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速錄師如何與客戶溝通

時(shí)間:2024-08-02 16:28:37 速錄速記 我要投稿
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速錄師如何與客戶溝通

  計(jì)算機(jī)速錄實(shí)現(xiàn)方式有兩種,一種是多鍵并擊的專用鍵盤(俗稱速錄機(jī)),另一種為使用標(biāo)準(zhǔn)鍵盤的速錄軟件,其原理都是建立在漢語拼音方案的基礎(chǔ)上。以下是小編整理的關(guān)于速錄師與客戶溝通的技巧,希望大家認(rèn)真閱讀!

速錄師如何與客戶溝通

  第一,你服務(wù)的對象只看稿子,沒對著錄音聽是否是原話原意。有些內(nèi)容現(xiàn)場聽講話者說,聽的人不會(huì)覺得有什么問題,但是變成文字以后,看稿件的人可能會(huì)覺得文字沒條理,語句也不通順。比如說聊天的時(shí)候,講話者經(jīng)常說的半截話,現(xiàn)場聽的人,在當(dāng)時(shí)的語境下一下子就明白對方要表達(dá)的是什么,但是按原話整理成文字以后再去看,有可能就是詞不達(dá)意、不明就理了。

  第二,事前溝通不到位。你不知道對方是要求你完全按原話整理,還是需要根據(jù)內(nèi)容適當(dāng)編輯,根據(jù)講話者想表達(dá)的意思將文稿整理到語句通順。

  第三,確實(shí)是速錄師自己存在的問題。比如聽不懂或者疏忽大意聽錯(cuò)意思,導(dǎo)致原則性錯(cuò)誤,使稿件看起來不通順甚至無法理解。這就是速錄師知識面的問題了。

  只要不是客戶故意刁難、找茬、不想結(jié)賬,是正常的解決問題的話,針對溝通的方式,我個(gè)人認(rèn)為也是有技巧的。

  第一,不要只強(qiáng)調(diào)“我”沒錯(cuò),而要配合對方找出稿件實(shí)際問題所在。

  第二,主動(dòng)提出解決方案,盡可能協(xié)助對方解決稿件問題。

  第三,多理解,不埋怨。即使是經(jīng)過溝通,出錯(cuò)的不是“我”,也不要得理不饒人,多理解對方。一次良好的溝通,可以使雙方互相了解,有助于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

  速錄師經(jīng)驗(yàn)

  學(xué)習(xí)速錄過程中的一些感受和經(jīng)驗(yàn)

  初期基礎(chǔ)階段很重要,一定要打好基礎(chǔ),覺得無聊時(shí),可以打一些小故事增加趣味性。

  練習(xí)熟文章記技巧。

  提速分好幾個(gè)階段,140一個(gè)階段,180是一個(gè),然后220。一定要有耐心,慢慢來提速。

  最重要的一定就是多練習(xí),沒有捷徑可走。

  工作中的經(jīng)驗(yàn)分享

  提前與聯(lián)系人溝通。

  如果有會(huì)議資料要提前分析研究。尤其一些生僻的字要提前預(yù)習(xí)。

  要注意坐的位置,盡量離發(fā)言人近一些,錄音筆也要放在近一些的位置。

  如果沒有特殊要求,可以對發(fā)言人的講話進(jìn)行梳理和總結(jié)。

  5現(xiàn)場不要太緊張,調(diào)整好心態(tài),平時(shí)多進(jìn)行這方面訓(xùn)練。

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