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有效的時(shí)間管理方法有哪些

時(shí)間:2022-04-02 14:16:42 時(shí)間管理 我要投稿
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有效的時(shí)間管理方法有哪些

  時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。下面為大家?guī)?lái)了有效的時(shí)間管理方法有哪些,歡迎大家參考!

有效的時(shí)間管理方法有哪些

  1、有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟

  ——確定角色:確定你認(rèn)為重要的角色;

  ——選擇目標(biāo):分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo);

  ——安排進(jìn)度:為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間;

  ——逐日調(diào)整:每日清晨依據(jù)行事歷,安排一天做事的順序。

  2、艾維·利時(shí)間管理法

  a、寫下你明天要做的6件最重要的事;

  b、用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;

  c、明天早上第一件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求;

  d、然后再開始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;

  e、每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣。

  3、柯維時(shí)間管理法

  以原則為重心,配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn)。

  有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一:

  ——一致:使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制等應(yīng)合諧一致;

  ——平衡:人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展。

  有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)二:

  ——有重心:以一周為單位訂計(jì)劃,每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo),但要相互呼應(yīng);最有價(jià)值的事先做;

  ——重人性:個(gè)人管理的目的在人而不在事;

  ——有彈性:應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整;

  ——攜帶方便:管理工具應(yīng)便于攜帶,隨時(shí)記錄與調(diào)整。

  4、杜拉克時(shí)間管理法

  現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為,有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始,而是從他們時(shí)間開始。

  ——記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);

  ——管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);

  ——集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。

  5、生理節(jié)奏法

  ——注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段,在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;

  ——注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng),在此時(shí)間內(nèi)解決問題;

  ——該休息的時(shí)候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時(shí)間,就多增加了1小時(shí);

  ——成功=價(jià)值′速度2(S=V′C2);

  ——E=MC2(能量=質(zhì)量′速度2);

  ——做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);

  ——在單位時(shí)間內(nèi)做最多的事(提升你做事的效率)。

  拓展:時(shí)間管理的11條金律

  1、要和自己的價(jià)值觀相吻合

  自己一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀,假如價(jià)值觀不明確,你就很難知道什么對(duì)自己最重要,當(dāng)你價(jià)值觀不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事。

  2、設(shè)立明確的目標(biāo)

  成功等于目標(biāo),時(shí)間管理的目的是讓自己在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把4到10個(gè)目標(biāo)寫出來(lái),找出一個(gè)核心目標(biāo),并依次排列重要性,然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃,你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

  3、改變自己的想法

  美國(guó)心理學(xué)之父威廉·詹姆士對(duì)時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對(duì)待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成,它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它”。當(dāng)你有了動(dòng)機(jī),迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣,只需強(qiáng)迫自己立刻就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的time list中選出最不想做的事情先做。

  4、遵循20比80定律

  生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

  5、安排“不被干擾”時(shí)間

  每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

  6、嚴(yán)格規(guī)定完成期限

  帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

  7、做好時(shí)間日志

  你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細(xì)地記錄下來(lái),早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車花了多少時(shí)間,出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

  8、理解時(shí)間大于金錢

  用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn),一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對(duì)象,因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟10個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)?

  9、學(xué)會(huì)列清單

  把自己要做的每一件事情都寫下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當(dāng)你看到自己長(zhǎng)長(zhǎng)的list時(shí),也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。

  10、同一類的事情最好一次把它做完

  假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。

  11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情

  你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。始終直瞄靶心一績(jī)效(晉升)。

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