做好時(shí)間管理的十四項(xiàng)法則

時(shí)間：2023-03-03 19:00:04 時(shí)間管理我要投稿

相關(guān)推薦

　　每個(gè)人的生命都、有限的，那么如何在短暫的生命歷程中創(chuàng)造出更大的輝煌呢?這里有些原則可以幫你解答這個(gè)問(wèn)題，趕緊來(lái)看看、哪些原則吧!

做好時(shí)間管理的十四項(xiàng)法則

　　一、要明確目標(biāo)，目標(biāo)能最大限度地聚集你的資源(包括時(shí)間)。因此，只有目標(biāo)明確，才能最大限度地節(jié)約時(shí)間。

　　二、要分清輕重緩急。時(shí)間管理的精髓在于分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先程序，成功人士都、以分清主次的辦法來(lái)統(tǒng)籌時(shí)間的，即把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。

　　三、要制定計(jì)劃，寫成清單。用玫琳凱的話說(shuō)：“每晚寫下次日必須辦理的六件要?jiǎng)?wù)，挑出了當(dāng)務(wù)之急，便能照表行事，不至于把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的事情上。”

　　四、遇事要馬上做，現(xiàn)在就做。

　　五、要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒(méi)做好，就浪費(fèi)了做好事情的時(shí)間。

　　六、要專心致志，不要有頭無(wú)尾。

　　七、要珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢。請(qǐng)記住：要有好的明天，請(qǐng)從今天開(kāi)始。

　　八、要養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣。

　　九、要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣不僅能提高效率，節(jié)約時(shí)間，給人以良好的作風(fēng)形象，而且也、健康的表現(xiàn)。

　　十、要設(shè)定完成期限。

　　十一、要善于利用零散時(shí)間。把零散時(shí)間用來(lái)從事零散的工作，從而最大限度地提高工作效率。

　　十二、運(yùn)用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來(lái)的習(xí)慣，日志、成功必備的條件。

　　十三、要善用節(jié)省時(shí)間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　十四、要對(duì)業(yè)余時(shí)間進(jìn)行管理。

　　延伸閱讀：時(shí)間管理安排方法

　　1.工作事先作計(jì)劃：每年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季末作出下季末工作規(guī)劃;每月20~25日作出下月工作計(jì)劃;每周五作出下周工作計(jì)劃。

　　2.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣，一般是當(dāng)時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補(bǔ)記。

　　3.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè)，以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。

　　4.在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上，標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì)，以備遺忘，亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。

　　5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間，或?qū)e人有無(wú)幫助，如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。

　　6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因，并改正之。

　　7.重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行一種“限時(shí)辦事制”，規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析，辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。

　　8.在國(guó)內(nèi)，目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應(yīng)對(duì)方法有：1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬，以求解放領(lǐng)導(dǎo);3)規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng)，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢，以利于下午工作;4)擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。

　　9.做好對(duì)行文和會(huì)議的管理，砍掉“文山會(huì)海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，提高行文和會(huì)議效率。

　　10.做好電話、電腦管理，嚴(yán)防這些設(shè)備成為“耗時(shí)、耗錢的工具”和員工過(guò)分思維的“漫游空間”，應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度，并加強(qiáng)監(jiān)管。

　　11.使用電話時(shí)，利用對(duì)方急于下班心理，選擇下班前通話，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。

　　12.做好訪客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。

　　13.改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制，防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。

　　14.根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達(dá)到事半功倍的效果。

　　15.注意勞逸結(jié)合，不打疲勞戰(zhàn)。

【做好時(shí)間管理的十四項(xiàng)法則】相關(guān)文章：

時(shí)間管理的14法則03-09

投資理財(cái)思維做好時(shí)間管理方法03-30

高中生如何做好時(shí)間管理03-08

CFO四項(xiàng)原則一個(gè)重點(diǎn):做好員工績(jī)效管理01-21