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時(shí)間管理的方法和工具
時(shí)間稍縱即逝，時(shí)間就是金錢，我們應(yīng)該把握時(shí)間。真正懂得如何利用時(shí)間的高手，一定是懂得如何舍棄的人。下面是小編為您帶來的是時(shí)間管理的方法和工具相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)您有所幫助。
一、原則和注意點(diǎn)
時(shí)間管理的原則是：
1、積極主動(dòng)。
2、通盤考慮。
3、按順序做事。首先考慮效果，然后才考慮效率。
4、提前準(zhǔn)備，事先計(jì)劃。年、季、月、周都應(yīng)該有計(jì)劃，再細(xì)分到天,時(shí)。
5、靈活執(zhí)行。
6、定時(shí)評(píng)估。
注意點(diǎn)：
1、首先安排固定項(xiàng)目
2、根據(jù)個(gè)人的生物鐘安排時(shí)間
3、把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
4、充分利用零碎時(shí)間
5、為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間
6、留出充分的休息和娛樂時(shí)間
7、留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿
二、任務(wù)的排序和分類
面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。
緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。
重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。
緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：
1、緊急并且重要的任務(wù):這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開始做。
2、重要但不緊急的任務(wù):這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。
3、緊急但不重要的任務(wù):它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。
4、既不緊急又不重要的任務(wù):你真的需要做這些事情嗎？
發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類。
發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。
維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。
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三、解決問題的九個(gè)步驟 （和6W2H法配合做，效果更好）
步驟1 明確的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)
步驟2 發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)
步驟3 分析問題點(diǎn)的產(chǎn)生原因
步驟4 確定要解決的課題
步驟5 擬訂對(duì)策
步驟6 做出行動(dòng)計(jì)劃
步驟7 執(zhí)行行動(dòng)計(jì)劃
步驟8 效果確認(rèn)
步驟9 標(biāo)準(zhǔn)化
關(guān)于接受任務(wù)的幾個(gè)要點(diǎn)：
1、立刻回答“是”，迅速走向主管
2、記錄下主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn)
3、要理解命令的內(nèi)容和含義
注意點(diǎn)：不清楚的地方，詢問清楚為止；
盡量以具體化的方式，向主管確認(rèn)命令的內(nèi)容；
要讓主管把話說完后，再提出意見或疑問。
拓展：時(shí)間管理的方法介紹
1.分解任務(wù)
分解你不喜歡做的任務(wù)。
如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”。
2. 日程校對(duì)
如果你不相信自己要去辦的事情就會(huì)拖延!很多朋友都有制定計(jì)劃的習(xí)慣，但是不少朋友都會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)，完成了既定的計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)工作。
你可能納悶，這不是更好的嗎?但是從作者的觀點(diǎn)出發(fā)，你其實(shí)是在破壞信任。開始工作前你說列表上完成的工作就算大功告成了，并以此來激勵(lì)自己，但當(dāng)你完成的時(shí)候你卻選擇繼續(xù)工作，久而久之，你時(shí)間管理體系里的獎(jiǎng)懲機(jī)制便會(huì)失效。
正確的做法是如果已經(jīng)完成既定計(jì)劃就立刻停下，去運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)，或者陪家人簡(jiǎn)單聊聊天，有了這種信任，你就會(huì)避免過度工作，也不會(huì)養(yǎng)成懶惰的壞習(xí)慣。
當(dāng)然，如果你總是完成所有計(jì)劃后剩余大量時(shí)間也可能說明你制定計(jì)劃的能力不足，是時(shí)候適當(dāng)?shù)慕o計(jì)劃清單加一點(diǎn)待辦事項(xiàng)。
3.使用咒語
簡(jiǎn)單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級(jí)的橫幅嗎?
拼兩個(gè)春夏秋冬，博高考無怨無悔。
眉毛上的汗水和眉毛下的淚水你必須選擇一樣!
不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵，不想考清華的學(xué)生不是好學(xué)生!
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。
4.摒棄拖延惡習(xí)
大多數(shù)人看電視都是因?yàn)槭孢m不費(fèi)勁，并不是因?yàn)殡娨暷芙o他們的生活帶來什么，壞習(xí)慣往往只會(huì)偷走時(shí)間，而沒有任何好處。
把那些占據(jù)你很多時(shí)間，但沒有什么價(jià)值的事情列一個(gè)表，然后盡力根除它們。這就需要我們從準(zhǔn)確的記錄時(shí)間流逝開始，推薦大家嘗試艾力的34枚金幣時(shí)間管理法。
記錄一周后看看自己的時(shí)間都花費(fèi)在哪里了。
5.計(jì)算你時(shí)間的附加值
當(dāng)我們明白自己時(shí)間的流逝后，還可以“準(zhǔn)確”地計(jì)算下每一項(xiàng)任務(wù)的價(jià)值?如果你給它賦予不同的價(jià)值，你就可以更準(zhǔn)確地來評(píng)估什么重要什么不重要。
如果你每月掙五千美元，按貢獻(xiàn)量給每個(gè)任務(wù)計(jì)算下附加值，將每日郵件這樣的任務(wù)，即使占據(jù)了你時(shí)間的20%到30%也可能只值幾百美元。
再比如很多自媒體的大咖，排版以及多平臺(tái)發(fā)布的工作他們都會(huì)讓助理去處理。舍棄那些低附加值的任務(wù)便可以最大可能的提高我們的工作效率。
6.外包
放棄那些可做可不做的事情，很多朋友第一時(shí)間想到的就是外包。
但是要注意的是外包并不是萬能的，它需要組織計(jì)劃，除非你悟性很高，否則外包的費(fèi)用比你自己做還要貴，對(duì)于那些盈利不多的個(gè)人項(xiàng)目外包并不是最佳的選擇。
7.整齊vs有條理
整齊和有條理還是有一些差別的，當(dāng)你的書桌非常雜亂的時(shí)候，你可以讓它變得干凈整潔，但不一定有條理。
損友今天還跟我吐槽每天生活在找鑰匙和找飯卡的日子里，印象中每個(gè)學(xué)期她都要丟一次飯卡。
解決的方法也很簡(jiǎn)單，找一個(gè)固定的地方，放在指定的位置。比如我的書包，鑰匙永遠(yuǎn)放在第二層的左側(cè)小兜里，公交卡放在右側(cè)小兜里。
8.日常運(yùn)動(dòng)
經(jīng)常有人和我說時(shí)間是能管理的，能管理的是精力、是自己、是××。以前并不是很認(rèn)可，但看完這本書，我開始有所動(dòng)搖。
在忙碌的生活中，運(yùn)動(dòng)是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。
有限的是精力，不是時(shí)間!就算你工作十六個(gè)小時(shí)，如果你還有精力完全可以繼續(xù)工作，有的人工作一天下班后還能打游戲，健身房跑上1小時(shí)，而有的人，工作一天只想回家倒頭就睡。
這就是精力的差異，但是，我們要知道，疲憊時(shí)用兩個(gè)小時(shí)完成的任務(wù)，清醒時(shí)用四十分鐘便能完成。延長工作時(shí)間可謂是最差的時(shí)間管理方法，提高效率，提高精力才是最終的目標(biāo)。而運(yùn)動(dòng)就是我們可以選擇的途徑之一。
9.讓你的時(shí)間頭重腳輕
就是經(jīng)常分享的三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天(周、月、年)最重要的三件事。來自美國作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》當(dāng)中。
利用帕累托定律(二八原則)，用每天80%的精力去集中解決這三只青蛙。
10.六步走
每天在一張紙上寫上1-6，然后寫下第一天第一重要的，第二重要的，直到第六重要的事情，從第一件事情開始做，就算一整天都在做第一個(gè)任務(wù)也沒有一個(gè)辦法能比這個(gè)辦法更有效率。
其實(shí)，就是大家熟知的ABCDE工作法。按照重要性原則給每日待辦任務(wù)排個(gè)序，從最重要的事情開始做起。
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