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上班族的時(shí)間管理方法
所謂時(shí)間管理的樂趣,就是合理分配并有效利用時(shí)間, 使學(xué)習(xí)有效率,生活有規(guī)律,閑暇 ,那么作為上班族有哪些時(shí)間管理方法呢,下面一起來了解了解!
每天清早做計(jì)劃
美國某公司的董事長賴福林每天清晨6點(diǎn)之前準(zhǔn)時(shí)來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學(xué)的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度,接著就是重點(diǎn)考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點(diǎn)鐘左右,他在餐廳與秘書共進(jìn)咖啡時(shí),就把這些考慮好的事情商量一番,然后做出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時(shí)間管理法,極大地提高了公司的工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚(yáng)。
所以,每天清早,你應(yīng)把一天的工作都默想一下,排一下次序。
如何區(qū)分重要與緊急任務(wù)
通常我們會認(rèn)為,應(yīng)該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達(dá)成我們目標(biāo)的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――這恰恰是時(shí)間管理的最大誤區(qū)。
要想不成為時(shí)間的奴隸,就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),實(shí)際上處理的不是自己的工作而是別人的工作;其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當(dāng)你不得不處理時(shí),也要盡量提高效率,能夠同時(shí)處理的盡量同時(shí)處理。
不要把辦公場所布置得過于舒適
有些人會把自己的辦公室裝飾得跟家一樣,不但有家人的照片、舒適的靠墊,甚至有人放張沙發(fā)床。其實(shí)這都是在給別人和自己這樣的心理暗示:我會在辦公室待到很晚,你看我已經(jīng)把它布置得適合加班了。
在辦公室放一盆植物或是家人的照片能夠讓你舒緩一下工作的壓力,但是,不要把工作場所當(dāng)成自己的家。你會模糊上班與下班的界限,跟家人相處的時(shí)間越來越少。
試一下站著開會
你有沒有這樣的體會,在一個(gè)公司中,最漂亮、富麗堂皇的房間,往往就是公司的會議室。在會議室中,不但有明亮的燈光、舒適的座椅,飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等也往往一應(yīng)俱全,甚至還有新鮮的水果。在加班的時(shí)候,會議室又往往成為聚餐的場所,大圓桌上擺滿了食物,加班變成了聚餐。如果你是公司的管理人員,嘗試一下站著開會吧。日本的會議室沒有椅子,開會的人都站著。用簡陋的條件控制會議的長度,能提高開會的效率。
工作與生活相結(jié)合
有孩子以后,我的學(xué)術(shù)研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了與育兒有關(guān)的題目;貒螅谂笥褌兊闹С窒,辦起了實(shí)驗(yàn)性的幼兒園。這些工作轉(zhuǎn)型,使我可以把事業(yè)和生活的結(jié)合做到最大限度。工作本身就涉及育兒,而育兒也給工作以啟發(fā)。
大膽創(chuàng)意
有孩子以后,我出差時(shí),只要有可能,就把孩子帶在身邊。一方面不必再牽腸掛肚地想念孩子,另一方面,工作之余正是陪孩子行萬里路的好時(shí)機(jī)。媽媽朋友里很多人羨慕聯(lián)合國兒基會允許工作的母親帶孩子出差。實(shí)際上,只要和領(lǐng)導(dǎo)溝通做好,工作上付出額外的努力,我們很多人也是可以做到這一點(diǎn)的。
利用時(shí)間
我的工作很忙,有時(shí)連孩子的睡前故事時(shí)間都不能保證。但是,兒子每年聽我讀過的書不下百本,其中還包括不少長篇。就靠聽媽媽讀英語書,兒子的英語不斷進(jìn)步。我的訣竅是從孩子很小的時(shí)候開始,每次出門,不管是遠(yuǎn)涉重洋,還是到門前飯館吃頓飯,我總會給孩子帶些書。等候的時(shí)候,無聊的時(shí)候,我們能過得愉快而充實(shí)。我們每天唯一能保證的聽書時(shí)間是在車?yán)铩N乙恢辈蛔约洪_車,因此我們就不怕塞車。在北京擁擠的交通中,母子倆在車中享受美妙的閱讀世界。
不同階段分清重點(diǎn)
不同的生活階段有不同重點(diǎn),需要適時(shí)把握。幼兒園搬家的時(shí)候,我的工作非常忙,培訓(xùn)、開會,和老師談心,這時(shí)候孩子常和我住在園里,甚至住到別的小朋友家里?墒呛⒆觿偵闲W(xué)的頭幾個(gè)月,在同事們的支持下,我每天按時(shí)下班,晚上除了陪孩子做作業(yè),睡前還和他聊天,了解在學(xué)校的新生活和孩子微妙的心理活動。孩子的獨(dú)立性和適應(yīng)性都發(fā)展得不錯(cuò)。人生的意義,可能就是在這種不斷調(diào)試、追求平衡的過程中。
不追求完美
在生活中,很多時(shí)候,我們追求完美。希望工作更上一層樓,希望孩子出類拔萃,希望配偶能干而體貼,還希望家里一塵不染。完美本身并沒有錯(cuò),但是,太過于執(zhí)著,對自己、對孩子、對家人都是一種傷害。任何時(shí)候,都要明了什么是最重要的,選擇的同時(shí)意味著放棄。我記得在非典時(shí)期,和孩子們在戶外游戲,看著兒子和小朋友不甘寂寞地騎著車,從草地的鋪路石上奔馳而過,直到摔倒為止。在燦爛的陽光下,我突然對人生有了新的感悟:生活是這么美好,我們所做的一切,不就是為了擁有更多這樣美好的瞬間嗎?孩子的內(nèi)在,有著無盡的內(nèi)驅(qū)力。學(xué)會欣賞和感恩,才是享受生活的真諦。
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