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時(shí)間管理妙招的介紹

時(shí)間:2024-08-24 19:13:01 時(shí)間管理 我要投稿
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  時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。以下是小編收集整理的時(shí)間管理妙招的介紹,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

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  時(shí)間管理妙招的介紹

  “燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候。但是,聰明的,你告訴我,我們的日子為什么一去不復(fù)返呢?——是有人偷了他們罷:那是誰(shuí)?又藏在何處呢?是他們自己逃走了罷:現(xiàn)在又到了哪里呢?”朱自清的這篇《匆匆》,相信大家都耳熟能詳。古往今來(lái),人同此心,為什么我們的時(shí)光如此匆匆流逝?

  每個(gè)夜晚入眠前,你是不是都會(huì)感嘆,怎么一天又過(guò)去了?每次回首往事,你是不是也會(huì)后悔光陰的虛度?每個(gè)人一天都只有24小時(shí),為什么有的人24小時(shí)過(guò)去了沒(méi)有做成任何事,而有的人24小時(shí)卻收獲頗豐?這就跟時(shí)間管理密切相關(guān)了,生活中不乏管理時(shí)間的高人,我們可以學(xué)習(xí)他們的方法,分享他們的智慧,整理出自己的規(guī)律。

  1. 時(shí)間管理的目的:

  首先,我認(rèn)為時(shí)間管理的目的,不是用來(lái)管理你的時(shí)間,不是把時(shí)間做分割,什么時(shí)候做什么事。而是,“如何有效地利用時(shí)間,用最有效的方法來(lái)達(dá)成我們的目標(biāo)或使命”。

  2. 時(shí)間管理的不同思路:

  在課堂上,我常喜歡用一個(gè)故事來(lái)解釋時(shí)間管理:我喜歡拿一個(gè)開(kāi)口瓶,首先,我放下許多的大塊石頭,把它裝滿,問(wèn)同學(xué)們說(shuō),滿了沒(méi)?他們會(huì)說(shuō):滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞,搖一搖,就融入了,我問(wèn)他們說(shuō),滿了沒(méi)?同學(xué)們這次心有所悟,會(huì)說(shuō),還沒(méi);然后,我會(huì)塞進(jìn)許多的沙子,最后,我倒進(jìn)水直到全滿。

  我們的時(shí)間管理也是一樣,先做大事,然后,中點(diǎn)的事,然后,還有許多零碎時(shí)間,可以靈活應(yīng)用,處理緊急的事或隨時(shí)給人一臂之力。

  但 是如果我們顛倒次序,或者沒(méi)有規(guī)劃,則達(dá)不到這效果;比如說(shuō),我們花了很多時(shí)間在一些小事上,那就沒(méi)太多時(shí)間處理大事或重要的事了,或者當(dāng)我們想做大事時(shí),已沒(méi)有體力或精力了,雖有心,但沒(méi)果效。我們會(huì)覺(jué)得一直很忙,但沒(méi)進(jìn)展,心理不是很有成就感,不開(kāi)心,甚至于感覺(jué)很煩很悶,有壓力。

  3. 什么是大事,中事,小事?

  和自己相關(guān),對(duì)自己重要的是就是大事 , 那怎么決定呢?這要由自己的使命感,價(jià)值觀,遠(yuǎn)景,興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對(duì)一“高層次”的事有感覺(jué),有感動(dòng),有熱情,愿為它奉獻(xiàn)上自己的精神及生命,不計(jì)報(bào)酬,成為你生命的目標(biāo),它是生命最高意義的追尋和滿足,它可能是“為貧窮的人服務(wù)”,“參與開(kāi)發(fā)大西北”,“建立中國(guó)的計(jì)算機(jī)行業(yè)”,“讓中國(guó)人站起來(lái)”……等等。

  它也可能是因著外在環(huán)境機(jī)會(huì)或需要,對(duì)自己有感動(dòng),而愿參與、付出,讓這社會(huì)因你的付出參與而更美麗,這是“遠(yuǎn)景”。但這會(huì)和你的興趣及價(jià)值觀捆綁在一起;要問(wèn)什么是“有價(jià)值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢(qián)”,“家庭”,“權(quán)力”,“名位”,“客戶價(jià)值”,“環(huán)!保吧鐣(huì)責(zé)任”…等等做一個(gè)評(píng)估,選擇優(yōu)先次序及重要性?如此,你才能夠決定什么對(duì)你是大事。

  與自己使命感,價(jià)值觀,愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒(méi)有對(duì)或錯(cuò),是一種個(gè)人的選擇。這是每一個(gè)人的心理羅盤(pán),指北針,心中有羅盤(pán)的人不會(huì)后悔,也不會(huì)走錯(cuò)方向。

  4. 一些思考的工具

  我想介紹兩個(gè)工具給大家參考;

  一個(gè)是 ibm 用的grow 模型,一個(gè)是我創(chuàng)建的 ace 教練模型。

  grow 代表 goal(目標(biāo)), reality(現(xiàn)狀), options(選項(xiàng)),will(行動(dòng)意志力);我們要設(shè)定自己的長(zhǎng)期目標(biāo),短期目標(biāo),(我有另一文章談目標(biāo)設(shè)定,在這兒不談),我目前狀況,要達(dá)成目標(biāo),我有哪些資源,哪些選擇?我愿付上代價(jià)嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6d 模型,discovery (發(fā)現(xiàn)自我), dream(夢(mèng)想),determination(決定), definition(評(píng)估差距), development(發(fā)展能力), delivery(達(dá)成目標(biāo)).

  第二個(gè)工具是我創(chuàng)建的ace 教練模式;awareness(自我認(rèn)知), choice(自我選擇),exploration(自我實(shí)踐),每件大事都要經(jīng)過(guò) ace 流程,自我認(rèn)知,做決定,往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習(xí)慣。

  5. 平衡表:

  有三個(gè)大平衡點(diǎn)要抓準(zhǔn):

  第一是你和自己,家人,工作,朋友間的平衡及成長(zhǎng)。

  第二是你在“有意義的活動(dòng)(如思考,親子時(shí)間)”,“必須的活動(dòng)”(如開(kāi)車(chē),吃飯,睡覺(jué))及休閑時(shí)間的平衡。

  第三是對(duì)成長(zhǎng)的追求,ask (attitude 軟實(shí)力, skill 技能, knowledge 知識(shí))間的平衡。

  6.能量(活力生理周期)的管理;

  時(shí)間管理不是要管理時(shí)間,而是要讓時(shí)間的使用能更有效,其中不能不談每一個(gè)人的能量問(wèn)題;就是活力生理周期。他可能和季節(jié),每周周期,每日的時(shí)段相 關(guān)。有些人在特定時(shí)段精神特別好,如早上,如午覺(jué)過(guò)后的1小時(shí),或周六,周日的時(shí)間(最放松)。我不主張只對(duì)時(shí)間做切割,而是在最好的時(shí)段做最重要的事。

  7. 與自己相處

  很 多人強(qiáng)調(diào)“動(dòng)能”,做事情很有干勁,這是好的,如果能再加上“處?kù)o(與自己相處)的能力”那會(huì)更好。每周末我給自己3個(gè)鐘頭的時(shí)間,到外頭找個(gè)固定的地方和自己約會(huì)。問(wèn)問(wèn)自己“我上周做得怎么樣?”,“我按照進(jìn)度嗎”,“我表現(xiàn)得怎么樣?(給自己打個(gè)分abc)”,“如果重來(lái)一遍,我會(huì)怎么做?”,“我有進(jìn)步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標(biāo),我下周有哪些重要的事要 辦?”,看看我的平衡表,在這些指標(biāo)上,“我下周怎么往前成長(zhǎng)一步?”,“哪些重要,哪些急?”,“哪些事可以不做,或慢做”?必須做的事,要在哪時(shí)候做?然后將這些事放進(jìn)我的周時(shí)間表里。衡量自己的能量周期,將最重要的事放在活力能量最高的時(shí)間做。我也會(huì)問(wèn)問(wèn)自己“我是否每周都有在進(jìn)步?”,不要忙透了,但沒(méi)邁向目標(biāo)成長(zhǎng),變成瞎忙。很多人常說(shuō)“人在江湖,身不由己”,這是不好的,這是一個(gè)“ace自覺(jué)”的功夫,你愿每周留2-3 個(gè)小時(shí)和自己約會(huì)嗎?這是個(gè)人的選擇。這也是我每周都會(huì)經(jīng)歷的愉快時(shí)刻。

  每天我也留15分鐘與自己相處,問(wèn)問(wèn)自己,我今天的大目標(biāo)是什么? 什么時(shí)候做?和周目標(biāo)對(duì)照,有哪些變動(dòng)?我隨時(shí)保持彈性,積極應(yīng)變,掌握可能的機(jī)會(huì)。

  8. 小秘密分享

  我常常會(huì)問(wèn)自己“我在干什么?”“為什么 要做這事?”,我為什么要花2 個(gè)鐘頭的時(shí)間去聽(tīng)一場(chǎng)講演?我的目的何在?我為什么要去看這電影?為什么?與自己的對(duì)談是很有趣的事,這會(huì)將很多我們“潛意識(shí),不自覺(jué)”的舉動(dòng)轉(zhuǎn)化成“有自覺(jué)”的行為,經(jīng)過(guò) ace自覺(jué),選擇,行動(dòng)流程,你會(huì)覺(jué)得自己更有能量,因它會(huì)涵蓋更多的“想像,動(dòng)機(jī),承諾,意志力和意義”。

  其次是“停思行”功力,我常想到獅子的“動(dòng)與靜”,“靜如處子,動(dòng)如脫兔”,獅子很多時(shí)間是處在靜態(tài)的,專注,儲(chǔ)蓄能量,機(jī)會(huì)來(lái)時(shí),閃電出擊。我也看到了樂(lè)曲里“停頓”的威力,人也是一樣,我們要學(xué)會(huì)“停,思,行”。

  我的朋友都知道我身上隨身帶一本小筆記本,車(chē)上有一錄音機(jī),一有想法,馬上記下來(lái)或錄下來(lái),不讓它跑了。這是我創(chuàng)意的泉源,也是我最寶貴的資料庫(kù),回到家后,我會(huì)將它放進(jìn)我的行動(dòng)指標(biāo),并寫(xiě)到日記本內(nèi)。

  最后,談?wù)勛x書(shū),我看完一本書(shū)后,會(huì)對(duì)這本書(shū)做一個(gè)評(píng)級(jí),a是保留并做總結(jié)介紹給好友, b是保留,c是丟棄。做總結(jié)需要很大的時(shí)間投資,但也是精讀的手段,針對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題來(lái)做總結(jié):哪些觀點(diǎn)對(duì)我有可能用?(reflection),我會(huì)怎么用到我的身 上來(lái)改變自己?(application), 我什么時(shí)候開(kāi)始來(lái)啟動(dòng)自己?(action) 這是自醒的功夫,沒(méi)有行動(dòng),一切計(jì)劃都是白費(fèi)。

  有關(guān)時(shí)間管理妙招技巧

  一、善于利用碎片時(shí)間。

  人一天的碎片時(shí)間是很多的,對(duì)于上班族來(lái)說(shuō)尤其如此,比如等汽車(chē)、等火車(chē)、等飛機(jī)、等UFO的時(shí)候,比如路途中沒(méi)有美女搭訕的時(shí)候,不要小看碎片時(shí)間,積少成多是很可觀的,完全可以用這些時(shí)間看看書(shū)、思考一些問(wèn)題。

  二、高度集中力。

  任何事情,沒(méi)有專注的能力效率無(wú)從談起,因此要培養(yǎng)迅速將注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干擾能力要強(qiáng)。

  三、每天都有時(shí)間計(jì)劃。

  事情的輕重緩急按順序排好,首先完成重要且緊急的,其次是重要但不緊急的,最后才是其他事情。另外不要把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)意義的事情上面。

  四、少看電視、玩手機(jī)。

  電視節(jié)目、手機(jī)游戲可以作為娛樂(lè),但是作為學(xué)習(xí)方式不合適。

  作為初中生,一定要有克制力。去學(xué)校盡量不要拿手機(jī),一門(mén)心思撲在學(xué)習(xí)上才是王道。

  五、掌握優(yōu)秀的學(xué)習(xí)方法。

  工欲善其事必先利其器,好的學(xué)習(xí)方法可以提高效率。在做事情的時(shí)候應(yīng)當(dāng)迅速學(xué)習(xí)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),選擇最優(yōu)的方法。

  六、行成自己的學(xué)習(xí)節(jié)奏。

  在需要相互協(xié)調(diào)、協(xié)作的事情上,和團(tuán)體保持一致。在個(gè)人的學(xué)習(xí)中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的能力形成符合自己習(xí)慣和能力的學(xué)習(xí)節(jié)奏。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),老師講課的節(jié)奏并不快,完全可以形成自學(xué)+疑難找老師的模式。

  七、合理休息。

  不要長(zhǎng)時(shí)間閑散,但是應(yīng)當(dāng)把休息作為學(xué)習(xí)中的一部分。長(zhǎng)時(shí)間的疲勞學(xué)習(xí)不僅會(huì)降低學(xué)習(xí)效果,也有可能會(huì)拉跨身體。

  八、一鼓作氣很重要。

  很多事情往往都是剛開(kāi)始?xì)鈩?shì)高昂,決心滿滿,但是做到后來(lái)越來(lái)越拖沓。與其如此,不如一鼓作氣完成,尤其對(duì)于那些意志力不強(qiáng)的人。

  九、堅(jiān)持體育鍛煉。

  體育鍛煉可以培養(yǎng)意志力,同時(shí)讓你的頭腦變得清醒和興奮,比打雞血好用。

  進(jìn)入初中,學(xué)習(xí)變得緊張。但一定不能放下的就是體育鍛煉,身體是革命的本錢(qián),為中考而奮斗,還需要有一個(gè)好身體!

  十、制定Deadline。

  學(xué)習(xí)中的deadline除了外界施加的,個(gè)人也應(yīng)當(dāng)對(duì)自己提出要求,并且把這個(gè)deadline作為一個(gè)強(qiáng)制性的標(biāo)準(zhǔn),必須按時(shí)完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,這能讓你尊重自己的計(jì)劃和安排。

  十一、對(duì)未來(lái)有想法。

  目標(biāo)如同燈塔,人生中大方向上的努力和主要時(shí)間都是往這個(gè)方向。不管有什么目標(biāo),有目標(biāo)并且努力實(shí)踐的人會(huì)過(guò)的比沒(méi)有目標(biāo)的人充實(shí),也會(huì)更加懂得時(shí)間的可貴。

  十二、培養(yǎng)自己的意志力。

  給自己制定一個(gè)30天計(jì)劃,在這30天內(nèi)每天一定完成某件事情,比如按時(shí)起床、或者跑10公里等。

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