老師時間管理的三個法則

　　時間對人人都是完全平等的，但各人使用時間的效果卻不相同。美國著名管理大師杜拉克說：“不能管理時間，便什么也不能管理”;“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會一事無成。”實踐證明，時間管理是自我管理的起點，事業(yè)成功的關(guān)鍵。通過有效的時間管理。提升教師專業(yè)成長的品質(zhì)，要牢記三個法則，即：象限法則、目標(biāo)法則、節(jié)約法則。

　　一、象限法則

　　(一)什么是象限法則

　　把所有的事務(wù)按重要性、緊迫性兩種屬性排列，可以分為四類，或稱四個象限：

　　A類，又重要又緊急的事務(wù)，例如解決急迫的問題，處理危機(jī)，完成有期限壓力的計劃。以此類事務(wù)為主的，通常是些拖拉的人。

　　B類，重要但不緊急的事務(wù)，例如個人專業(yè)成長，與家長建立信任關(guān)系，排除安全隱患。以此類事務(wù)為主的，通常是些輕重緩急分明的人。

　　C類，不重要但緊急的事務(wù)，例如接待不速之客，處理某些信件、文件、電話，出席某些必要而不重要的會議、活動。以此類事務(wù)為主的，通常是些唯唯諾諾的人。

　　D類，既不重要也不緊急的事務(wù)。例如聊天、看電視，一些可做可不做的雜事。一些不必要的應(yīng)酬，有趣的活動。以此類事務(wù)為主的，通常是些懶散的人。

　　這四類事務(wù)，哪些應(yīng)該去做?哪些不應(yīng)該去做?如何去做?時間管理的象限法則告訴我們：按照B-A-C-D的順序，優(yōu)先處理那些重要但不緊急的事務(wù)。此類事務(wù)解決得好，那么。重要又緊急的事務(wù)就會越來越少。之所以會有很多重要又緊急的事務(wù)發(fā)生，就是由于時間分配與使用的不科學(xué)造成的。

　　(二)啟示：培養(yǎng)優(yōu)先意識

　　在教師的工作實踐中，教師們往往不分主次，認(rèn)為每件事都要做，都要做好，而時間又不夠，所以感到困擾，甚至導(dǎo)致身心疲憊。

　　象限法則告訴我們，教師要培養(yǎng)優(yōu)先意識，工作時分清主次，抓主要矛盾。教師每一天的教學(xué)任務(wù)和雜事很多，需要教師在認(rèn)準(zhǔn)工作目標(biāo)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項工作的重要程度和必須完成的時限排出處理的先后順序，分出主次，明確哪些事情是急著辦的，哪些事情是可以放一放的，哪些事是必須自己來做的，哪些事是可以交給學(xué)生來做的，然后把主要時間和精力用來處理重要事情。抓住了處理重要問題的時間，就提高了時間管理的時效。例如，專業(yè)成長的事情就必須列為B類事務(wù)，由教師親力親為。

　　意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托提出著名的“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)原理”。其大意是：在任何特定的群體中，重要的因子只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)。只要控制了重要的少數(shù)，就能控制全局。這個原理經(jīng)過多年的演化，發(fā)展為管理學(xué)中的“80/20”原理。這一原理存在于社會生活的各個領(lǐng)域，在教師的時間管理上也同樣適用：將絕大部分時間安排在教育教學(xué)工作上，小部分時間用于教師專業(yè)成長相關(guān)課程的學(xué)習(xí)，這樣就抓住了主要矛盾，從而確保教學(xué)相長的成效。

　　二、目標(biāo)法則

　　(一)目標(biāo)法則――哈佛的調(diào)查

　　哈佛大學(xué)有一個非常著名的關(guān)于目標(biāo)對人生影響的跟蹤調(diào)查。該項調(diào)查的對象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人，初始調(diào)查發(fā)現(xiàn)：

　　有清晰的長期目標(biāo)的占3%;有清晰的短期目標(biāo)的占10%：有較模糊目標(biāo)的占60%;無目標(biāo)的占27%。

　　25年后，這些人的狀況是怎樣的呢?

　　那3%的人，25年來幾乎都不曾更改過自己的人生目標(biāo)，始終朝著同一個方向不懈地努力。25年后，他們幾乎都成了社會各界頂尖成功人士;

　　那10%的人，大都生活在社會的中上層。他們那些短期目標(biāo)不斷地被達(dá)到，生活質(zhì)量穩(wěn)步上升。他們成為各行各業(yè)不可缺少的專業(yè)人士：

　　那60%的人，幾乎都生活在社會的中下層面。他們能安穩(wěn)地生活與工作，但都沒有什么特別的成績：

　　剩下的27%的人，他們幾乎都生活在社會的最底層，他們的生活都過得很不如意，常常失業(yè)，靠社會救濟(jì)，并且常常在抱怨他人，抱怨社會。

　　調(diào)查者因此得出結(jié)論：目標(biāo)對人生有巨大的導(dǎo)向性作用。成功在一開始僅僅是一個選擇。你選擇什么樣的目標(biāo)，就會有什么樣的成就，就會有什么樣的人生。這就是目標(biāo)法則。

　　(二)啟示之一：制定個人目標(biāo)

　　目標(biāo)是行動的指南針。但學(xué)習(xí)目標(biāo)的確定，受多種因素制約和影響，合理確立學(xué)習(xí)目標(biāo)，應(yīng)注意以下幾點：

　　1.增強(qiáng)目標(biāo)意識，自主制定切合實際的目標(biāo)。對實現(xiàn)目標(biāo)的承諾愈重、教師會愈加努力。但是，教師確立目標(biāo)應(yīng)當(dāng)實事求是，對自己現(xiàn)有實際情況有一個比較科學(xué)的估計和預(yù)測。目標(biāo)定得過低，輕易即可達(dá)到，不利于開發(fā)自己的潛能。目標(biāo)定得過高，則可能成為空中樓閣。教師應(yīng)當(dāng)讓自己“跳一跳能夠摘到桃”。

　　2.目標(biāo)必須具體可測。例如，每人每天通常用于學(xué)習(xí)和工作的時間不超過12.5小時，設(shè)定一個具體的行為目標(biāo)為每天安排15分鐘的靜思(相當(dāng)于時間總量的2%)，對每天的時間和行為進(jìn)行正確的導(dǎo)向與反思，這項簡單可測的日常習(xí)慣目標(biāo)，將會給教師的專業(yè)成長帶來巨大而深遠(yuǎn)的影響。

　　3.目標(biāo)要分層漸進(jìn)。一位著名的馬拉松運動員說：“我沒有什么取勝的秘訣，只是在比賽時，將整個賽程分成不同的路段，并在各個路段設(shè)定一個目標(biāo)，這個目標(biāo)可以是一根旗桿、一棵大樹，也可以是一個標(biāo)語牌。比賽時，我盡力從一個目標(biāo)向下一個目標(biāo)沖刺，直至跑完全程。”教師專業(yè)成長亦如賽跑，必需分階段地設(shè)定目標(biāo)，漸次推進(jìn)。

　　(三)啟示之二：學(xué)會授權(quán)

　　在教育學(xué)生和管理班級的過程中，教師要善于發(fā)揮學(xué)生的主體性，那些學(xué)生能夠完成的丁作，盡量讓學(xué)生自己來完成。這在時間管理方法上叫做“授權(quán)”。當(dāng)然，學(xué)生是發(fā)展中的人，知識與技能等各方面還不夠成熟，教師應(yīng)在學(xué)生力所能及的條件下，不僅下放權(quán)力，更重要的是教給學(xué)生如何完成工作的方法。

　　同樣，在個人生活中，也有許多事情，例如小家電維修、搬運家具，可以通過合理授權(quán)給他人，從而減輕自己的時間負(fù)擔(dān)。并可能將授權(quán)后得到的時間用于個人專業(yè)成長或是休閑放松。這就需要教師擁有強(qiáng)烈的時間成本意識。按照年薪5萬元、每天工作8小時、全年教學(xué)工作200天計算，每小時的時間價值為3l元。如果將寶貴時間用于低價值的活動，無異于浪費時間、窄化個人專業(yè)成長的道路。這種價值意識必然帶來教師的拒絕浪費、學(xué)會授權(quán)，從而提升教師的時間消費品質(zhì)，使得教師達(dá)成專業(yè)成長目標(biāo)的時間得到充分保障。

　　(四)啟示之三：協(xié)作共進(jìn)

　　教育教學(xué)活動需要教師之間、師生之間、教師與家長之間互相學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、取長補(bǔ)短，在

　　目標(biāo)一致的情況下，更容易取得更大成效。為此，教師必須要正確認(rèn)識協(xié)作增效的價值。

　　建立良好的人際關(guān)系，發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)志同道合的朋友，通過與同事、學(xué)生、家長協(xié)作，相互支持，相互幫助，可以高效完成許多重要的事情，為教育教學(xué)創(chuàng)造輕松的環(huán)境、便利的條件，順利完成教育教學(xué)任務(wù)，還可節(jié)約大量的時間，這遠(yuǎn)比個人獨自努力要容易得多，快得多。協(xié)作還要懂得與人分享，否則，不可能取得真正的進(jìn)步。

　　三、節(jié)約法則

　　節(jié)儉，是中華民族的傳統(tǒng)美德。馬克思也說過，一切節(jié)約，歸根到底都是時間的節(jié)約。

　　(一)拒絕打擾，減少浪費

　　日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會受到1次打擾，平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。而人被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘，每天大約就是2.5小時。也就是說，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%，所以說“打擾是第一時間大盜”。

　　這就要求教師必須學(xué)會拒絕打擾，按照自己效率最高的作息規(guī)律安排時間，同時學(xué)會互相珍視對方的時間，不要隨意打擾對方。

　　(二)了解自身生物鐘，科學(xué)使用時間

　　每個人的體內(nèi)都有一只屬于自己特有的“時鐘”，它決定了什么時間效率高、什么時間更容易集中精力，因此，合理利用最有效率的時間是高效學(xué)習(xí)、高效工作的關(guān)鍵，教師要編排好、利用好自己一天里的“黃金時段”，合理安排充分的休息，還要加強(qiáng)體育鍛煉，以切實提高效率。

　　(三)合理使用“十分鐘”，節(jié)約時間

　　教師的時間管理就是要有序、有效地工作和生活，從而提升職業(yè)成就感和自信心，促進(jìn)身心健康發(fā)展，提高生活品質(zhì)，為日后的發(fā)展儲備必需的能量和資源。

　　莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也放棄了他。”教師養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，才能切實提高時間管理效率。善用零碎時間就是一個好習(xí)慣。利用零碎時間，集腋成裘，也可以完成大事業(yè)，關(guān)鍵在于持之以恒。例如，利用零碎時間練習(xí)鋼筆字，批改學(xué)生作業(yè)等等。

　　(四)勤于學(xué)習(xí)，磨刀不誤砍柴工

　　日常工作中，有許多教師傾心致力于“砍柴”，卻很少“磨刀”。例如，課前很少花時間去研究教材和學(xué)生，盡管課堂上眉飛色舞，但是給人的感覺卻是對牛彈琴，主要緣由就是教師疏于“磨刀”，沒有充分的專業(yè)知識和技能儲備。事業(yè)有成的教師無一不是勤于學(xué)習(xí)、勤于“磨刀”，將學(xué)習(xí)與休閑結(jié)合起來，為自己創(chuàng)造出額外的“充電”時間。

【老師時間管理的三個法則】相關(guān)文章：

時間管理的14法則03-09

職場溝通法則12-05

音響靚聲法則03-10

時間管理的關(guān)鍵06-29

時間管理的效益12-19

時間管理誤區(qū)02-26

手繪的構(gòu)圖法則12-19

演講必須掌握的法則08-14

激勵員工的黃金法則12-20

有效時間管理的方法03-28