時(shí)間管理有什么技巧-有效進(jìn)行時(shí)間管理的十大技巧
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。下面，小編為大家提供有效進(jìn)行時(shí)間管理的十大技巧，希望對(duì)大家有所幫助!
1.開(kāi)始
“沒(méi)錯(cuò)，就是這個(gè)單詞。我們要做的第一件事情就是開(kāi)始。“Balancing Life Issues公司的CEO Wendy Kaufman說(shuō)到(該公司位于紐約州的Ossining)。
如果你要寫(xiě)點(diǎn)什么文章，那么請(qǐng)先安心坐下，然后至少寫(xiě)出第一個(gè)段落。只要這個(gè)事項(xiàng)能夠順利的啟動(dòng)，那后面的事情都是水到渠成的。
2.設(shè)定明確的目標(biāo)
要建立一份工作事項(xiàng)清單，最好是結(jié)合日程計(jì)劃，而且要弄清楚每一天究竟有哪些事情是必須做的。
3.對(duì)工作的情況作詳細(xì)記錄
“這有助于分析你的時(shí)間使用情況，從工作日志中你可以看出哪項(xiàng)工作占用了更多的時(shí)間，哪項(xiàng)工作消耗時(shí)間最少，你是否達(dá)成了工作目標(biāo)，以及怎樣做才能讓效率更高。“Pam O`shea建議說(shuō) (Pam是Performance Insights公司總裁，同時(shí)也是美國(guó)管理協(xié)會(huì)時(shí)間管理論壇的成員)。
4.批量處理電子郵件和來(lái)電
你是否像大多數(shù)人一樣，每天都在隨機(jī)處理來(lái)電和電子郵件信息呢?如果你總想在第一時(shí)間處理這些事務(wù)，那么你的工作時(shí)間將變得支離破碎，很難高效率的做好事情。
O`shea給我們的建議是：“要把電子郵件和來(lái)電的檢查和回復(fù)工作集中在某個(gè)時(shí)間段一并處理。”為了管理好這些溝通事務(wù)，“請(qǐng)用好為你提供的電話工具和電子郵件系統(tǒng)。”
5.化繁為簡(jiǎn)
“將復(fù)雜的工作劃分成小的簡(jiǎn)單的`單元進(jìn)行處理。”Tytel博士解釋說(shuō)，“不能因?yàn)槭虑榈膹?fù)雜而拖沓，因?yàn)閺?fù)雜的工作不可能一下就搞定。”
Kaufman用打掃房間的事件做了一個(gè)比喻。你也許沒(méi)有足夠的時(shí)間打掃整個(gè)房間，但是你可以根據(jù)自己的可用時(shí)間有選擇的做一部分清掃。
她說(shuō)：“如果你有20分鐘，你可以清理一個(gè)抽屜或一個(gè)柜子。如果有40分鐘，你可以整理衣櫥或壁櫥。如果有一小時(shí)，也許你可以收拾整個(gè)房間了。”
6.把工作按照優(yōu)先程度進(jìn)行排序
Tytel博士說(shuō)：“我們要理解緊迫程度和重要性之間的差異。”你也許應(yīng)該將一天內(nèi)必須做的事情、應(yīng)該做的事情、以及想要做的事情統(tǒng)統(tǒng)列出來(lái)，然后按照緊迫性和重要性進(jìn)行排序。
7.留出一部分時(shí)間什么都不要做
如果你習(xí)慣于將一天的日程排得滿滿的，那么在做事情之前你可能沒(méi)有時(shí)間思考和準(zhǔn)備，而這個(gè)過(guò)程可能是非常有價(jià)值的，Kaufman這樣建議道。
如果你從始至終都是嚴(yán)格的按照日程時(shí)間表做每件工作，那么給自己留20分鐘時(shí)間放松、反思、提前做個(gè)準(zhǔn)備計(jì)劃也許是很有用的。Tytel博士補(bǔ)充道：“處理工作或者做項(xiàng)目要有時(shí)間規(guī)劃，而且要嚴(yán)格遵循這些規(guī)劃。”
8.工作不要超負(fù)荷
“現(xiàn)在的人都是疲勞過(guò)度，尤其是美國(guó)人。” Kaufman說(shuō)道。Tytel同意Kaufman的觀點(diǎn)，她建議，如果你感到自己的狀態(tài)下降到正常水平的一半，那么你應(yīng)該先好好休息。
她說(shuō)：“安排好放松和恢復(fù)的時(shí)間，如果我們連自己都照顧不好，那我們可能也沒(méi)有能力做好其他的任何事情。”
9.知道什么時(shí)候應(yīng)該說(shuō)“不”
Tytel博士說(shuō)，許多人害怕讓他們的主管知道自己有多忙，但很重要的是如果你忙不過(guò)來(lái)，你要為自己辯解。
10.知道什么時(shí)候你需要“時(shí)間管理”方面的幫助以及在哪里能獲得這些幫助
“我們?cè)趫D書(shū)館和書(shū)店里能找到相關(guān)的書(shū)籍。“O`Shea指出。讀其中的任何一本，書(shū)能幫助你總結(jié)評(píng)價(jià)自己的時(shí)間管理能力，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)哪些方面有提高的空間。
Kaufman說(shuō)，如果你發(fā)現(xiàn)自己有時(shí)間管理問(wèn)題，并且不擅長(zhǎng)與此，通常情況下，說(shuō)明你是一個(gè)右腦相對(duì)發(fā)達(dá)的人，那么你得承認(rèn)你沒(méi)有管理時(shí)間計(jì)劃的天賦技能，對(duì)你來(lái)說(shuō)外部的幫助可能是必要的。你可以考慮學(xué)習(xí)相關(guān)課程或者通過(guò)參加其他一些技能提高培訓(xùn)，把時(shí)間管理當(dāng)作一個(gè)技能去學(xué)習(xí)，并且時(shí)不時(shí)的重溫這些信息。
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