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五個(gè)時(shí)間管理的技巧
職場(chǎng)中大部分時(shí)間是不是花在與時(shí)間的斗爭(zhēng)上,不知所措的和工作效率低下的感覺卻是無情的。對(duì)于時(shí)間管理,如何有效的管理時(shí)間,自如應(yīng)對(duì)工作,是每個(gè)職場(chǎng)人應(yīng)該學(xué)習(xí)的技巧。
1.會(huì)議安排在15分鐘之內(nèi)
這樣安排看似會(huì)議時(shí)間很短,很多人認(rèn)為30分鐘是最好的,但是完成一些任務(wù)可能需要更多的時(shí)間,努力不要把會(huì)議安排那么長時(shí)間。
2.設(shè)定一個(gè)專門的日程安排
會(huì)議前準(zhǔn)備一頁的日程,談?wù)擁?xiàng)目的幾個(gè)簡(jiǎn)單的要點(diǎn),安排會(huì)議的任何人可以快速用統(tǒng)一的模式建立日程。會(huì)議的開始應(yīng)該是被快速討論和認(rèn)定的,每一個(gè)討論都要有一定的時(shí)間限制,人們會(huì)組織他們的談話,限制在被允許的范圍內(nèi)。
3.升級(jí)工作清單
我們很容易陷入這樣的尷尬中,讓你的日歷或者工作時(shí)間來主導(dǎo)你的優(yōu)先級(jí)。多思考自己用有效時(shí)間做最有效的事情,嘗試把任務(wù)分為不同的組,列出需要在公司或者在家等地方完成的三個(gè)最重要的事情,保證關(guān)鍵的事情首先完成。
4.聰明工作
工作時(shí)候保證自己的投入,做盡可能多的事情。工作時(shí)候不要給朋友發(fā)郵件,閑聊或者瀏覽社交媒體。不要讓互聯(lián)網(wǎng)分散注意力,盡量戒掉在線購物或者收發(fā)個(gè)人郵件,可以在私人時(shí)間享受你喜歡的社交媒體。
5.碎片化時(shí)間高效利用
時(shí)間管理確實(shí)是職場(chǎng)人士特別留心的問題,互聯(lián)網(wǎng)移動(dòng)化和智能手機(jī)的出現(xiàn)讓時(shí)間管理遭遇了更多的挑戰(zhàn),微博、微信不知不覺中蠶食了我們的時(shí)間,甚至增加了我們的更多的工作壓力,利用碎片化的時(shí)間做些更有意義的事情才能讓工作事半功倍。
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