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2016企業(yè)管理者需掌握的時(shí)間管理
想一想，你是如何分配你一天的時(shí)間的?怎樣才能在有限的時(shí)間里拿到最大的成果?以下是YJBYS小編帶來(lái)的詳細(xì)內(nèi)容，歡迎參考查看。
不知從何時(shí)起，“領(lǐng)導(dǎo)”與“忙”有了一種不解之緣，甚至成了同義詞。下屬給領(lǐng)導(dǎo)打電話，往往開(kāi)場(chǎng)白都是“某某領(lǐng)導(dǎo)，您好!請(qǐng)問(wèn)您在哪兒忙著呢”?領(lǐng)導(dǎo)到基層調(diào)研、指導(dǎo)工作，蒞臨會(huì)議之時(shí)，主持人或者介紹人總喜歡習(xí)慣性地說(shuō)：“某某領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中，抽出寶貴時(shí)間，深入基層調(diào)研(指導(dǎo)工作、作重要講話等等)”。
領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間，太寶貴。“忙”?為什么忙?
時(shí)間管理也是領(lǐng)導(dǎo)的利刃，想要真正從繁瑣的日常事物中解脫出來(lái)，懂得如何利用時(shí)間是必不可少的�？墒牵鳛橐粋�(gè)想要獲得成功的人，你是否考慮過(guò)如何利用時(shí)間的問(wèn)題。只有那些懂得珍惜時(shí)間的人，時(shí)間才會(huì)珍愛(ài)他們。美國(guó)前總統(tǒng)林肯先生曾說(shuō)過(guò)：“每個(gè)人都要樹(shù)立一個(gè)時(shí)間觀念，都應(yīng)珍惜時(shí)間，要學(xué)會(huì)利用有限的時(shí)間，在限定的時(shí)間內(nèi)辦完事，把握零碎的時(shí)間，做好時(shí)間管理的計(jì)劃。”可是，為什么大部分的人卻總是在抱怨他們的時(shí)間不夠多，事情做不完……
如何改變呢?相信每一位領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)對(duì)這個(gè)話題感興趣。首先要改變的就是讓自己的時(shí)間價(jià)值最大化。
俗話說(shuō)：“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰。”時(shí)間對(duì)于我們每一個(gè)人來(lái)說(shuō)，都是一天24小時(shí)，1440分鐘，86400秒。從這個(gè)意義說(shuō)，時(shí)間是最寶貴的，又是最有限的，也是最公平的資源。但不同的是，有些人在有限的時(shí)間里，忙忙碌碌，卻一無(wú)所得;有些人卻在有限的時(shí)間里，把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得順風(fēng)順?biāo)�。判斷一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并不是看他能解決多少別人解決不了的問(wèn)題，而是要看他領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)運(yùn)作是否順暢，是否高效。一項(xiàng)國(guó)際調(diào)查表明，一位糟糕的經(jīng)理與一位高效的經(jīng)理的工作效率相差在10倍以上。所以，不懂得有效利用時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)人只能是整日忙忙碌碌的。
那么，親愛(ài)的讀者朋友，你覺(jué)得自己的時(shí)間分配合理嗎?我的學(xué)員經(jīng)常跟我說(shuō)，他們每天都忙于處理很多“急事”，天天在到處救火�？梢幻婷Φ媒诡^爛額，一面又因?yàn)槊ΧX(jué)得很有成就感。這只能說(shuō)是一種怪現(xiàn)象。難道這種單純的、不分輕重的忙越多越好?這種“忙”越多就表示收獲的結(jié)果越多?答案是否定的。
我們知道，緊急的事件有很多種，有重要的和不重要的，有能創(chuàng)造價(jià)值的和不能的，還有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能帶來(lái)價(jià)值的事情，那你就算一天忙個(gè)24小時(shí)，也會(huì)毫無(wú)結(jié)果。因此，好鋼要用在刀刃上，力應(yīng)該用在關(guān)節(jié)眼上。
在幾乎所有的跨國(guó)企業(yè)中，時(shí)間管理是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的必修課。他們認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)關(guān)注“要事”而非急事，要把65%～80%的時(shí)間花費(fèi)在重要而不緊急的事情上;對(duì)于那些緊急而不重要的事情，只需要15%的時(shí)間去完成。CEO們典型的時(shí)間分配是：用40%的時(shí)間考慮戰(zhàn)略問(wèn)題，40%的時(shí)間用于同外界各方面打交道，20%的時(shí)間用于處理日常事務(wù)。而且越到高層，用于思考的時(shí)間越多。
現(xiàn)在，你不妨回顧一下上周的生活與工作，看看自己是如何分配自己的時(shí)間的。其實(shí)我們?cè)谌粘９ぷ髦幸苊馔昝乐髁x，找出最重要的事情，將時(shí)間花在最重要的20%的事情上，而不要花在80%瑣碎的事情上，這樣，才能起到事半功倍的效果。
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