打邊改會影響錄入速度和注意力,速度較慢,而且出錯的詞語沒有得到強(qiáng)化聯(lián)系,練習(xí)的時間較長,效率不高,甚至還會影響到聽打錄入,因?yàn)檫叴蜻呅薷牡牧?xí)慣養(yǎng)成后聽打時也會自然而然地邊打邊修改,有關(guān)初學(xué)者擊打時的速度不快,會造成記錄內(nèi)容的丟失,無法達(dá)到完整記錄,所以這種練習(xí)不可取。

  還要注意,初學(xué)時不要怕看到錯誤的字、詞。第一次接觸速錄技術(shù),需要時間熟悉,難免會打錯一些鍵位,應(yīng)該正確地面對,在錄入后,應(yīng)及時地將錯誤熟打至正確。

  四、聽打

  聽打應(yīng)該先錄入所有的內(nèi)容,即使錄入的是同音字也可以,要將瞬間的語音信息完整的記錄,通過后期的修改,將語音信息完整、準(zhǔn)確的反映出來。當(dāng)然隨著錄入速度和正確率的不斷提高,最終要達(dá)到將文章完整、正確地錄入。

  聽打前一定要注意休息,保證足夠的睡眠,這樣體力充沛,精神集中。聽打是一種特殊的錄入方法,先聽音,后擊鍵,屬于追打,是被動的錄入,所以聽打時要保證“心靜”,要放松,不要緊張。聽打要求做到三句合一,也就是說,手上打一句,記一句,耳朵聽一句,這是鍛煉耳朵聽音的準(zhǔn)備性,心理的穩(wěn)定性和大腦的瞬時記憶性,要將三者有機(jī)結(jié)合起來就需要反復(fù)、不斷的聽打練習(xí)。

  五、聽打后的修正

  聽打時,當(dāng)聽打速度跟上發(fā)言人的語速時,可以邊打邊改,當(dāng)打字速度不及發(fā)言人的語速時,盡量用同音字、詞將將當(dāng)時的語言信息記錄完整,待后期通過同音字詞替換或者聯(lián)想當(dāng)時的情景進(jìn)行校對。

  六、練習(xí)錄入的文章

  應(yīng)熟練擊打生文章。每看到一篇文章都是生文章,要將它們反復(fù)地?fù)舸蛑潦炀,并將其中一些不能直接捆綁、?lián)想的字、詞通過“造詞”或反復(fù)練習(xí)直至打熟。這樣不斷的練習(xí)生材料,積累錄入的技巧,準(zhǔn)確率和速度就會慢慢地提高。錄入的生文章越多,積累的技巧、經(jīng)驗(yàn)越多,錄入生文章時正確率就會提高,速度就會更快。

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