科學(xué)的時(shí)間管理方法

　　近五到十年間，世界又發(fā)生了哪些變化呢?互聯(lián)網(wǎng)思維盛行了，拇指一族穩(wěn)坐山頭了，MSN退出了，微博大V低調(diào)了，數(shù)以億計(jì)的民眾成為智能手機(jī)控、微信控，低頭、低頭、再低頭。睡前的最后一件事，要么被舉起的iPad砸中鼻梁，要么被智能手機(jī)擊中眼睛;醒了的第一件事兒，以前帶眼鏡的人是找眼鏡，現(xiàn)在是不戴眼鏡先摸手機(jī)讀微信。

　　面對(duì)這樣一種現(xiàn)象，我們應(yīng)該怎樣避免成為時(shí)間的俘虜呢?下面從戰(zhàn)略上和戰(zhàn)術(shù)上分別談?wù)勅绾喂芾頃r(shí)間。

　　所謂戰(zhàn)略，就是方向性的，如果方向把握不對(duì)，越是高效，反而離目標(biāo)越遠(yuǎn)，還不如原地踏步呢。用戰(zhàn)略思維來(lái)管理時(shí)間，我著重談三點(diǎn)：

　　其一、回歸到生命的本質(zhì)。

　　生命的本質(zhì)是平衡好謀生手段和生活本身。一天當(dāng)中，除去睡眠的時(shí)間才是有意義的人生。怎么知道自己睡多長(zhǎng)時(shí)間合適?試探每天減少15分鐘，先借助鬧鐘把自己叫醒。睡眠是否足夠，唯一的檢驗(yàn)尺度是看第二天的工作學(xué)習(xí)生活累不累、困不困。

　　如果答案是“否”，可以繼續(xù)縮短15分鐘的睡覺(jué)時(shí)間。如果困得不行，說(shuō)明睡少了，再加回15分鐘試試。經(jīng)過(guò)反復(fù)試探，穩(wěn)定一段時(shí)間，進(jìn)而做到不用鬧鐘而自然醒。換言之，這個(gè)原則是在不損害健康的前提下，盡可能減少睡眠的時(shí)間，也便相當(dāng)于延長(zhǎng)了有效的生命。

　　其二、自力與自律。

　　要牢固樹(shù)立“以加班為恥辱和以拖延時(shí)間為恥辱”的理念，按時(shí)高質(zhì)量地完成每項(xiàng)工作。特別對(duì)打工者而言，公司本質(zhì)上是購(gòu)買你清醒著的、可以付諸于高效思考和行動(dòng)的8小時(shí)。要對(duì)自己約法三章，把8小時(shí)高效地利用起來(lái)，不能一會(huì)兒瞅瞅微信，一會(huì)兒東拉西扯。

　　遵循你的生物鐘，把辦事效率最佳的時(shí)間用在優(yōu)先要辦的重要事情上，同時(shí)，間歇休息，使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。另一方面，要克服“拖延癥”，養(yǎng)成“現(xiàn)在就做”的習(xí)慣。尤其是重大事情，要盡早準(zhǔn)備起來(lái)，這樣，才不會(huì)在日期臨近時(shí)措手不及、手忙腳亂。所以，加強(qiáng)自我約束和自我監(jiān)督比什么都管用，畢竟，每個(gè)人的內(nèi)心都有一扇從內(nèi)開(kāi)啟的門，只有自己才能打開(kāi)它。

　　其三、借力與他律。

　　前面提到的借助鬧鐘起床，就屬于借力。研習(xí)佛法的打坐和念經(jīng)，實(shí)際上也屬于借力，而真正自律的高人，不用念經(jīng)，照樣成為高僧和佛陀。對(duì)于微信控的人，只要借助一個(gè)老式諾基亞手機(jī)，便可約束自己，規(guī)定與人相處時(shí)，只帶老式手機(jī)，由于無(wú)法用微信，從而專心致志地工作、生活、學(xué)習(xí)和玩耍，做到：抬起頭來(lái)，重新做人!

　　尤其是在自己還沒(méi)有達(dá)到完全自律的時(shí)候，借助他人或是工具的幫忙來(lái)約束自己，也是不錯(cuò)的選擇。這樣，通過(guò)多管齊下，從而把時(shí)間用在真正對(duì)自己人生有意義的事情上。

　　接下來(lái)，再談?wù)勗趹?zhàn)術(shù)層面上管理時(shí)間的方法。也談三點(diǎn)：

　　其一，用好時(shí)間管理矩陣。

　　把時(shí)間按是否緊急和是否重要?jiǎng)澐譃樗膫�(gè)象限，將自己手頭的工作任務(wù)按照輕重緩急進(jìn)行分類。平時(shí)把注意力集中在那些重要且不緊急事情的計(jì)劃和準(zhǔn)備上，這樣可以減少來(lái)自緊急且重要的事情的壓力。

　　其二，記錄事件清單并排出優(yōu)先次序。

　　將事情紀(jì)錄在紙上或者手機(jī)記事本上，讓腦子空出來(lái)，不必費(fèi)神記憶，這樣可以隨時(shí)清醒地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的70-80%計(jì)劃好，這樣一方面可以用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情，另一方面可以騰出時(shí)間來(lái)思考，防止“碌碌無(wú)為”。

　　其三，善于利用周圍的資源進(jìn)行授權(quán)。

　　凡事不必事必躬親，只做“離了你不行”的事情。尤其對(duì)于那些不重要但緊急的事情，最適宜授權(quán)他人代勞。請(qǐng)注意，授權(quán)不是一甩了之，下屬干不好依然是你的責(zé)任，所以，要明確被授權(quán)對(duì)象的責(zé)權(quán)利，并給予資源支持和適當(dāng)?shù)撵`活度，以取得共贏。

　　總之，進(jìn)行時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是自我管理，需要你訂立目標(biāo)、權(quán)衡輕重緩急、妥善分配時(shí)間、自我約束加上他人監(jiān)督并持之以恒。每個(gè)人生命的長(zhǎng)度不能由自己掌控，但通過(guò)善用時(shí)間、提高效率，也就相當(dāng)于增加了生命的寬度和深度，通過(guò)立體化地使用時(shí)間，你的一天就有可能過(guò)成別人的兩天，你的生命也定會(huì)由此綻放出更多的光彩。

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