如何合理利用時間
所有的人都渴望成功,成功的人故事都不同,但這些成功的人也有他們的共性,比如做事都有條理,都善于利用自己的時間。
一、確立目標(biāo)
確立一個合理、有價值的目標(biāo),是生活,更是時間管理的關(guān)鍵。我們要確立三個方面的'目標(biāo):個人與家庭的目標(biāo);事業(yè)、工作、資產(chǎn)的目標(biāo);自我成長的目標(biāo)。
那如何確立一個有價值的目標(biāo)了,不斷的問自己這些問題對解決這個問題有幫助。
1、我是誰?2、如果現(xiàn)在贏得了100萬,下一步將做什么?3、如果自己不可能失敗,那為自己所訂立的目標(biāo)是什么?
二、定制計劃
確立目標(biāo)后,就應(yīng)該分析為了完成這些目標(biāo)需要采用的工作,即制定工作清單。并對這些工作按照重要性、優(yōu)先級進行排序。要將時間花費在最有價值、最有優(yōu)先級的事情上。要不斷的詢問自己這么安排時間是否合理,是否在做最重要的事情。
三、高效做事
高效做事實際就是集中注意處理重要的事情。有下面一些方法可以使用:
1、培養(yǎng)專注力,將事情一口氣處理完,反復(fù)來回做是一次處理完事情的所花費時間的5倍;
2、增加時間期限和獎勵,根據(jù)帕金斯定理,如果一個人有2小時的工作量,但又8小時的工作時間,那事情肯定是在8小時結(jié)束時完成的;
3、記錄自己每天的工作情況,并分析是否合理,并進行改進;
4、處理干擾事情——拒絕;
5、分批處理問題,將相似的問題同時處理;
6、在一段時間內(nèi)(2個小時),連續(xù)的工作;
7、保持工作環(huán)境整潔,不要將時間花費在找東西等類似的事情上;
四、善于利用時間
1、關(guān)注關(guān)鍵成果領(lǐng)域
2、利用零碎的時間進行學(xué)習(xí)(每天至少學(xué)習(xí)一個小時)
3、準時
4、不拖延事情,立刻去做
5、簡化工作(a、做久一點;b、做快一點;c、不要做太多的事情,而要做最有價值的事情;d、做自己拿手的事;e、盡量少犯錯;f、發(fā)揮團隊的力量)
6、學(xué)會拒絕
選好目標(biāo),做好計劃,專心、一次做一件事情,這是時間的管理的關(guān)鍵。成功在于成功的每一天,而成功的每一天在于完成了自己的工作清單。
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