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速錄的錄入一些技巧

時(shí)間:2023-03-18 17:41:33 速錄速記 我要投稿
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速錄的錄入一些技巧

  在使用亞偉中文速錄機(jī)進(jìn)行錄入的過(guò)程中,必然會(huì)產(chǎn)生一些同音字詞的問(wèn)題,我們完全可以通過(guò)校對(duì)進(jìn)行修改。同時(shí),軟件也從另外一個(gè)角度提供了一種解決方案——錄入技巧.

  所謂錄入技巧,是軟件提供給使用者靈活掌握的一些非必需的規(guī)則,如果經(jīng)過(guò)努力掌握了這些規(guī)則,就可以在機(jī)械性錄入過(guò)程中加入大腦的干預(yù),使一些錯(cuò)誤不發(fā)生,這樣就提高了錄入的正確性,使后期校對(duì)工作可以相對(duì)輕松一些。

  技巧和技能是相類似的,不下苦功夫是不能掌握的;但是技巧屬于錦上添花,要克服對(duì)略碼的依賴心理。漢語(yǔ)中使用最多的是雙音詞語(yǔ),其次是三音和四音詞語(yǔ)。這幾種詞語(yǔ)的略碼并不減少擊鍵的次數(shù),而多音詞語(yǔ)略碼的數(shù)量本身就不多,在正常情況下使用率也不是很高,所以,希望單純靠略碼來(lái)提高速度的想法是片面的。由于入門階段剛剛學(xué)習(xí)了亞偉拼音的各種指法,還很不熟練,要達(dá)到輕松自如地雙手并擊更不是件容易的事,略碼的確是比擊打全音節(jié)碼來(lái)得快。但是隨著音節(jié)碼的熟練,以及接觸到的略碼的數(shù)量的劇增,這種優(yōu)勢(shì)漸漸地不明顯了,尤其在高速擊打過(guò)程中,沒(méi)有時(shí)間思考指法,更沒(méi)有時(shí)間思考略碼,使用略碼與否與速度基本上關(guān)系不大。當(dāng)然,略碼對(duì)于速度還是有影響的,起碼從手指的運(yùn)動(dòng)上較簡(jiǎn)捷,因此多少還是節(jié)約了一些擊鍵的時(shí)間,尤其是體現(xiàn)在熟文章的高速擊打中更為明顯,如果沒(méi)有足夠數(shù)量的略碼,很難突破400字/分。因此,學(xué)員如果有時(shí)間和精力,多記憶一些略碼、特定碼還是很有益的。學(xué)員要充分理解略碼的作用,不要漠不關(guān)心,更不要盲目夸大。至于速度的提高,還是需要通過(guò)基本功——亞偉拼音的指法訓(xùn)練——來(lái)實(shí)現(xiàn),切不可顧此失彼,只記憶略碼而忽略了基本功的訓(xùn)練。

  在錄入過(guò)程,同音字詞中會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)在提示行中供選擇。如果不進(jìn)行選擇,軟件會(huì)自動(dòng)選擇。前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),軟件的選擇不可能完全正確。用人工選擇速度慢,不能盲打,破壞了速錄的連貫性,不提倡在速錄過(guò)程中頻繁地使用。應(yīng)該靈活、熟練地使用各種技巧。初學(xué)者由于速度慢,談不上使用技巧;“高手”速度快,技巧使用熟練。正因?yàn)槿绱耍鯇W(xué)者容易出現(xiàn)同音字詞,“高手”就很少出現(xiàn)同音字詞。

  不學(xué)習(xí)掌握技巧行嗎?應(yīng)該說(shuō)不用技巧也能打字,但一次上屏準(zhǔn)確率不高,后期校對(duì)壓力較大;如果熟練使用技巧,一次上屏準(zhǔn)確率很高,工作效率也更高。略碼,包括單音詞特定碼必須是先熟悉,后使用。如果使用不當(dāng),反而會(huì)出現(xiàn)更多的錯(cuò)誤。因此,可以采取集中記憶的方法大量掌握,也可以采取隨著練習(xí)文章逐步掌握的方法。

  錄入技巧包括定字、特定碼、略碼以及選擇同音字詞。

  定字的全稱叫做“連詞消字定字”,也叫“消碼”(即“使用消字定字方法的亞偉碼”)。這是最常用、最簡(jiǎn)單、最靈活的技巧。方法是先造詞,再刪去其中一個(gè)字,報(bào)留下需要錄入的字。所造的詞必須滿足以下條件:

  高頻或略碼

  包含需要錄入的字

  雙音詞(極少用到三音詞)

  舉例:“張”字,可用擊打“張三”,消去右手的“三”,“張”字上屏。

  中文數(shù)字、數(shù)詞的特定碼和后置成分雙音詞特定碼不能采取死記硬背的方法掌握,可以認(rèn)為它們是一種特殊的音節(jié)碼,必須做到條件反射的程度。

  特定碼和略碼數(shù)量比較大,可以采取循環(huán)集中記憶的方法在短時(shí)間內(nèi)掌握,也可以采取邊應(yīng)用邊記憶的方法逐步掌握。前者見效快,但比較辛苦;后者見效慢,但穩(wěn)扎穩(wěn)打。特定碼是對(duì)某些高頻字詞在亞偉拼音的基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊編碼,使其具有唯一性,在錄入過(guò)程中直接上屏,不參與智能捆綁。由于特定碼都是出現(xiàn)頻率很高的字詞,因此可以在很大程度上離散同音字詞,提高準(zhǔn)確性。

  特定碼包括中文小寫數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文大寫數(shù)字特定碼(11個(gè))、中文數(shù)詞特定碼(2個(gè))、高頻單音詞特定碼(432個(gè))和后置成分雙音詞特定碼(11個(gè))等。

  高頻單音詞特定碼是通過(guò)左手擊打功能碼“X”、“W”或“XW”,同時(shí)右手并擊音節(jié)碼實(shí)現(xiàn)的。每個(gè)音節(jié)最多特定3個(gè)高頻單音詞。

  略碼是對(duì)某些高頻詞語(yǔ)在亞偉拼音的基礎(chǔ)上進(jìn)行特殊的簡(jiǎn)化編碼,使其既具有唯一性,又具有便捷性,在錄入過(guò)程中指法相對(duì)簡(jiǎn)單,直接上屏,不參與智能捆綁。由于略碼都是出現(xiàn)頻率很高的詞語(yǔ),因此能在很大程度上離散同音詞語(yǔ),提高準(zhǔn)確性并對(duì)速度的提高有一定作用。

  略碼包括高頻雙音詞語(yǔ)、三音詞語(yǔ)、四音詞語(yǔ)和多音詞語(yǔ)略碼等,內(nèi)容比較多。

  特定碼和略碼都是特殊編碼,都需要進(jìn)行機(jī)械記憶和強(qiáng)化練習(xí)才能熟練掌握。

  使用特定碼和略碼的原則是“先熟練,后使用;想不起來(lái),就不使用!”因?yàn)樘囟ùa和略碼的使用必須對(duì)擊鍵頻率不產(chǎn)生負(fù)影響,所以,如果不熟練,勢(shì)必增加思考的時(shí)間,影響擊鍵的速度,犧牲了過(guò)多的速度,得不償失;或者是不熟練,使記憶出現(xiàn)了錯(cuò)誤,反而降低了正確性,給校對(duì)帶來(lái)更多的麻煩。

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