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什么是速錄文秘

時間:2022-11-10 07:16:34 速錄速記 我要投稿
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什么是速錄文秘

  速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。下面是小編整理的什么是速錄文秘相關內(nèi)容。

  什么是速錄文秘?

  速錄文秘雖然現(xiàn)在還不是很多,但是已經(jīng)被越來越多的公司認識,大公司聘用的尤其多。速錄秘書是掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員,能夠完整記錄會議內(nèi)容,在處理文稿速度是傳統(tǒng)秘書的三倍以上。 速錄文員主要供職于事業(yè)單位及大中型集團,接觸各界要人和最前沿的資訊,個人發(fā)展前景廣闊。具體工作如下:一是司法系統(tǒng)的庭審書記員;二是政府部門、各行各業(yè)辦公會議的速錄員;三是大中型企業(yè)總裁助理;四是公務、商務談判的全程記錄者。 速錄秘書的前景是非?捎^的,將來速錄秘書越來越多,速錄將會成為文職工作者的必備技能。

  擴展:文秘速錄就業(yè)前景

  一、速錄的概念

  速錄簡單地說是快速錄入的意思,是指經(jīng)過相關速錄課程的學習、使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備,對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數(shù)據(jù)資料進行快速錄入而掌握的一種職業(yè)技能。它被形象地形容為用手指追趕聲音的藝術。

  二、速錄的行業(yè)需求

  在國外速錄技術是法庭書記員、高級文秘人員等必備的基本技能,如美國每年五月舉行全國秘書合格證書考試,必考的五門課程中就有一門速記。辦公室人員職位設置有速記一職,平均四五個美國人就有一個會速記的。

  在我國目前速錄是最緊俏的行業(yè)之一,其用途可以涉及到多種工作領域和社會工作。如司法系統(tǒng)的詢問記錄、庭審記錄;社會各界研討會、討論會的現(xiàn)場記錄;政府部門、各行各業(yè)辦公會議的現(xiàn)場記錄;新聞發(fā)布會的網(wǎng)絡直播;網(wǎng)站嘉賓訪談、網(wǎng)上的文字直播;外交、公務、商務談判的全程記錄;講座、演講、串講的內(nèi)容記錄等等;錄音、視頻文字整理;自由職業(yè)者?梢娝黉浀木蜆I(yè)領域很寬廣。

  三、速錄市場缺口大,高薪難聘專業(yè)速錄師

  從我國速錄行業(yè)需求可見速錄市場發(fā)展趨勢廣闊,但正因市場需求越來越大,專業(yè)速錄人才的緊缺造成了速錄行業(yè)的燃眉之急。目前我國就業(yè)市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人,他們大部分集中在上海、北京、廣州、深圳等大城市。據(jù)調(diào)查,目前速錄師的月平均收入達5000元左右,在業(yè)務高峰期可達萬元。每分鐘錄入速度達200個字以上的,就可以完全實現(xiàn)“語音畢、記錄完、文稿出”,但就這種高薪、市場缺口大的情況下,很難聘請到專業(yè)速錄師。

  四、文秘專業(yè)的崗位能力要求

  高職教育是以學生為中心,就業(yè)為導向,培養(yǎng)目標偏重于學生的實踐應用能力,工學結合、產(chǎn)學合作、彈性學制辦學特點,為社會培養(yǎng)出高技能的應用型人才。

  結合高職教育的特點,文秘專業(yè)課程設置體現(xiàn)了“以就業(yè)為導向,以能力為本位”的指導思想,設置了實用文書寫作、辦公事務處理、會議組織與服務、商務談判、企業(yè)公關、口才藝術與人際溝通、秘書禮儀、計算機基礎等課程,建有秘書實訓室、計算機實訓室、與企事業(yè)單位聯(lián)系實習點,文秘專業(yè)的課程設置和實訓室、實習點的建設突顯了文秘專業(yè)的崗位能力要求,要具備文學修養(yǎng)、溝通協(xié)作能力、寫作能力、應變能力、計算機文字處理能力、心理調(diào)適能力、學習能力、周密的思維、細致勤奮的作風、保密素養(yǎng)、速記能力,為各大中小企業(yè)、事業(yè)單位、黨政機關從事培養(yǎng)秘書。

  近年來大量的調(diào)研發(fā)現(xiàn)速錄行業(yè)市場缺口大,因此速錄課程進入了很多高職院校,特別是在文秘專業(yè)課程設置中把速錄作為核心課程編入了教學計劃,建立有速錄實訓室,旨在培養(yǎng)文秘專業(yè)具有文秘職業(yè)素養(yǎng),又具備速錄技能的學生職業(yè)崗位需要,體現(xiàn)了高技能人才培養(yǎng)方案,增強了文秘專業(yè)學生的就業(yè)優(yōu)勢。

  五、速錄與文秘專業(yè)就業(yè)

  在我國文秘專業(yè)在20世紀50年代起步,最初設立就已經(jīng)普遍開設了速記這門課程,為很多有志于從事秘書工作的學生提供了提高工作效率的技能。無論是傳統(tǒng)的速記技術,還是發(fā)展到現(xiàn)在的亞偉中文速錄、超音速錄,都已經(jīng)為秘書工作中的辦公事務提供了便捷。

  學習速錄的基礎是要掌握漢語拼音及漢字原理,熟練掌握一種漢字錄入軟件,把精力主要放在到快速錄入練習上,簡單易學。但速錄是一個高級技能,對速錄員的語言文字組織分析整理能力、速錄的技巧有較高的要求,要具有較強的獲取和理解外界信息的能力、文字表述能力、分析推理及判斷能力,靈活準確地運用手指既定操作能力,涉及機密信息要為客戶保密,要有職業(yè)保密道德,要有不懈努力和持久的意志力。

  文秘類工作崗位職能越來越復雜,不單純是書寫材料、收發(fā)文件、通知,而是涉入管理領域的各個層面,包括做好領導的參謀、組織會議、內(nèi)外的協(xié)調(diào)、信息管理、檔案管理、行政事務管理等,與此同時,用人單位對文秘人員的要求也不斷提高,需要具有專業(yè)知識和一定管理能力的復合型人才。

  可見速錄與文秘專業(yè)聯(lián)系甚密,速錄課程的教學內(nèi)容與文秘專業(yè)特點的結合,將速錄技術和文秘專業(yè)的“辦文、辦事、辦會”的內(nèi)容相融通,運用速錄技術進行訪談記錄、會議記錄、文書寫作,不但培養(yǎng)了具有文秘專業(yè)知識的復合型速錄人才,而且培養(yǎng)了具有速錄技能的復合型秘書,提高了學生的綜合能力及工作效率。

  總之,速錄的行業(yè)需求和市場缺口,使具備速錄技能和文秘專業(yè)職業(yè)能力的復合型高職文秘專業(yè)畢業(yè)生受黨政機關、法院、網(wǎng)絡公司、速錄公司、電視臺、培訓機構、自主創(chuàng)業(yè)等各行各業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。

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