速錄秘書全新的職業(yè)體驗(yàn)
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國(guó)際的接軌,速錄人才的應(yīng)用領(lǐng)域也不斷和國(guó)際接軌。在歐美國(guó)家,速錄是秘書崗位必備的技能,從這個(gè)角度說(shuō),中國(guó)速錄才剛起步,現(xiàn)在會(huì)點(diǎn)速錄技術(shù)的人都屬于超前的、先知先覺的。之所以速錄秘書職業(yè)被納入“國(guó)家職業(yè)資格分類大典”,這也是各國(guó)速錄發(fā)展的必然規(guī)律。
秘書的三件事:辦文、辦事、辦會(huì)。不論是辦文、辦會(huì)都要用到速錄。用傳統(tǒng)的大鍵盤根本跟不了會(huì)。速錄秘書在開會(huì)當(dāng)天,會(huì)議紀(jì)要、精簡(jiǎn)的講話稿就出來(lái)了,這是企業(yè)行政人員必備的技能。
另外,速錄秘書在商務(wù)談判中能發(fā)揮巨大作用,他們能將協(xié)商條款即時(shí)生成合同,雙方當(dāng)場(chǎng)簽字,企業(yè)也能規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。
關(guān)于速錄秘書的從業(yè)行業(yè),首先,是政府機(jī)關(guān),從人大政協(xié)到各事業(yè)單位,都有專職的速錄秘書人員;其次是剛才提到的法院書記官,都具備速錄技能;最主要的是一些大中型企業(yè),比如:阿里巴巴、SOHO中國(guó)、百度、花旗、渣打銀行,以及大部分國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)都設(shè)了專職速錄秘書的崗位。
去年國(guó)際速聯(lián)在中國(guó)做過(guò)一個(gè)調(diào)研,全國(guó)從業(yè)的秘書有2600萬(wàn),按20%需要會(huì)速錄,全國(guó)也需要520萬(wàn)的速錄秘書,而目前我國(guó)的速錄秘書從業(yè)者還不足1%。
作為一名合格的速錄秘書,掌握速錄是最基本的技能,其次作為一名秘書還應(yīng)該掌握一些實(shí)用的秘書知識(shí),不是說(shuō)在社會(huì)上考到一個(gè)秘書證書就可以了,那只能說(shuō)是具備了從業(yè)資格,速錄文秘服務(wù)的都是一些有規(guī)模的大企業(yè),經(jīng)常要出席一些高層的會(huì)議和談判,所以必須有足夠的'企業(yè)常識(shí),懂一些企業(yè)慣例和商務(wù)禮儀,總之,成為一名速錄秘書,除了有過(guò)硬的技能外,還必須擁有豐富的專業(yè)知識(shí),以及較高的綜合素質(zhì)。
速錄秘書的高效率、高素質(zhì),以及在商務(wù)活動(dòng)中帶來(lái)的高回報(bào),已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的重要角色,現(xiàn)如今,越來(lái)越多的速錄秘書出現(xiàn)在各種高層會(huì)議,商務(wù)談判中,速錄秘書必將成為未來(lái)的“薪”黃金職業(yè)。
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