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時(shí)間管理的黃金法則

時(shí)間:2024-08-08 15:21:05 時(shí)間管理 我要投稿
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關(guān)于時(shí)間管理的黃金法則

  法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢(qián)的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對(duì)職場(chǎng)的人來(lái)講,做好時(shí)間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

關(guān)于時(shí)間管理的黃金法則

  1、成本觀念

  時(shí)間是一種成本,過(guò)了就過(guò)了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹(shù)立成本觀念。美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門(mén)上寫(xiě)有一句標(biāo)語(yǔ):“不要帶問(wèn)題給我,帶答案來(lái)!边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。

  2、保持焦點(diǎn)

  保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情,一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn),遠(yuǎn)離瑣碎雜事。

  3、80/20法則

  你應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方。美國(guó)一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷(xiāo)售油漆的時(shí)候,第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷(xiāo)售原因,做了一個(gè)銷(xiāo)售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來(lái)自20%的顧客,但是他卻對(duì)所有的客戶(hù)花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分配給其他的銷(xiāo)售員,而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久,他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則,后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。

  4、立即行動(dòng)

  許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說(shuō),這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候,花費(fèi)了很多的時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的,而不是等出來(lái)的。

  5、條理化

  許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時(shí)候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

  6、電話溝通

  盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準(zhǔn)備,通話時(shí)要直奔主題,不要在電話里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話,或傳達(dá)與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。

  7、避開(kāi)高峰

  盡量避開(kāi)在高峰期搭車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時(shí)間。

  8、慎交朋友

  多而無(wú)益的朋友是有害的,他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢(qián),也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。

  9、集腋成裘

  生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖然短,卻可以集腋成裘。

  10、學(xué)會(huì)休閑

  積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過(guò)渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題,你可以把問(wèn)題暫時(shí)擱置下來(lái),讓你的潛意識(shí),或者時(shí)間稍稍等待一下,然后再去解決它們。

  11、學(xué)會(huì)速讀

  非常多的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,一般400頁(yè)的圖書(shū),有20頁(yè)可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了,你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代,需要速讀,速讀還要抓住重點(diǎn)。

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