有效的時間管理法則

　　引導語：時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們?nèi)ド虒W院學了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。下面是yjbys小編為你帶來的有效的時間管理法則，希望對大家有所幫助。

　　達爾文的捍衛(wèi)者，英國博物學家赫婿黎說得很形象：“時間是最不偏私的，給任何人都是二十四小時，同時時間是最偏私的，給任何人都不是二十四小時。”

　　時間管理的重要性往往被我們所忽略，當我們?nèi)ド虒W院學了MBA那些看似很耀眼的課程后，才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理。

　　進行有效的時間管理，必須把握以下十大法則：

　　細微邊界法則

　　細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。

　　細微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列;搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命;而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過„„細微邊界法則在經(jīng)濟領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;快魚吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業(yè)，均難以擺脫最終覆滅的命運。

　　細微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領(lǐng)略到別樣的風景，就會占盡先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。

　　帕累托法則

　　帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經(jīng)濟學家和社會學家帕累托發(fā)現(xiàn)的，最初只限定于經(jīng)濟學領(lǐng)域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領(lǐng)域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，在企業(yè)中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶;經(jīng)濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%.并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%.帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應(yīng)避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關(guān)緊要的工作是最浪費時間的。你應(yīng)該將時間花于重要的少數(shù)問題上，因為掌握了這些重要的少數(shù)問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。

　　黃金三小時法則

　　黃金三小時法則認為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。

　　黃金三小時法則告訴我們，應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達到事半功倍的效果。當然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發(fā)揮。我們應(yīng)該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時并利用好它，達到一天等于兩天的效果。

　　黃金三小時法則還可以進一步擴展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶占了時間爭奪戰(zhàn)中的每一個制高點，并獲得了一支強大的時間預備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那里取得壓倒性的優(yōu)勢。

　　帕金森法則

　　帕金森法則認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發(fā)揮作用。人們會下意識地根據(jù)完成時限的`遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關(guān)注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。

　　帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動;對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規(guī)劃，則應(yīng)進行合理分解，細化為在每一階段可完成的小目標，并設(shè)定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視，出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。

　　學習曲線法則

　　學習曲線法則是指在一個合理的時間段內(nèi)，連續(xù)進行有固定模式的重復工作，工作效率會按照一定的比率遞增，從而使單位任務(wù)量耗時呈現(xiàn)一條向下的曲線。學習曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時間會越來越短;二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準備時間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時間是一樣的，因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分攤到每件產(chǎn)品上的準備時間和轉(zhuǎn)換時間越少，單位生產(chǎn)效率越高。

　　學習曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作， 如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購齊所需的生活用品，一次性做完所有家務(wù)等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間，從而達到節(jié)約時間、提高效率的目的。

　　報酬遞減法則

　　報酬遞減法則與學習曲線法則相反，是指從事某項創(chuàng)新型的工作超過一定時限以后，

　　單位時間內(nèi)取得的工作成果會逐漸降低。造成時間報酬遞減的原因是多方面的：由于長時間從事單調(diào)的工作，人的興趣會降低，創(chuàng)造力逐漸減退;運用大腦的特定區(qū)域的時間過長會導致神經(jīng)緊張、用腦過度，容易使人疲勞;長時間的腦力勞動，會導致腦供血不足和大腦缺氧，思維因此而變得遲鈍，工作效率快速降低。

　　報酬遞減法則告訴我們，要提高創(chuàng)新型工作的效率，應(yīng)注意時間的“套種”和工作任務(wù)的合理搭配。從事某項工作一段時間，感覺工作效率開始降低時，就應(yīng)該及時切換到另一項工作，從而使大腦的不同區(qū)域被輪流使用，這樣既可以保持對工作的興趣，又能使工作始終保持在時間報酬遞增的區(qū)間內(nèi)，從而提高工作效率。另外，每工作一小時就應(yīng)該放下手中的工作，起來活動十分鐘，通過運動促進腦部血液供應(yīng)，保持精力充沛。

　　報酬遞減法則還可用于對工作設(shè)計的指導�？紤]到長期從事單調(diào)的工作會導致員工績效不斷降低，應(yīng)采取工作豐富化設(shè)計或通過工作人員的定期交流、輪崗，以保持員工的工作熱情，提高員工的工作效率。

　　反效法則

　　反效法則是報酬遞減法則的進一步發(fā)展和極端化，是指當超負荷工作過長的時間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導致失誤發(fā)生，造成難以彌補的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導致車禍的發(fā)生，最普遍的例子是在電腦前工作時間過長后發(fā)生的誤操作，導致重要文件被刪除或重要數(shù)據(jù)丟失。

　　反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節(jié)奏，做到有張有弛，高負荷工作一段時間以后，必須強迫自己休息一段時間。為避免反效法則的發(fā)生，應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習慣，如及時備份電腦中重要的數(shù)據(jù)與文件，設(shè)置應(yīng)急處理系統(tǒng)等。但避免反效法則發(fā)生的最好辦法還是做好時間計劃，對于有時間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù)，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭取主動，這樣才會避免因趕工造成長時間、超負荷工作的情況發(fā)生，從而避免負面效用的出現(xiàn)。

　　自控法則

　　自控法則其實包含三層含義：一、對于能自我掌控的事務(wù)，不用再花過多的時間和精力去掌控它，它會自行朝著既定的目標前進;二、對于你無法掌控的事務(wù)，不必為其多費心思，時間會給出一切問題的答案;三、對于你能夠而且應(yīng)該掌控的事務(wù)，用心去掌控。 自控法則告訴我們，可以通過事物的自我控制實現(xiàn)預定的目的，從而騰出時間和精力去做更重要的工作。如可以在年輕時定期存入一筆存款，讓其在銀行里自行增值，當退休時就會得到一筆豐厚的財富;管理者可以在嚴格選拔、認真培訓的基礎(chǔ)上授權(quán)下屬處理日常事物，從而使自己能集中時間和精力思考對組織發(fā)展更為重要的問題等。自控法則還告訴我們，應(yīng)該承認并接受你無法掌控的領(lǐng)域，關(guān)注你可以掌控的領(lǐng)域，并且采取行動。當你整天為無法實現(xiàn)的目標而苦惱時，試著把它忘掉，追求你通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的目標，說不定會達到“無心插柳柳成蔭”的效果;當你對一個問題百思不得解其時，試著把它放一放，讓時間和潛意識去解決，說不定會達到“眾里尋她千里度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”的效果。

　　聚光法則

　　只有把陽光聚集到一點，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點燃。同樣，聚光法則認為，

　　只有把有限的時間聚焦到重要的目標上，才能保證事業(yè)上的成功。目標過于分散等于沒有目標，把有限的時間分散到眾多的目標上，就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面，最終只能導致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn)，導致你一事無成。

　　聚光法則對我們的啟示是：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習慣，避免過多目標的誘惑，一次應(yīng)只瞄準一個目標。一旦開始某項工作，就應(yīng)堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結(jié)果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關(guān)鍵。許多人之所以沒有成功，就是因為在完成90%的工作后以為大功告成而轉(zhuǎn)移了視線，最終導致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費。

　　時間—資源互補法則

　　時間——資源互補法則來源于項目管理領(lǐng)域，是指時間與用于項目實施的其他資源之間存在互為補充、互相替代的關(guān)系。在項目實施過程中，當某一任務(wù)完成時限緊迫時，可通過調(diào)劑其他資源，增加人力、資金、物資、設(shè)備等投入的方式來加快任務(wù)的進程;當某一任務(wù)完成時限較為寬松時，可調(diào)劑部分人、財、物用于完成時限更為緊迫的其他任務(wù)，從而實現(xiàn)項目資源最優(yōu)利用。

　　時間——資源互補法則告訴我們，應(yīng)該站在更加宏觀的角度看待時間與其他資源的利用問題，根據(jù)實際需要對時間和其他資源進行靈活分配、合理調(diào)度。只要你感到完成某項任務(wù)時間緊迫、力不從心時，你都應(yīng)該首先想到是否還能找到其他資源以加快任務(wù)完成的進度。在尋找資源時，想象力越豐富越好，比如尋求專業(yè)人士的指導，查找網(wǎng)絡(luò)資料，購買專業(yè)書籍，添置先進設(shè)備或者直接向上級、同事或家人、朋友求援等，一切可能獲得又有利于縮短工作進程的資源都是可選之項。目前經(jīng)濟領(lǐng)域最流行的外包業(yè)務(wù)其實就是時間-資源法則的擴展應(yīng)用。世界上許多知名企業(yè)把生產(chǎn)、服務(wù)甚至研發(fā)等業(yè)務(wù)外包給在某一領(lǐng)域具有較大優(yōu)勢的其他企業(yè)，從而大大縮短了產(chǎn)品投放市場的進程。你也可以選擇把部分事務(wù)外包出去，比如保潔公司、搬家公司和其他許多專業(yè)服務(wù)公司，都能為你提供又快又好的服務(wù)，為你節(jié)省出大量寶貴的時間去從事更重要的工作。

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