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如何進行時間管理-經(jīng)典的五種時間管理方法

時間:2020-11-11 09:52:18 時間管理 我要投稿

如何進行時間管理-經(jīng)典的五種時間管理方法

  對每個人而言,時間是都是最寶貴的,高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。下面,小編為大家分享經(jīng)典的五種時間管理方法,快來看看吧!

如何進行時間管理-經(jīng)典的五種時間管理方法

  帕累托原則

  這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。

  根據(jù)這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:

  A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

  B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。

  C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。

  D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

  6點優(yōu)先工作制

  該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的。

  該方法使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。

  這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……

  艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士。

  麥肯錫30秒電梯理論

  麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內(nèi)把結果說清楚。

  最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。

  從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結果。

  麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。

  莫法特休息法

  《圣經(jīng)?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的`書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。

  莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。

  “間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。

  人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。

  辦公室美學

  秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。

  我們應當養(yǎng)成如下良好習慣:

  ★物以類聚,東西用畢物歸原處;

  ★不亂放東西;

  ★把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記;

  ★好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;

  ★處理文件的3個環(huán)節(jié):

  第一,迅速回復。

  第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。

  第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費空間和時間。

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