怎樣合理安排時(shí)間
時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。成功掌握以下十條方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達(dá)成目標(biāo)的自信。
1.定制生活目標(biāo),按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo),如果你一直漫無(wú)目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的'目標(biāo),那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作,健康等。
每一天,你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來說,這是工作的目標(biāo)。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后,就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時(shí)間
如果你知道你的一小時(shí)值多少錢,時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無(wú)缺。但是,完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。
6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限
如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù),那么,你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時(shí)間表
每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時(shí)間表,這樣你會(huì)更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成
你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成,并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費(fèi)時(shí),何不將它將交付給別人呢。
10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限
工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí),上司沒有給你規(guī)定時(shí)限,你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用,你將會(huì)為自己變得如此的高效率而驚奇。
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