時間管理的重要性分析

　　孔老夫子曾經(jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜!”當(dāng)他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，就給了那位弟子全方位的否定�？梢�，時間管理在圣人眼中是多么重要。

　　然而，在現(xiàn)實生活中，許多經(jīng)理人并不十分懂得時間管理，他們經(jīng)常以以下的方式浪費寶貴的時間財富：做事情沒有輕重緩急和主次之分，經(jīng)常本末倒置，終日埋頭于無關(guān)重要的事務(wù)上;喜歡下屬事事請示和匯報的官僚作風(fēng)，使自己成為下屬任務(wù)的執(zhí)行者，大大降低了工作效率;對下屬工作不放心，替下屬做工作，結(jié)果整天被埋在事務(wù)性的工作里;上司不定期的召見使中層經(jīng)理的時間具有很大的隨意性;對自己熟悉和喜歡的事情盡快做完，對于棘手的事情拖延進(jìn)行，只有通過加班來完成。

　　對企業(yè)來講，表面看沒有時間成本，但實際上在企業(yè)經(jīng)營中無時無刻不在投入規(guī)模最大、成本最高的資源 企業(yè)老總、中層經(jīng)理以及員工們的時間。

　　既然時間是有價值的，那么，強(qiáng)化時間管理對總經(jīng)理們就顯得非常重要。

　　管理是人們?yōu)榱诉_(dá)到預(yù)期的目的'，對某一領(lǐng)域或某類活動所進(jìn)行的決策、計劃、組織、控制等的總稱;而時間管理則是指在同樣的時間消耗下，為提高時間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列的控制工作。

　　也就是說，時間管理就是克服時間浪費，為時間的消耗而設(shè)計的一種系統(tǒng)程序，并選擇一切可利用的科學(xué)方法及手段，以趨近于預(yù)期目標(biāo)。對管理者來講，對時間的管理和對其他人、財、物的管理一樣重要，甚至比管理其他資源更重要，因為時間是直線的、不可逆轉(zhuǎn)的。

　　在內(nèi)容上，時間管理可以歸納為：決定時間的消耗標(biāo)準(zhǔn)，選定目標(biāo)，制度計劃;實施分割與集中的方法來增加自由時間，進(jìn)行合理消耗;總結(jié)自己時間的消耗情況，診斷自己的時間利用狀況，找出浪費時間的活動并消除之;應(yīng)用現(xiàn)代系統(tǒng)科學(xué)和定量方法控制自己的時間;應(yīng)用各種技巧和方法來節(jié)約自己的時間。

　　由此可見，時間管理的真正含義，應(yīng)該是指面對時間而進(jìn)行的自我管理。

　　一方面發(fā)現(xiàn)時間管理的各種規(guī)律，更深刻地認(rèn)識時間的各種特征，并作為設(shè)計和制造各種系統(tǒng)過程的素材;另一方面在時間管理的實踐中掌握如何科學(xué)地安排和使用時間的有效方法，使自己真正控制時間而不被時間支配，使自己主宰工作，而不是被工作所奴役。

　　在科學(xué)管理階段，時間管理是從“時間是常量”的概念出發(fā)，重點研究勞動者每小時的勞動的合理動作、工程程序與工資報酬，目的是提高勞動生產(chǎn)率――每小時生產(chǎn)出的產(chǎn)品數(shù)量。

　　因此，時間管理評價的方法，可以幫助人們從時間管理的錯綜復(fù)雜關(guān)系中，找到提高效益及成果的方向和關(guān)鍵。比如，通過對有形勞動時間管理的評價，能夠在現(xiàn)有設(shè)備的條件下，對生產(chǎn)程序、操作方法所耗費的時間進(jìn)行分析研究，從而找出最經(jīng)濟(jì)、最有效的程序和方法，使生產(chǎn)效率和時間資源的利用達(dá)到最優(yōu)結(jié)果――這對提高勞動生產(chǎn)率有直接作用。

　　我在深圳工作時，曾經(jīng)在一家生產(chǎn)鎳氫環(huán)保電池的工廠工作過，當(dāng)時全行業(yè)的勞動生產(chǎn)率是每小時生產(chǎn)200個電池，而我們的工廠每小時只能生產(chǎn)180個，低于全行業(yè)的平均水平，我們通過對有形勞動時間的管理，在工藝流程的耗費時間上，找出了差距，大大提高了勞動生產(chǎn)率，最后達(dá)到和超過了全行業(yè)的平均水平。

　　可見，強(qiáng)化時間管理，可以幫助我們達(dá)到兩個目的：一是適應(yīng)快速的社會發(fā)展的需要。進(jìn)入了21世紀(jì)，競爭的焦點不是質(zhì)量，也不是價格，而是創(chuàng)新的速度。時間管理能力在某種意義上是提高企業(yè)競爭能力的核心問題;二是增加給自己充電的時間和增加放松自己的時間，從這個意義而言，它延長了自己的有效人生。

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