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浪費(fèi)時(shí)間的10大原因及18種時(shí)間管理方法
你還在為時(shí)間困擾嗎?還在為浪費(fèi)了時(shí)間而羞愧嗎?還在到處找時(shí)間管理方法嗎?其實(shí)浪費(fèi)時(shí)間的原因就只有簡(jiǎn)單的10個(gè),而有效的時(shí)間管理方法,也僅需要掌握18種,就可以控制了。今天就跟大家分享一下,浪費(fèi)時(shí)間的十大原因,以及18種經(jīng)典的時(shí)間管理方法。
浪費(fèi)時(shí)間的十大原因:
1、缺乏明確的目標(biāo);
2、辦事拖延;
3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);
4、注重過(guò)程不重結(jié)果;
5、做事有頭無(wú)尾;
6、缺乏條理與整潔;
7、不懂得授權(quán);
8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;
9、盲目行動(dòng);
10、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。
時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理方法的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不 應(yīng)該做;時(shí)間管理方法不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理方法最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
結(jié)合以上浪費(fèi)時(shí)間的原因,提出了十八種時(shí)間管理的方法:
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”,時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急,抓住重點(diǎn)。
若干項(xiàng)工作,總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作,我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力,如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng),杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂,要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。
沒(méi)有明確的目標(biāo),做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃,不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè),要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。
因?yàn)槊總(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的,生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的,所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事,今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣,時(shí)間自然是充分利用,就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好,追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問(wèn)題,到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí),必須要求時(shí)限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間,也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán),是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利,不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親,必然是忙得不可開(kāi)交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理,就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時(shí)間的利用率就自然提高,甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向,掌控過(guò)程。
完成任何工作,都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向,最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。
要懂得拒絕,不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間。
這一條很重要,不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配,要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候,需要全部門(mén)人員參于討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行,這樣就要善于利用零碎時(shí)間,分開(kāi)討論。
16、“第一”勝過(guò)更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣,當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后,你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依,改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式,從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理。
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理,工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的
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