速錄師必備素質(zhì)
速錄師 ,從事語(yǔ)音信息實(shí)時(shí)采集并生成電子文本的人員。要求從業(yè)者具備一定文化素質(zhì)、心理素質(zhì)、速度素質(zhì),同時(shí)遵守速錄工作的職業(yè)道德。以下是小編整理的關(guān)于速錄師必備素質(zhì),希望大家認(rèn)真閱讀!
第一、謙虛的心態(tài)。速錄歸根到底是服務(wù)行業(yè),作為服務(wù)業(yè)從業(yè)人員,服務(wù)的心態(tài)就很重要,設(shè)身處地為客戶(hù)著想,急客戶(hù)之所急,想客戶(hù)之所想,最大限度地把工作做好。站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,很多站在我們的立場(chǎng)上看似不合理的要求其實(shí)也有其一定的合理性,所以也就深深理解了客戶(hù)。但是并不是客戶(hù)任何無(wú)理的要求我們都照做而給自己造成一些不必要的麻煩,我們雖是乙方,但是我們?cè)谌烁裆鲜瞧降鹊模p方可以對(duì)事情進(jìn)行溝通,互相理解對(duì)方的處境,互相協(xié)調(diào)把事情做到最佳,但是如果客戶(hù)居高臨下,不懂得尊重人,依照我的性格是一定會(huì)用軟釘子回?fù)艋厝サ?。當(dāng)然,如果你有經(jīng)濟(jì)上的困難,覺(jué)得可以忍受,你也可以有自己的選擇。
第二、溝通能力。我認(rèn)為做任何行業(yè)溝通能力都很重要,無(wú)論是做現(xiàn)場(chǎng)還是做錄音,都要事先和客戶(hù)溝通好他的要求是什么,我們可以怎樣做。比如說(shuō)做現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的時(shí)候,有的音箱是高高掛在柱子上面的,客戶(hù)不太懂,覺(jué)得音箱下面聲音應(yīng)該是最好的,往往會(huì)把我們的位置安排在音箱下面,可是卻忽略了一個(gè)問(wèn)題,雖然離音箱最近,但是卻在音箱的音域范圍之外,音箱擴(kuò)音是向外發(fā)散的,卻不是垂直向下的,音箱最下面的位置反而成了盲區(qū)。如果我們不事先跟客戶(hù)溝通好,客戶(hù)就會(huì)不理解為什么全場(chǎng)的人都可以聽(tīng)得很清楚,而你坐在音箱下面卻聽(tīng)不見(jiàn),是不是你的記錄水平有問(wèn)題。
第三、技能。這里所說(shuō)的技能是指單純的速記速度和準(zhǔn)確率,這是最基本的要求,如果速度和準(zhǔn)確率不夠,做現(xiàn)場(chǎng)記錄的時(shí)候,再豐富的知識(shí)也是枉然。當(dāng)然,如果是錄音整理就另當(dāng)別論了,如果客戶(hù)給予充分的時(shí)間,速度慢一些也是可以勝任的。
第四、知識(shí)儲(chǔ)備和文字編輯能力。知識(shí)儲(chǔ)備很重要,如果連客戶(hù)在講什么都聽(tīng)不懂,可能在個(gè)別場(chǎng)合,聲音比較好的時(shí)候,談的都是一些宏觀(guān)趨勢(shì)之類(lèi)的,還可以記錄下來(lái),但是如果聲音稍微差一點(diǎn),幾句話(huà)或者一句話(huà)里的幾個(gè)字聽(tīng)不清,這一句話(huà)講什么就聽(tīng)不懂,也就無(wú)法記錄了。如果知識(shí)儲(chǔ)備很豐富,聽(tīng)得懂客戶(hù)在講什么,甚至可以猜到他下一句要講什么,哪怕聲音小一點(diǎn)也可以聽(tīng)得很清楚。
文字編輯能力只需要一些基本的編輯能力即可。這個(gè)也需要和客戶(hù)事先溝通是需要原話(huà)記錄即可還是需要稍加整理地記錄,有的嘉賓講話(huà)口頭禪特別多,講話(huà)拉拉雜雜的,一句話(huà)還沒(méi)講完又扯到別的地方去了,這個(gè)時(shí)候就可以把他的原話(huà)理順,去掉沒(méi)必要的口頭禪和“的地得”、語(yǔ)氣詞,沒(méi)講完的話(huà)給補(bǔ)充完整,把我們自己理解添加上去的話(huà)用括號(hào)擴(kuò)起來(lái)。因?yàn)檫@樣的稿子落在紙面上看起來(lái)會(huì)很通順,否則有的嘉賓在口頭講的時(shí)候聽(tīng)著很順,但是一字不差地落實(shí)到紙面上,稿子很不通順,客戶(hù)如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)的話(huà),會(huì)懷疑我們記錄的準(zhǔn)確性。
第五、責(zé)任心,這一點(diǎn)尤為重要。無(wú)論是對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議還是錄音整理,責(zé)任心都是必不可少的。以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議為例,無(wú)論是由于主觀(guān)原因(如速度不夠、知識(shí)儲(chǔ)備不夠)而導(dǎo)致的記錄不下來(lái),還是由于客觀(guān)原因(如聲效不好、發(fā)言人有口音)等情況而導(dǎo)致不全、不準(zhǔn),一定要跟客戶(hù)溝通好情況,客戶(hù)覺(jué)得這樣的稿子可以使用,不需要整理,那么可以現(xiàn)場(chǎng)拷給他們,因?yàn)閷?xiě)新聞通稿,對(duì)于稿子的準(zhǔn)確度要求不是很高,編輯也會(huì)自行處理。但是如果客戶(hù)對(duì)稿子的準(zhǔn)確度要求比較高,就要回去進(jìn)行整理,盡自己最大的能力將稿子完整地記錄下來(lái)。以我的從業(yè)經(jīng)歷來(lái)說(shuō),我會(huì)配一只錄音筆(我還沒(méi)用習(xí)慣高大上的語(yǔ)音伴侶),放在盡可能錄得清楚一些的地方,實(shí)際工作中重聽(tīng)錄音的情況很少,但是一旦發(fā)生需要重聽(tīng)錄音的情況,如果錄得不清楚,我們后期回去整理也會(huì)比較費(fèi)力。
此外,著裝也很重要。這里的著裝當(dāng)然不是讓你去穿著晚禮服去參加,但是也不能穿著運(yùn)動(dòng)服、人字托去開(kāi)會(huì),當(dāng)然有一些場(chǎng)合可能是運(yùn)動(dòng)服即可,但是我遇到的這種情況比較少,特殊情況特殊對(duì)待。一般的情況下,需要會(huì)議記錄的情況還是稍微有點(diǎn)高大上,有點(diǎn)小正式的,即使客戶(hù)不著重強(qiáng)調(diào),我們也不應(yīng)該穿著太隨便,好像我們一進(jìn)門(mén)立馬降低了會(huì)議的檔次。在這個(gè)以貌取人的社會(huì)里,還是人靠衣裝馬靠鞍的。所以在自己的服裝搭配上,可以選擇一些質(zhì)地優(yōu)良、價(jià)格適中的衣服。我的經(jīng)驗(yàn)是一般外搭一個(gè)小西服外套,既不顯得過(guò)于隨便,但是在穿著比較隨意的場(chǎng)合里也不至于顯得太過(guò)正式。
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