時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)和具體方法
很多人都認(rèn)為，時(shí)間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實(shí)是掌握時(shí)間管理技能的一大好處。然而，時(shí)間管理的本質(zhì)并不如此。時(shí)間管理的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個(gè)追求成功的人的必備素質(zhì)。
那么，什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”兩個(gè)方面。“效能”是指一個(gè)人是否在“做正確的事”，即是否確立了適合他自己的人生目標(biāo)并為此行動(dòng)：“效率”是指“正確地做事”，即在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中是否采取了正確的方法并行之有效。因此，時(shí)間管理不僅涉及“效率”，更要關(guān)注“效能”，才能真正體會(huì)到成功所帶來(lái)的喜悅。“效能”為本，“效率”是末。
既然“效能”為本，那么一個(gè)自然的問(wèn)題是：你確立了適合自己的人生目標(biāo)嗎?很多學(xué)員正是帶著“如何確定人生目標(biāo)”這樣的疑問(wèn)來(lái)參加培訓(xùn)的。我們常常感嘆：說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難!所以，這個(gè)世界上成功的人并不多。我們都知道人活著應(yīng)該有目標(biāo)，這說(shuō)起來(lái)確實(shí)容易;但到底怎樣確立目標(biāo)，什么樣的目標(biāo)才是正確的，這的確是個(gè)難題。
“你的天賦才能與世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。”亞里士多德其實(shí)很早就為我們指點(diǎn)了迷津。而遺憾的是，現(xiàn)實(shí)中人們所追求的，往往不是內(nèi)心呼喚的.自我，而是攀比與虛榮。這樣得來(lái)的結(jié)果，只能是暫時(shí)的滿足，更多的卻是失落。你認(rèn)識(shí)到自己真正的才能了嗎?你知道這些才能如何滿足世界的需求嗎?你若想成功，就從回答這一問(wèn)題開(kāi)始吧，否則你很難體會(huì)到生命的意義。
當(dāng)你找到了這個(gè)問(wèn)題的答案，你就開(kāi)始有了目標(biāo)——人生效能的起點(diǎn)。人生不是單一的色彩，而是萬(wàn)花筒。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，需要關(guān)照人生的各個(gè)方面，這就是你的——人生之輪。
時(shí)間管理的具體方法
一、每年制定目標(biāo)。
工具：人生之輪
二、每周制定計(jì)劃。
工具：周計(jì)劃
三、未來(lái)活動(dòng)安排。
工具：日歷(大概估計(jì)日期，填寫(xiě)在估計(jì)日期的月份)
四、約見(jiàn)、會(huì)議安排。
工具：日歷
五、每天的安排。
工具：“每日安排表”(見(jiàn)附錄一)。這一工具的特點(diǎn)：a)可以用A4紙自己拷貝;b)自己填寫(xiě)日期，靈活、經(jīng)濟(jì);c)管理時(shí)間的維度全面周到，且一目了然。
-在每日下班前計(jì)劃第二天的工作
-首先將日歷中的約見(jiàn)、會(huì)議填入時(shí)間表(參考附錄2)
-將活動(dòng)按優(yōu)先性分成A、B、C、D類
A類：緊急且重要
B類：重要但不緊急
C類：緊急但不重要
D類：不重要也不緊急
-估計(jì)每類活動(dòng)應(yīng)花的時(shí)間(參考附錄3)：
工作不是干了算，而是應(yīng)該算了干!
對(duì)事講效率，對(duì)人講效果：談事可以將時(shí)間卡得死一點(diǎn)，當(dāng)涉及情感，人員發(fā)展等問(wèn)題時(shí)，留的時(shí)間余地就要大一些。
-將活動(dòng)穿插到約會(huì)的間隙內(nèi)(附錄2)
-第二天上班后根據(jù)臨時(shí)變動(dòng)可對(duì)活動(dòng)優(yōu)先性做適當(dāng)調(diào)整
-每天的工作安排應(yīng)該：首先處理A、B類，然后是C類，努力完成D類，避免拖延
六、別人的承諾。
工具：每日安排表中“別人的承諾”部分。
譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時(shí)，你就可以直接填寫(xiě)一張?jiān)撊掌诘拿咳瞻才疟�，并將�?zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中。到了該日期，這一記錄就會(huì)給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)。
七、對(duì)別人的承諾。
工具：可能運(yùn)用到以上所有工具。
因?yàn)槟憬o別人的承諾，如項(xiàng)目管理，可能會(huì)包括約見(jiàn)，活動(dòng)，未來(lái)活動(dòng)和別人的承諾。
八、每個(gè)月，至少每季度要做反思回顧。
工具：成績(jī)總結(jié)表。
九、集中統(tǒng)籌，將以上所有工具集中在一冊(cè)中，形成自己的人生。
運(yùn)用時(shí)間管理工具的好處
-工具幫你記憶，從而減輕心理、思想和頭腦負(fù)擔(dān)。好記性不如爛筆頭!
-幫你輕松有序地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)人生的各項(xiàng)目標(biāo)。
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