速錄秘書的基本素質(zhì)
速錄秘書作為一個前景廣闊的新職業(yè)，吸引著越來越多的人加入進(jìn)來。下面是YJBYS小編整理的速錄秘書的基本素質(zhì)相關(guān)知識，希望對你有幫助!
一、速度
速錄，應(yīng)聘首要問題就是速度，很多求職者說自己達(dá)到220字每分鐘，而問及正確率，多半說是80上下。我不明白的是，80%正確率的稿件，你認(rèn)為可以交給客戶嗎，客戶又能對你的記錄滿意嗎，
曾經(jīng)有自稱220字份的求職者來我公司應(yīng)聘，我們以200字每分鐘的文章測試，正確率居然只有50%多。后來把速度一再降低，直到150字/分，正確率才勉強達(dá)到90%。
這里存在一個求職者對自己的速度沒有正確認(rèn)識的問題。在我學(xué)校的教學(xué)中，考核學(xué)生的速度，是以三篇中等難度的'生文章達(dá)到95%的正確率為標(biāo)準(zhǔn)的。而很多求職者所說的速度，是以一篇反復(fù)練習(xí)過的熟又章來考核的，這根本不是真實的速度。
可能你會說實際工作中不用逐字逐句地記錄。對，但是如果你沒有一個基本的速度作支撐，談什么記錄，更何何況總結(jié)性的記錄是速錄的更高層次，沒有速度就更別談總結(jié)了。這就是我要談的第二個要素。
二、文字功底和知識面
這是一個有意識的長期的積累，從一開始學(xué)習(xí)就應(yīng)該有這個概念，而且要在工作中一直持續(xù)下去。
速錄師為各種水平的演講者作同步記錄，一定的文字功底是必需的。比如把“恪守”打成“格守”一定會讓客戶懷疑你的文稿質(zhì)量。速錄師每天接觸各行各業(yè)的會議，作為一個文字工作者，要關(guān)心國家大事和國際時事，盡量擴大自己的知識面。如果別人說“嫦娥”衛(wèi)星你卻如同聽天書，更是會讓人笑掉大牙。在對會議內(nèi)容完全不了解的情況下記錄出來的又稿可想而知是什么樣子。
當(dāng)然沒有人是無所不知、無所不曉的，遇到自己不了解的領(lǐng)域，會議前查資料作準(zhǔn)備就更是不可缺少的了。這就有了我所說的第三點要素。
三、電腦、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用
曾經(jīng)有一句話：二十一世紀(jì)必須掌握的三項技能：電腦、英語、開車。我們常把速錄機比喻成電腦的另一個鍵盤，速錄工作時刻都在和電腦打交道，對電腦毫無概念的速錄師也是沒辦法做好工作的。簡單概括成三個方面：
1、硬件
最起碼要能把電腦、速錄機、語音伴侶連接在一起，否則你怎么工作，鼠標(biāo)、鍵盤、耳機壞了會自己更換，明白九針接口的設(shè)備不支持熱插拔，不至于因為誤操作損壞設(shè)備等等。
2、軟件
亞偉系統(tǒng)的安裝、語音伴侶的使用、文件的拷貝自不必說，日常工作中經(jīng)常用到的辦公軟件比如Word、Excel等也應(yīng)該能夠熟練使用，一篇毫無格式的txt文稿和一篇格式嚴(yán)謹(jǐn)、排版精美的doc文稿給客戶的感覺是完全不同的。
3、網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在是信息社會，快節(jié)奏的工作、生活，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源一定能使你的工作事半功倍。比如前面說的遇到一個陌生的會議，就可以先通過網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)的知識來做會前的準(zhǔn)備。還有教學(xué)中的很多資料都可以在網(wǎng)上找到，比如看打、聽打資料;工作學(xué)習(xí)中遇到的問題更是可以到網(wǎng)絡(luò)上請教資深的速錄師。
我說上面這些并不是說你要什么都懂，“術(shù)業(yè)有專攻”，一個專業(yè)人才不可能面面俱到，什么知識都具備。單就速錄而言，除了基本的速錄技能，掌握與速錄相關(guān)的知識也是必要的，再加上熱情和好學(xué)，你一定會是一個讓用人單位滿意的人才。
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