最適合年輕人的時(shí)間管理方法

　　番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

　　下面，讓我們好好探討一下如何利用番茄工作法!我們?cè)俟ぷ鲗W(xué)習(xí)的時(shí)候，往往剛開始的一小時(shí)效率很高，但越到后來越不想工作，效率越來越低。如何提高自己的效率，讓自己能更好的集中精力呢?這里推薦番茄工作法。番茄工作法是個(gè)簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理法，即工作25分鐘讓自己休息5分鐘，在這五分鐘時(shí)間喝喝茶，上上洗手間，讓疲勞的大腦休息休息，然后再繼續(xù)下一個(gè)番茄時(shí)間。如此循環(huán)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這短短的5分鐘，讓自己的效率大大的提高了!

　　讓我們來看看具體的番茄工作法。

　　原則

　　1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割，不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。

　　2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時(shí)間作廢。

　　3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚，等等。)

　　4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。

　　5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。

　　6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。

　　目的

　　1、減輕時(shí)間焦慮

　　2、提升集中力和注意力，減少中斷

　　3、增強(qiáng)決策意識(shí)

　　4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)

　　5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心

　　6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量

　　7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程

　　8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻

　　做法

　　1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)

　　2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等)，時(shí)間是25分鐘。

　　3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

　　4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。

　　5、休息3~5分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。

　　6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

　　7、每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。

　　在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

　　a.非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘;

　　b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾)，并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個(gè)番茄鐘。

　　經(jīng)驗(yàn)技巧

　　根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

　　1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫X，強(qiáng)化反饋。

　　2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。

　　3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。

　　4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

　　評(píng)價(jià)

　　關(guān)于番茄工作法，Mario Fusco這樣說過：

　　不值一提，我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中，這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來電話，我該如何說?難道讓我說，等一會(huì)兒再打，我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。

　　如果有人過來和我說話，而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中，我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談，因?yàn)槿绻�不這樣做我沒法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。

　　番茄工作法對(duì)我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時(shí)間約束，我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路，我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西，但實(shí)際上卻收效甚微。

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