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2016年時(shí)間管理的新方法
有效的時(shí)間管理對(duì)學(xué)業(yè)和事業(yè)幫助很大，將晨間日記寫(xiě)在被切割成九塊的正方行圖表中，將不同的內(nèi)容寫(xiě)在各個(gè)分區(qū)中，并形成長(zhǎng)期的習(xí)慣，可以幫助大家更清晰地認(rèn)識(shí)自己，反省自己的行為，消除不良情緒，幫助自己更好地完成計(jì)劃，達(dá)成目標(biāo)。
一、早上寫(xiě)日記的原因
晚上寫(xiě)日記易受當(dāng)天的情緒或時(shí)間影響，寫(xiě)成充滿負(fù)面的“后悔”情緒的內(nèi)容。早晨寫(xiě)日記的時(shí)候情緒已經(jīng)沉淀，和真實(shí)的自己比較相符。不良情緒對(duì)人有非常負(fù)面的影響，原本很簡(jiǎn)單的問(wèn)題，在情緒不好的時(shí)候也會(huì)變得非常難解決，惡性循環(huán)中，人變得更加沮喪消沉。昨天遇到的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)了一個(gè)晚上，糟糕情緒已經(jīng)基本消失。在早上清醒的時(shí)候?qū)懭沼洉r(shí)，我們看待問(wèn)題的眼光會(huì)更客觀，解決問(wèn)題變得更順利。
早晨寫(xiě)日記的具體原因如下：1、寫(xiě)的時(shí)候人很冷靜，經(jīng)過(guò)一個(gè)晚上的時(shí)間，能更加客觀的看待問(wèn)題;2、短時(shí)間內(nèi)可以正確做記錄 ，對(duì)前一天的事情還記憶猶新，留下正確記錄;3、寫(xiě)下“未來(lái)日記”可以改變當(dāng)日行動(dòng)模式，寫(xiě)下自己的想法，讓自己變得更加穩(wěn)定，可以發(fā)變行動(dòng)，更積極、自主地解決問(wèn)題;4、第二天早上，檢查一下前一天安排的工作計(jì)劃是否完成，長(zhǎng)期堅(jiān)持下去，能夠提高執(zhí)行的效率。
二、晨間日記的優(yōu)點(diǎn)
具體幫助如下：1、讓自己的文筆更好2、講話的時(shí)候題材更豐富;3、對(duì)自己的身心狀況有更清晰的認(rèn)識(shí);4、充分發(fā)揮自己未被發(fā)挖掘的潛在力量。寫(xiě)日記就是一個(gè)不斷記錄自己生命經(jīng)歷和生長(zhǎng)過(guò)程的記錄，可以不斷審視和修正自己。學(xué)習(xí)的第一步就是時(shí)間管理，晨間日記讓盡可能充實(shí)渡過(guò)沒(méi)一天成為可能。
“人一過(guò)了三十歲之后，留下的只有習(xí)慣”——這是一句西方所流傳下來(lái)的至理名言。“習(xí)慣”可以說(shuō)已經(jīng)變成當(dāng)事人的一部分了。事實(shí)上，對(duì)我們?nèi)祟悂?lái)說(shuō)，已經(jīng)跟當(dāng)事人合而為一的習(xí)慣，總共有二個(gè)。一個(gè)是孩提時(shí)代，從父母或祖父母身上所習(xí)得的生活習(xí)慣。例如睡覺(jué)前一定要刷牙、吃完飯后一定要把餐具放到廚房等習(xí)慣。成年之后，能否形成好的習(xí)慣基本取決于自己，培養(yǎng)有益于成就夢(mèng)想的好習(xí)慣，對(duì)我們的事業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。例如：一個(gè)星期在健身房做三次身體鍛煉。這便是成功習(xí)慣。也就是說(shuō)，當(dāng)我們?cè)谧鋈魏问虑闀r(shí)，不應(yīng)該是在父母或上司的命令之下而勉強(qiáng)地執(zhí)行;工作時(shí)應(yīng)該主動(dòng)，每天給自己一些挑戰(zhàn)，對(duì)于想要達(dá)成的目標(biāo)態(tài)度要積極，不要坐等收獲，每天都要努力行動(dòng)，優(yōu)秀是一種習(xí)慣，成功也是一種習(xí)慣，培養(yǎng)“成功習(xí)慣”全靠自己的努力。生活習(xí)慣和成功習(xí)慣都充分發(fā)展，人生道路就會(huì)越走越寬闊。
“晨間日記”便可以用來(lái)檢視自己是否將 “成功習(xí)慣”執(zhí)行到位。只要你將寫(xiě)日記變成一種習(xí)慣，就不需要一個(gè)一個(gè)檢查了，而且“晨間日記”在你培養(yǎng)新習(xí)慣時(shí)也能助你一臂之力。
三、寫(xiě)日記的新方法
大部分人都曾下定決心要好好寫(xiě)日記，但往往無(wú)法堅(jiān)持太久，原因是方法不夠科學(xué)。新的日記格式能讓我們事半功倍。首先，先將昨天發(fā)生的事情與情緒，寫(xiě)在昨天那頁(yè)的該檔欄位里。然后，看著去年或者前年的今天日記，再將今天必須要做的事寫(xiě)在該檔的頁(yè)面里。在剛開(kāi)始寫(xiě)“晨間日記”的前七天，只寫(xiě)“好事”。“反省”對(duì)我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改正缺點(diǎn)很有意義，但一味的“反省”自己的缺點(diǎn)會(huì)讓人缺乏自信、意念消沉。分析事物要盡量使用正面思維，對(duì)待自己更要多多鼓勵(lì)，不要一直批評(píng)世界、批評(píng)自己。“晨間日記”變成習(xí)慣之后，當(dāng)日記已經(jīng)成為生活一部分的時(shí)候，再開(kāi)始慢慢地反省自己。但從量上來(lái)看，鼓勵(lì)應(yīng)該多于反省。
四、數(shù)位“晨間日記”
使用EXCEL軟件寫(xiě)晨間日記，優(yōu)點(diǎn)更多：1、可以設(shè)密碼保護(hù)，隱密性極高;2、日記書(shū)寫(xiě)欄位幾乎是無(wú)限大;3、可以永久地持續(xù)書(shū)寫(xiě)下去;4、容易備份;5、數(shù)據(jù)可表格化 ;6、可利用“尋找”功能找出遺忘的那一天;7、不只能用文字表達(dá)，還可以使用圖片，甚至動(dòng)畫(huà);8、電腦可以念日記給自己聽(tīng);9、也可以通過(guò)聲音輸入來(lái)做記錄;10、管理容易。
五、七個(gè)有效的“作戰(zhàn)法”
讓書(shū)寫(xiě)“晨間日記”變成習(xí)慣，三個(gè)時(shí)間點(diǎn)會(huì)特別考驗(yàn)?zāi)愕膱?jiān)持能力。開(kāi)始寫(xiě)晨間日記的三天、三個(gè)月、三年，你可能會(huì)有所動(dòng)搖。三個(gè)原則和七個(gè)作戰(zhàn)守則能夠幫助你長(zhǎng)期堅(jiān)持晨間日記：
三個(gè)原則：1、早晨盡量在三分鐘內(nèi)寫(xiě)完日記，不需要過(guò)多的文字字?jǐn)?shù)，太長(zhǎng)的晨間日記難以長(zhǎng)期堅(jiān)持，產(chǎn)生厭倦感;2、先決定書(shū)寫(xiě)的地點(diǎn)，在任何地方都可以寫(xiě)到最后會(huì)變成到任何地方都無(wú)法寫(xiě)，每天持續(xù)做相同的動(dòng)作，是習(xí)慣化的第一步;3、寫(xiě)一個(gè)字也沒(méi)關(guān)系 。
七大作戰(zhàn)守則：1、開(kāi)心日記，在寫(xiě)日記還沒(méi)有變成習(xí)慣之前，只寫(xiě)“快樂(lè)的事情”;2、讓寫(xiě)日記變得自然而然，不需要刻意去強(qiáng)調(diào)這個(gè)動(dòng)作，讓它變成生活的一部分，簡(jiǎn)單的好像按下開(kāi)關(guān)，燈就會(huì)亮一樣;3、“巴甫洛夫的狗”，在寫(xiě)日記前，進(jìn)行特定的儀式，利用條件反射告訴自己改寫(xiě)晨間日記了;4、獎(jiǎng)勵(lì)自己，等到自己超越了習(xí)慣化的三大敵人后，給予自己獎(jiǎng)勵(lì);5、堅(jiān)持一千日，將好的習(xí)慣努力保持一千日，習(xí)慣就會(huì)被永遠(yuǎn)地保留，和我們合二為一;6、為別人努力;可以讓我們變得更懂得去體諒別人，不要總想著自己的利益，想想自己珍惜的人，為了他們的幸福努力，會(huì)讓自己更有動(dòng)力。7、告訴周圍的人，自己要完成“未來(lái)日記”上的事項(xiàng)，也是對(duì)自己的一種鼓勵(lì)，一定要堅(jiān)持。
每天用幾分中的時(shí)間寫(xiě)晨間日記，堅(jiān)持科學(xué)的日記方法，能幫助自己更好地管理時(shí)間，形成“成功習(xí)慣”，對(duì)自己的內(nèi)心有更清晰的認(rèn)識(shí)，反省自己的行為是否妥當(dāng)，按照日記的記載事項(xiàng)一步步完成自己的人生計(jì)劃，生活會(huì)發(fā)生讓人驚喜的改變。
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