關于時間管理你需要知道四點

　　引導語：自從“時間管理”這個詞冒出來之后，它一直都是是人們討論的熱詞。現(xiàn)在的我們，生活在一個高速運轉(zhuǎn)的社會，已經(jīng)“忙得分不清歡喜和憂傷，忙得沒有時間痛哭一場。”下面是yjbys小編為你帶來的關于時間管理你需要知道四點，希望對你有所幫助。

　　“忙”不可怕，“忙”只是“人忙”，最害怕的是“盲”，即所謂“心盲”。渾渾噩噩整天窮忙瞎忙，忙得忘記了目標和方向，過了一周、一個月甚至一年，回過頭來看自己做了很多事情，但是卻沒有實現(xiàn)一丁點兒目標，這種感覺太令人害怕。所以“時間管理”這個詞一直都在熱度排行榜上。

　　可是，即使網(wǎng)絡、書籍和公司內(nèi)網(wǎng)培訓資料中，有那么多時間管理的資料，你確定你真的了解時間管理嗎?也許你連爛大街的時間管理矩陣都沒有做到，更別提高效工作了。

　　要做到高效工作，你需要做到：

　　一、了解自己的精力周期

　　一般來說，人一天中精力最為旺盛的時刻是上午10點半到12點，下午2點到3點半。這兩個時間段也是寫字樓上班族效率最高的黃金時刻。因此在這個時間完成最為重要的事情，常常會有事半功倍的效果。

　　但是，人各有異。有些人早晨起來的時候，精力最為旺盛，感覺隨時都有爆發(fā)力，中午達到頂峰，而下午就慢慢下降，晚上最為疲倦，這些人就是所謂的“晨型人”。有些人早上無論如何激勵，都是困倦異常，漫無目標，但是一到下午就精神煥發(fā)，直到晚上八九點，都可以精力充沛，這些人則是“晚型人。”還有一種介于二者之間的“隨時型。”上午會有一段時間的精力波峰，中午則會陷入低谷，必須午睡或者放松，下午也會有一段精力波峰，其他時間感覺精力不足。

　　了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黃金時間”，提高自己的工作效率。例如，我屬于“晚型人”，一般情況下我就會把最為寫稿和翻譯放在晚上，效率會好得多。無論別人告訴我多少早晨工作的好處，對我來說，喝上幾大杯濃咖啡也不見得有用。

　　二、掌握兩個原則

　　第一個是帕累托原則。1897年，意大利經(jīng)濟學者帕累托偶然間發(fā)現(xiàn)：社會上20%的人牢牢地掌控了社會上80%的財富。人們把這種發(fā)現(xiàn)稱為帕累托法則，也叫二八法則。后來，人們在更多的領域中發(fā)現(xiàn)了類似的不均衡現(xiàn)象，比如一家公司80%的利潤是由20%的人創(chuàng)造的;一個行業(yè)20%的頂級從業(yè)者拿走了這個行業(yè)80%的紅利。這個法則應用到時間管理上，就是20%的時間投入換來了80%的高效成果。

　　這個原則對于時間管理最為重要的意義就是把時間花費在對實現(xiàn)目標最為重要的事情上，而不要花費細枝末節(jié)上。

　　第二個原則是逆勢操作法。逆勢操作法最初來源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時候，有人卻拼命買進股票。那這種概念利用到時間管理上是什么樣的呢?就是盡量避免高峰期。早晨上班提前半個小時或一個小時出門，避開交通高峰期。Plus，如果你在北上廣，提前一個小時還是高峰期，深表同情。中午用餐時間想要避開寫字樓下餐廳的人潮，公司允許員工完成手頭工作后提前下樓用餐。

　　記住這兩個原則，對時間管理大有裨益。

　　三、時間管理ABC原則

　　ABC時間管理事務的'第一步需要你列出兩樣東西：

　　1、某個時期內(nèi)你的目標

　　2、同一時期內(nèi)你要做的事情

　　第二步就是明確目標，根據(jù)目標對你的重要性來對事情進行分類。

　　這件事情對實現(xiàn)你的目標非常重要，這件事情就劃分到A類。

　　這件事情對實現(xiàn)你的目標重要程度一般，這件事情就劃分到B類。

　　這件事情對實現(xiàn)你的目標沒有多大作用，這件事情就劃分到C類。

　　第三步是對時間進行分類和對事情初步進行處理。

　　A類事情要分配到60%到80%的時間來完成。

　　B類事情只需要分配占20%到30%的時間來完成。

　　C類事情如果有助手和下屬，盡量分配下去，時間緊張的情況下，建議拖后處理。

　　時間管理ABC原則最為重要的評判標準則是重要性，換言之就是時間效益，把時間投入那些事情上，可以實現(xiàn)目標，就把時間放到哪類事情上。

　　用一個小故事來解釋ABC時間管理原則。我們往一個袋子里放東西，如何才能放得最滿?有人先放入核桃，再放入綠豆，再放入芝麻，最后發(fā)現(xiàn)袋子真得裝得很滿。這個小故事還有一個版本，先往杯子里放較大石塊，放滿了之后再放較小的石塊，最后再放細沙。把容器當做時間，“石塊”就是分量最重要的事情，最短的時間內(nèi)要實現(xiàn)更多的目標，一定要從“大事”開始!

　　四、時間管理矩陣

　　時間管理矩陣是一個被說爛的話題，在這里不做過多講述，但是雖然每個人都知道工作事項要分成四類：

　　1、重要但緊急的事情

　　2、重要但不緊急的事情

　　3、緊迫但不重要的事情

　　4、處理不緊迫也不重要的事情

　　但是很多人面對很多事情，千頭萬緒，腦子哪里有這些分類，自然而然地就朝著最著急事情去做，比如應付顧客投訴，趕做演示文件，忙著寫市場分析報告。對于影響最為長遠的第二類事情：重要但不緊急的事情，如提升技能、參加公司重要的培訓活動、編制年度業(yè)務報告這些重要的事情卻總是一拖再拖，最后這些對自己發(fā)展影響最為重要的事情也變成了重要緊急的事情，給自己埋下一些風險隱患。

　　比如，一家分公司的部門經(jīng)理計劃組隊到外地考察，但涉及到的人數(shù)和經(jīng)費都需要上報到老總那里。這個計劃的負責人卻總是認為這個事情雖然重要，但并不緊急。但出乎意料的是，老板秘書很快就要求他發(fā)送考察報告。結(jié)果，急急忙忙編制出的報告送到老板案頭的時候，在老板看來，理由并不充分，最后被否決了。這個部門經(jīng)理連面談的機會都沒有得到，重要的事情就直接被耽誤下來了。雖然后來經(jīng)過溝通，還是得以成行，但在老板的眼里，這家伙從此落下了一個做事不認真的印象，得不償失。

　　因此，應用時間管理矩陣，不管是事件如何分類，都要注意把時間和精力花費在第二類事情上，用重要性為主為指導自己的時間分配，緊急性為輔，更不能因為緊急性而忽略了重要性。

　　節(jié)儉的人常�？梢�“一分錢掰成兩半花”，而聰明的人只需要做到不浪費每一秒，就能夠開啟高效的人生。

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