關(guān)于時間管理的黃金法則
法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心,而且面對職場的人來講,做好時間管理,不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益,更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。
1、成本觀念
時間是一種成本,過了就過了,所以你要事先規(guī)劃如何去用,要樹立成本觀念。美國西屋電腦公司的總經(jīng)理,他的辦公室門上寫有一句標(biāo)語:“不要帶問題給我,帶答案來!边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。
2、保持焦點
保持焦點的意思就是一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明的人要學(xué)會抓重點,遠(yuǎn)離瑣碎雜事。
3、80/20法則
你應(yīng)該把精力用在最見成效的地方。美國一名叫威廉·努爾的企業(yè)家,最初他在公司銷售油漆的時候,第一個月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因,做了一個銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來自20%的顧客,但是他卻對所有的客戶花了同樣的時間。于是他把最不活躍的36個客戶重新分配給其他的銷售員,而自己把精力重點擺在那20%的顧客。不久,他一個月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個原則,后來他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則,20%的顧客掌握了80%的業(yè)績。
4、立即行動
許多人都習(xí)慣于呆會兒再說,這一呆會兒就不知呆到多少時候,花費了很多的'時間才能進(jìn)入狀態(tài),卻不知道狀態(tài)是干出來的,而不是等出來的。
5、條理化
許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化,到用的時候,你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。
6、電話溝通
盡量通過電話來進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話前,要有所準(zhǔn)備,通話時要直奔主題,不要在電話里說些無關(guān)緊要的話,或傳達(dá)與主題無關(guān)的信息、感受。
7、避開高峰
盡量避開在高峰期搭車、購物、進(jìn)餐,這樣你可以省下很多的時間。
8、慎交朋友
多而無益的朋友是有害的,他們不僅浪費了你的時間、精力和金錢,也會浪費你的感情,甚至有的朋友還會危及到你的事業(yè)。
9、集腋成裘
生活中有許多零碎的時間都不為人注意,其實這些時間雖然短,卻可以集腋成裘。
10、學(xué)會休閑
積極的休閑,有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息,休息是為了走更長遠(yuǎn)的路,所以在疲勞之前,休息片刻,也就避免了過渡的疲勞所導(dǎo)致超時休息,又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài),從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問題,你可以把問題暫時擱置下來,讓你的潛意識,或者時間稍稍等待一下,然后再去解決它們。
11、學(xué)會速讀
非常多的書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,一般400頁的圖書,有20頁可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯了,你的任務(wù)就是把有價值的這一部分檢索出來。在今天這個信息時代,需要速讀,速讀還要抓住重點。
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