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有關時間管理五大原則論述
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標的過程。下面是小編為大家收集的有關時間管理五大原則論述，僅供參考，歡迎大家閱讀。
歌德曾經說過：善于利用時間的人，永遠有充裕的時間。作為一名考研人，不論你是專司，還是在職，都將面臨極為繁重的學習任務。不管是公共課還是專業(yè)課，誰都不是好捏的柿子；不管是名校還是普遍院校，哪個都不是好啃的骨頭必須花費大量的時間與之拼搏，方能取得最后的勝利。然而，每一個考研人又是復雜的，友情、愛情，情情牽心；小事、大事，事事勞心各種大事小情時時刻刻都對你寶貴的時間虎視眈眈�？佳腥巳绾螌r間進行有效的管理呢？面對擺在考研人面前的這個迫切問題，跨考考研輔導專家曹先仲老師為大家做了精細的分析，希望能夠幫助考研人順利趟過考研這條湍急的河流。
從現代管理學的角度來看，時間作為一種管理要素，具有四個鮮明特征：不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。其中時間的伸縮性意味著雖然我們每天擁有時間的量是相等的，但效率卻不相同。時間管理就是根據時間的特性，探究如何提高使用效率，順利達到目標的活動。對于考研來說，就是如何高效利用有限的備考時間，最終實現考研的愿望。
(一)時間管理的原則
由于時間的特性以及人類生命的短暫，長期以來人們一直在探尋如何對時間進行有效的管理。時至今日，基于效率的目標式逐漸處于主導地位，其中SMART原則在工商管理界廣為流行，它被無數商業(yè)典范證明是有效的。實際上，考研人可以大膽借鑒這一時間管理原則。
1.具體的(Specific)。它指的是目標清楚、明確。比如說，我要考研的目標不是具體的，我今年要考上某某學校某某專業(yè)的研究生的目標才是具體的。又如，我要參加考研輔導班的目標不是具體的，我今年夏天要參加某某考研輔導班提高某科成績的目標才是具體的。
2.可衡量的(Measurable)。它指的是目標必須用指標量化來表達。比如說，我要在兩個小時內做完2008的考研數學一真題，并爭取正確率達到80%以上的目標是可衡量的。又如，我要在今年的研究生入學考試中，數學成績達到120分以上的目標也是可以衡量的。
3.可達到的(Attainable)。它有兩層意思：其一，目標在你的能力范圍之內；其二，你必須通過努力才能實現目標。簡單地說，如果目標超過了你的能力范圍，將很容易讓你覺得沮喪；如果實現目標過于輕松，則難免讓你失去斗志。因此，當我們在確定考研目標或制定詳細的學習計劃時，都應該注意你的目標是可達到的。
4.相關的(Relevant)。它指的是與你的現實情況相關，不是憑空臆測。在這里可能出現兩種情況：其一，你可能過于樂觀地估計了自己的實力。比如說，由于平時在年級專業(yè)排名比較靠前，你可能會樂觀地認為自己達到了報考一流學校的實力，而忽視了該校的錄取率等一系列重要的因素；其二，確定的目標缺乏實際意義。比如說我要將考研的英語成績提升到70分以上。然而，從權威機構對考研英語成績的統計分析發(fā)現平均成績約為45分。也就是說，在大多數情況下你的目標缺乏實際意義。
5.基于時間的(Time-based)。它指的是目標必須確定完成的時間。比如說，我要在七月份之前完成第一輪復習是有確切時間的。又如，我要在明天上午10點前完成2008年考研真題的自我測試也是有確切時間的。顯然，這一觀點主要基于人是有惰性的，只有規(guī)定確切的時間才能激發(fā)自我潛能。
(二)時間管理的策略
由于人是復雜的，各種各樣的事物時時刻刻都在覬覦我們寶貴的時間。只要一有機會，它們就會爭搶時間。因此，考研人必須掌握一套良好的時間管理策略來有效地管理自己的時間。在這里，跨考曹老師向大家推薦一套簡述為快、準、多的時間管理策略。
1.快。它在這里有兩層意思。
其一，盡早制定復習計劃。一般來說，考研復習計劃分為總體計劃和分月份計劃。總體計劃包括目標院校、各科成績及總分、復習階段劃分等。分月份計劃包括每個月的復習進度、復習目標等。這些復習計劃的制定，有利于確定具體目標，激發(fā)自我的最大動力。因此，這些計劃應該盡早制定。就中國目前的考試周期來說，考生每年的2月份制定計劃是較為合適的。這主要基于研究生入學考試剛剛結束，有利于考生獲取有關試題以及目標院校的報考熱度等信息，從而正確選擇報考院校。
其二，快速推進復習進度。一般來說，考研的復習可以分為三輪，各司其職。首先，第一輪的復習重點是夯實基礎，即通過對所有考試科目全面系統的復習，建構知識網絡。這一輪復習應該在9月份之前完成，以便有充裕的時間投入到第二階段的復習。其次，第二輪的復習重點是強化提高，即通過大量的練習來提高做題的準確性。這一輪復習應該在11月份之前完成，以便有足夠的時間進入高度緊張的第三階段復習。再次，第三輪的復習重點是鞏固提高，即通過模擬考試等方式提高應試能力。這一輪復習的效果直接關系到考生最后的成績。通常情況下，考生只有通過三輪科學有效的復習，才能取得理想的成績。反之，過慢的復習進度將難以高質量地完成三輪科學有效的復習，對考試結果造成直接的破壞作用。
2.準。它在這里也有兩層意思。
其一，準確制定復習目標。按照時間的維度可將其分為：總體目標、每月目標、每天目標和每小時目標。在制定每一類復習目標時，考生都應充分考量各方面的因素，從而做出適當的選擇。例如，當考生在制定總體目標時，至少應該考慮自身的實力和報考院校的錄取率。首先，自身的實力決定選擇目標的范圍。如果你的專業(yè)排名一直居于全年級前列，那么只要你的公共課實力在中等水平之上，就可以考慮報考34所名�；蚱渌攸c院校。反之，如果你的專業(yè)排名不是太好，選擇省屬重點院校就較為保險。其次，目標院校的錄取率影響成功的可能性。比如說，雖然你的實力已經具備報考目標院校的實力，但是如果其保送生名額過多或招生名額太少，都會大大增加報考的風險。
其二，準許擁有休閑時間。雖然考研是一項高度復雜的系統工程，需要大量的時間作支撐，但擁有適當的休閑時間，既是可能的，也是必須的。一方面，從考研的周期來看，一年的時間足夠考生進行備考；另一方面，從人的生理和心理發(fā)展來看，缺乏適當的休閑將極大影響跨度大、難度高的備考效率。因此，考生應該每周有一兩天的休閑時間。大家可以利用它上網獲取考試信息、與同學交流復習經驗、打球、旅游等，從而使自己獲得充分的放松。許多成功的例子證明：適當的休閑能夠提高工作的效率。列寧曾經說過：不會休息的人就不會工作。他經常利用工作之余去散步，以使大腦獲得較好的休息。
3.多。它在這里有三層意思。
其一，多交朋友。朋友在這里大致可以分為兩類：研友和良友。研友主要包括一起備考的朋友和目標院校的在讀研究生。一起備考的朋友既可以相互加油，也可以相互交流復習心得，其前提是要坦誠相待。目標院校的在讀的研究生可以為你提供考試的相關信息，如錄取率、錄取分數線、歷年考題等，考生可以通過同學、校內網、BBS等方式與他們取得聯系。良友主要指在考研活動以外對你有所幫助的人。比如說，為你提供安靜復習環(huán)境的室友，為你提供良好復習建議的班級導師，為你提供良好心理輔導的密友等。
其二，多輪復習。前面已經提到，考研復習至少應該經過三輪。實際上，多輪復習充分利用了心理學上的艾賓浩斯記憶遺忘曲線規(guī)律。它告訴人們在學習中的遺忘是有規(guī)律的，即遵循先快后慢的原則。考生應該充分利用這一規(guī)律，方能取得較好的復習效果。有的考生在復習《馬克思主義哲學》時，寄希望于一次將其記憶并理解。然而，當他將該書認真復習完之后，卻發(fā)現腦袋里空空如也。反之，如果他在復習第二個知識點時，將第一個知識點再回顧一次，而在復習第三個知識點時，將前面兩個知識點再回顧一次，如此循環(huán)反復，則可取得較好的效果。
其三，多利用現代網絡技術�，F代網絡技術為考生獲取考試信息提供了極大的便利。因此，考生應該利用空閑時間經常光顧目標院校的校園網、考研BBS論壇以及考研動態(tài)等。目標院校的校園網會公布招生簡章、專業(yè)目錄、招生人數、招生政策等重要信息，有些院校甚至會公布錄取率，跨考網院校頻道匯集了600余所院校的研招信息，可大大節(jié)省信息搜索時間，考生應該充分利用。而考研BBS論壇上匯聚了全國各地與考生志同道合的朋友，你可以在那里交流復習心得，尋求目標院校的信息，訴說備考的煩惱等。至于考研動態(tài)，考生可以通過跨考網資訊頻道獲取，從而把握考試脈搏。
時間管理細則
1、直奔主題
聰明人要遠離瑣碎，保持焦點。一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。
2、80/20原則
要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上�！敝灰慵毿牡乜偨Y一下，你就會發(fā)現：你得到的80%的幫助來自于你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在并不很重要的地方。
3、現在就做
當一位企業(yè)巨子被問到“成功的秘訣”時，他只說了四個字“現在就做”拖延或推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣于“等候情緒”也就是花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。記往，最好的時間就是現在。
4、“不得不走”
不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說不，他才會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢為，敢于說“不”。他們的心里有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。脫口秀明星拉瑞·金說：“我發(fā)現在生命中得到的愈多，不論是職業(yè)上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”
5、避免爭論
在這個“共生的時代”，寬容的心態(tài)與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因為無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關系，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
6、成本觀念
經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如為省一元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不劃算的。
7、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短，但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作，翻翻報紙乃至記幾個單詞。成功不是摸大獎，它需要日積月累的努力。需要心平氣和的等待。
8、花開花落
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記不來，讓潛意識和和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。切記，你放不開的事情會吃掉你越來越多的時間，直到你放開它為止。
9、學會速讀
約大多數書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言，一部三百頁的圖書有二十頁可取的就很不錯了，我們任務就是把有價值的這部分內容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或日迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。讀書如此，“讀人”也是如此，你必須很快甄別出誰是你的朋友，誰是你的時間克星。
10、巧用電話
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準備，通話時要直奔主題不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。要善于利用現代辦公設備為自己服務。許多食物和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時則只需幾分鐘就可輸出。一封節(jié)日賀信可與電子郵件同時發(fā)給許多人。
無論你現在身處什么位置，可能低谷，可能山頂。善用時間，從細節(jié)做起。成功雖不是一朝而就，卻也不是遙不可及。
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