揭秘華為人的時間管理

　　華為公司最近兩年發(fā)展進步很快，這與企業(yè)的管理是分不開的，其中一點是華為的時間管理是眾多企業(yè)稱贊的，下面和小編一起來看看，華為人是怎樣管理時間的吧!

　　界定“時間管理”的大誤區(qū)

　　解決問題的前提，是界定問題。華為時間管理培訓的一部分，就是讓受訓者清楚了解時間管理的大誤區(qū)：

　　誤區(qū)一：工作缺乏計劃

　　華為的時間管理培訓指出，大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃，比如：沒有考慮工作的可并行性，結果使并行的工作以串行的形式

　　進行;沒有考慮工作的后續(xù)性，結果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇，結果長期用低效率高

　　耗時的方法工作。

　　誤區(qū)二：不會適時說“不”

　　在小寧的筆記里，有句話非常醒目——“時間管理當中最有用的詞是‘不’。”

　　華為人認為，人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己，往

　　往把來自于各方的請托都一一不假思索地接受下來，但這不是一種明智的行為。

　　量力而行地說“不”，對己對人都是一種負責。首先，自己不能勝任請托的工作，不僅徒費時間，還會對自己其它工作造成障礙。同

　　時，無論是工作延誤還是效果無法達標，都會打亂請托人的時間安排，結果“雙輸”。

　　所以華為一向強調(diào)，接到別人的請托，不要急于說“是”，而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與請

　　托人協(xié)調(diào)，在必要的時刻，要敢于說“不”。

　　掌握“時間管理”的4大法寶

　　雖然有道“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”，但如果沒有切實可行的解決方案，困境還是不會改變。據(jù)小寧介紹，華為對

　　于時間管理有4大法寶：

　　法寶一：以SMART為導向的華為目標原則

　　華為的時間管理培訓指出，目標原則不單單是有目標，而且是要讓目標達到SMART標準，這里SMART標準是指：

　　具體的(Specific)。這是指目標必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導向的。比如，目標“我要成為一個優(yōu)秀的華為人”不是一個具體的目

　　標，但目標“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。

　　可衡量的(Measurable)。這是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標，它就對應著許

　　多量化的指標——出勤、業(yè)務量等。

　　可達到的(Attainable)。這里“可達到的”有兩層意思：一是目標應該在能力范圍內(nèi);二是目標應該有一定難度。小寧說：“一般

　　人在這點上往往只注意前者，其實后者也相當重要。目標經(jīng)常達不到的確會讓人沮喪，但同時得注意：太容易達到的目標也會讓人失去斗志。”

　　相關的(Relevant)。這里的“相關的”是指與現(xiàn)實生活相關，而不是簡單的“白日夢”。

　　基于時間的(Time-based)。“基于時間”就更容易理解了，它是指目標必須確定完成的日期。在這一點上，華為的時間管理培訓

　　指出，不但要確定最終目標的完成時間，還要設立多個小時間段上的“時間里程牌”，以便進行工作進度的監(jiān)控。

　　法寶二：關注二象限的華為四象限原則

　　根據(jù)重要性和緊迫性，我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系)，它們分別是：

　　一類是“重要且緊迫”的事件，例如：處理危機、完成有期限壓力的工作等。

　　二類是“重要但不緊迫”的事件，例如：防患于未然的改善、建立人際關系網(wǎng)絡、發(fā)展新機會、長期工作規(guī)劃、有效的休閑。

　　三類是“不重要但緊迫”的事件，例如：不速之客、某些電話、會議、信件。

　　四類是“不重要且不緊迫”的事件，更直接的來說是“浪費時間”的事件，例如：閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節(jié)

　　目等。

　　華為時間管理培訓指出，三象限的收縮和四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但在一象限與二象限的處理上，人們卻往往不那

　　么明智——很多人更關注于一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲

　　力竭，長此以往既不利于個人也不利工作。

　　小寧告訴記者：“我在進華為之前，以及在華為的初期，也是一個關注于一象限事件的人。那時候感覺很糟，天天加班，而且工作質(zhì)

　　量也不盡如人意。后來我轉(zhuǎn)換了關注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。這主要是因為一象限與二象限的事本來就是互通的，二象限的擴大

　　會使一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好。人也更有自信了。”

　　法寶三：趕跑時間一大盜的華為韻律原則

　　日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出：“人們一般每8分鐘會收到次打擾，每小時大約7次，或者說每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，

　　總共每天大約4小時，也就是約50。其中80(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路平均需要3

　　分鐘，總共每天大約就是。5小時。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5。5小時，按8小時工作制算，

　　這占了工作時間的68。7。

　　華為也明顯認識到這一點，在小寧筆記本的頭，赫然用紅筆寫道“打擾是一時間大盜”。為了解決這個問題，華為提出了自己的時間

　　管理法則——“韻律原則”，它包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體的方法包括：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷

　　，要多用打擾性不強的溝通方式(如e-mail)，要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等;二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法

　　包括：不要唐突地拜訪對方，了解對方的行為習慣等。

　　法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的華為精簡原則

　　“崔西定律”是指：“任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比：例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟，則此工作的困難度是5，所以必須要簡化工作流程。”

　　小寧就是標準的“崔西定律”的擁護者，無論對于個人工作的流量，還是部門的工作流量，他都是“能省就省”。“我現(xiàn)在最大的愛好之一，就是分析工作流程的網(wǎng)絡圖，每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié)，就少了一個工作延誤的可能，這里意味著大量時間的節(jié)省。這年來，我去掉的各種多余工作環(huán)節(jié)達70個，粗略評估了一下，這里省下的時間高達3000多個小時，也就是0多天啊。”小寧翻開一張又一張的工作流程圖，自豪而意味深長地告訴記者。

　　“不能管理時間，便什么都不能管理。”這是現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克的名言，追求自我突破的華為人不但聽懂了而且做到了。那么，您呢?

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