論個(gè)人的時(shí)間管理傾向
引導(dǎo)語：時(shí)間管理傾向是一種具有動(dòng)力性的人格特征，它由時(shí)問價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感構(gòu)成。善于管理時(shí)間者的生活質(zhì)量是高的。時(shí)間管理技能可以通過訓(xùn)練得到提高。
卡特爾(Cattell,R.B.)假定每一個(gè)人的潛源特質(zhì)是相同的,但人們所具有的程度卻是不同的,并設(shè)計(jì)出量表來進(jìn)行預(yù)測�？梢赃@樣認(rèn)為,人格特征是穩(wěn)定的、在各種不同情境中重復(fù)出現(xiàn)的個(gè)體行為特點(diǎn)。這些特點(diǎn)在不同的人身上具有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測度。例如外傾、內(nèi)傾,外控、內(nèi)控、宜人性、依賴性、焦慮性、攻擊性等都屬于人格特征。
時(shí)間無處不在,處處在;它傾向于所有的人,給每個(gè)人以相同的機(jī)會(huì)。但人們對時(shí)間的認(rèn)知、態(tài)度和行為是不同的。我們曾對5至8歲兒童時(shí)間知覺的研究[1]中發(fā)現(xiàn),有的兒童不論對哪一種時(shí)距(3秒、5秒、15秒、30秒)的再現(xiàn)絕大多數(shù)均作提前反應(yīng);而另一些兒童恰好相反,不論對哪種時(shí)距大多數(shù)均作錯(cuò)后反應(yīng)。每個(gè)人對時(shí)間的緊迫感也不同。Friedman&Rosenman(1974)的臨床觀察[2]發(fā)現(xiàn),易患冠心病者的A型人格與B型人格在時(shí)間緊迫感上有很大差異。我們的一項(xiàng)研究[3]表明,A型人格者對于較長目標(biāo)時(shí)距(40秒和60秒),無論即時(shí)再現(xiàn)、剝奪使用內(nèi)部時(shí)間標(biāo)尺再現(xiàn)或口頭言語估計(jì)都顯著地短于B型人格者;對于短時(shí)距(3秒和16秒),在剝奪使用內(nèi)部時(shí)間標(biāo)尺和口頭言語估計(jì)的條件下,A型人格者再現(xiàn)和估計(jì)均顯著短于B型人格者。時(shí)間透視是指個(gè)人對于過去、現(xiàn)在和將來的時(shí)
間所持的看法、態(tài)度和觀念,以及對過去、現(xiàn)在和將來的相對注意。我們的研究[4,5]發(fā)現(xiàn),不同自我同一性的被試對其過去、現(xiàn)在和將來的時(shí)間體驗(yàn)不同:在時(shí)間透視的廣度、方向及關(guān)聯(lián)性等方面,高自我認(rèn)同的被試有著較大的現(xiàn)在廣度、較積極的遠(yuǎn)景開放的未來取向及較強(qiáng)的時(shí)間整合;低自我認(rèn)同的被試則較注重過去,較易發(fā)生與未來中斷的傾向。這些都表明時(shí)間是一種人格維度[6]。
時(shí)間維度上的人格差異明顯地表現(xiàn)在時(shí)間管理傾向上。時(shí)間是一種重要的資源,一天24小時(shí)對每個(gè)人都是相同的。但是由于管理的不同,時(shí)間可以使一個(gè)人在青春年華里,成就事業(yè),摘取皇冠,達(dá)到理想的彼岸;也可以使年輕人轉(zhuǎn)眼間滑向老年,終身一無所成。時(shí)間的種種隱喻,諸如“時(shí)間就是財(cái)富”、“時(shí)間就是力量”、“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是一切”“、時(shí)間就是過客”,都反映了人們對待時(shí)間的態(tài)度和價(jià)值觀念。個(gè)人在利用和支配時(shí)間上的人格特征不僅表現(xiàn)在行為上,而且與其對待時(shí)間的態(tài)度以及對時(shí)間的價(jià)值觀念密切相聯(lián)系。對待時(shí)間的態(tài)度和時(shí)間的價(jià)值觀念促使人朝著一定的目標(biāo)而行動(dòng)�；诖�,我們把時(shí)間管理上的人格特征稱為時(shí)間管理傾向。這種人格特征具有動(dòng)力性,在不同的人身上有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測度。
2 時(shí)間管理傾向的結(jié)構(gòu)
有些研究者曾對時(shí)間管理的結(jié)構(gòu)成分做過探討。Brittion和Glynn[7]從信息加工的角度把人的時(shí)間管理與計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)加以類比,提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論模型。他們把時(shí)間管理分為宏觀、中間和微觀三個(gè)水平的成分。宏觀水平的成分包括選擇目標(biāo)和子目標(biāo),排列目標(biāo)的優(yōu)先級(jí);中間水平的成分包括產(chǎn)生任務(wù)和子任務(wù),并且排列任務(wù)的優(yōu)先級(jí);微觀水平的成分包括安排和執(zhí)行任務(wù)。依據(jù)此模型,Brittion和Tesser[8]編制了時(shí)間管理問卷(TimeManagementQuestionnaire,簡稱TMQ),由三個(gè)因素即短期計(jì)劃、時(shí)間態(tài)度和長期計(jì)劃構(gòu)成。Macan[9]認(rèn)為時(shí)間管理的特征性行為應(yīng)包括以下幾個(gè)成分:分辨需求,根據(jù)其重要性來排序以及據(jù)此分配相應(yīng)的時(shí)間和資源。在此基礎(chǔ)上,Macan等編制了時(shí)間管理行為量表(TimeManagementBehaviorScale,簡稱TMB)。該量表包含四個(gè)基本維度,即設(shè)置目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)、計(jì)劃—機(jī)制和安排、時(shí)間的自覺控制以及混亂傾向。
我們在查閱文獻(xiàn)和開放式問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出了一個(gè)時(shí)間管理傾向的三維理論模型并編制了青少年時(shí)間管理傾向量表(TimeMan2agement,TMD)[10]。該模型、時(shí)間監(jiān)控觀和1所示。
圖1 時(shí)間管理傾向結(jié)構(gòu)圖
時(shí)間管理傾向中的時(shí)間價(jià)值感是指個(gè)體對時(shí)間
的功能和價(jià)值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念,包括時(shí)間對個(gè)人的生存與發(fā)展以及對社會(huì)的存在與發(fā)展的意義的穩(wěn)定態(tài)度和觀念,它通常是充滿情感,從而驅(qū)使人朝著一定的目標(biāo)而行動(dòng),對個(gè)體駕馭時(shí)間具有動(dòng)力或?qū)蜃饔�。時(shí)間價(jià)值感是個(gè)體時(shí)間管理的基礎(chǔ)。時(shí)間監(jiān)控觀是個(gè)體利用和運(yùn)籌時(shí)間的能力和觀念,它體現(xiàn)在一系列外顯的活動(dòng)中,例如在計(jì)劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時(shí)間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動(dòng)中所表現(xiàn)出的能力及主觀評(píng)估。時(shí)間效能感指個(gè)體對自己駕馭時(shí)間的信念和預(yù)期,反映了個(gè)體對時(shí)間管理的信心以及對時(shí)間管理行為能力的估計(jì),它是制約時(shí)間監(jiān)控的一個(gè)重要的因素。因此,時(shí)間價(jià)值感、時(shí)間監(jiān)控觀和時(shí)間效能感分別是價(jià)值觀、自我監(jiān)控和自我效能在個(gè)體運(yùn)用時(shí)間上的心理和行為特征,即時(shí)間維度上的人格特征。
績顯著,成就動(dòng)機(jī)高,薪水高,出人頭地的時(shí)間也早;不駕馭時(shí)間的人,盡管他拼命地干,工作仍停滯不前,成績平平或很差,出人頭地的時(shí)間晚甚至不可能。有些人曾研究過學(xué)生的時(shí)間管理行為與學(xué)業(yè)成績的關(guān)系。例如Weinstein,Stone和Hanson的研究[11]表明大學(xué)生在時(shí)間管理是表上的得分高低與其學(xué)業(yè)成績呈顯著的正相關(guān)。
時(shí)間管理傾向與個(gè)人的能力有關(guān)。善于駕馭時(shí)間的人,具有強(qiáng)的統(tǒng)籌時(shí)間的能力、捕捉時(shí)機(jī)作出決策的能力;相反不會(huì)駕馭時(shí)間的人,這些能力相應(yīng)地要差得多。
善于駕馭時(shí)間的人有正面的自我觀念。他們成才早,出人頭地早,地位高,收入高,其自立意識(shí)必然發(fā)展得早,自信心和自尊心強(qiáng),有強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)和行為;相反不會(huì)駕馭時(shí)間的人,在自立、自信、自尊、自強(qiáng)等方面相應(yīng)地要差得多。
善于駕馭時(shí)間的人,出色快捷地完成了工作任務(wù),能做到按時(shí)回家與家人團(tuán)聚,有時(shí)間關(guān)愛家庭成員,在業(yè)余時(shí)間能進(jìn)行自我提高,生活方式豐富多彩,家庭圓滿幸福。相反不會(huì)駕馭時(shí)間的人,工作拖拖拉拉,犧牲自己的業(yè)余時(shí)間去干工作,生活方式單調(diào)乏味,無暇關(guān)心家庭成員,很可能會(huì)導(dǎo)致夫妻間、親子間的感情產(chǎn)生裂隙,甚至導(dǎo)致家庭破裂。
雖然上述是依據(jù)日常觀察和傳記文獻(xiàn)資料所作
3 與時(shí)間管理傾向相關(guān)的`因素
能否有效地實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的管理與個(gè)人的生活質(zhì)
量密切相關(guān)。只要分析一下古今中外的成功人士,就可以發(fā)現(xiàn)他們原來都是管理時(shí)間的高手�？梢酝茰y,善于管理時(shí)間者,其生活質(zhì)量是高的,即事業(yè)有成,能力強(qiáng),有正面的自我觀念和幸福生活。
善于駕馭時(shí)間的人,出色快捷地完成了任務(wù),成
出的推測,但要驗(yàn)證這些推測是否正確則需要做大
量的研究。不過,我們最近的兩項(xiàng)研究[12]表明,時(shí)間管理傾向與自我價(jià)值感、與主觀幸福感都有顯著的正相關(guān),從而增強(qiáng)了我們對上述推測正確性的預(yù)期。
4 時(shí)間管理技能的訓(xùn)練
對時(shí)間管理傾向的結(jié)構(gòu)及與時(shí)間管理傾向的相關(guān)因素的探討,時(shí)間管理技能。提高的。Weinstein等[11],,時(shí)間,講授的主要內(nèi)容是時(shí)間管理的理論和實(shí)踐應(yīng)用等;接著是把時(shí)間管理與其他的學(xué)習(xí)內(nèi)容結(jié)合起來講授,使學(xué)生有更多的機(jī)會(huì)來對他們的時(shí)間管理策略的使用效果進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)也接受教師給予的反饋。學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)間管理策略時(shí)教師的主要任務(wù)是:
(1)如何使學(xué)生對他們時(shí)間使用狀況有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。如一天或一周的時(shí)間里個(gè)人時(shí)間的浪費(fèi)情況,以及如何減少或消除對時(shí)間的浪費(fèi),要求學(xué)生進(jìn)行監(jiān)控,并對成功或失敗的結(jié)果進(jìn)行自我分析。
(2)估計(jì)出完成學(xué)業(yè)任務(wù)所需要的時(shí)間。結(jié)果表明,通過訓(xùn)練不少學(xué)生養(yǎng)成了良好的時(shí)間管理的行為習(xí)慣,學(xué)業(yè)成績也提高了。中島孝志[13]在總結(jié)自己的經(jīng)驗(yàn)時(shí)提出對工作人員時(shí)間管理技能訓(xùn)練的策略,例如怎樣利用早晨的時(shí)間,怎樣利用星期一的時(shí)間,怎樣擺脫不會(huì)管理時(shí)間的“蝸牛”狀態(tài),短時(shí)間內(nèi)完成工作的方法以及如使時(shí)間增值的方法等,認(rèn)為對于時(shí)間管理,只掌握理論是不夠的,還應(yīng)有實(shí)踐精神。一個(gè)人通過實(shí)踐能夠形成時(shí)間管理技能,擺脫磨蹭惡習(xí),從而可以改變命運(yùn)。
其實(shí),時(shí)間管理技能的訓(xùn)練是可以從小開始抓起的。雖然幼小兒童并不懂得什么是時(shí)間及其含義,但時(shí)間管理技能完全可以與培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣結(jié)合起來進(jìn)行訓(xùn)練。從少年期起,時(shí)間管理技能則完全可以與理論講解時(shí)間的意義和價(jià)值結(jié)合起來進(jìn)行系統(tǒng)的訓(xùn)練。善于駕馭時(shí)間就從根本上提高人的素質(zhì),提高了人的生活質(zhì)量。
假定一個(gè)人的生命為80年,約合70萬小時(shí),其中去掉孩童時(shí)期的10年(817萬小時(shí))和退休后的1715萬小時(shí),以及睡眠時(shí)間(13萬小時(shí)),剩下的僅為30余萬小時(shí),而逝去的時(shí)光已不再來,再減去10歲至22歲的10萬小時(shí),最后所剩者僅為20萬小時(shí)。“人生天地之間,,忽然而已。”周・知北游,。、提升民,,把這項(xiàng)工作開展起來。
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