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時間管理的13條軍規(guī)
1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結(jié)束點?刂坪猛娫挼臅r間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學(xué)會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學(xué)會說”不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當說”不”。
13、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
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