2016企業(yè)的高效管理與時(shí)間管理

　　對(duì)于大多數(shù)管理者而言，管理員工始終是個(gè)棘手的問(wèn)題。企業(yè)員工的知識(shí)水平不一，地域文化各相迥異，對(duì)于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時(shí)代的迅速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及，使員工不斷吸納新事物，從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中，要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是yjbys小編分享的一些相關(guān)資料，供大家參考。

　　一、制度

　　制度是保障一個(gè)組織正常運(yùn)行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯(cuò)誤就是把個(gè)人意志凌駕于制度之上，長(zhǎng)此以往，制度形同虛設(shè)，員工的行為、組織的運(yùn)行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。

　　二、激勵(lì)手段

　　每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作，高效率地完成工作。但同時(shí)管理者們應(yīng)該明白，員工的工作成效與你使用什么樣的激勵(lì)手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時(shí)代早已過(guò)去了，采取恰當(dāng)?shù)募��?lì)手段，是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。

　　三、合理授權(quán)

　　管理者事無(wú)巨細(xì)大包大攬，固然在某些事情的處理上會(huì)產(chǎn)生不必要的紕漏，但從管理的角度卻是個(gè)巨大的紕漏。因?yàn)檫@個(gè)讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲(chóng)。老板累死、員工閑死，不懂得授權(quán)的管理者會(huì)在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個(gè)部門(mén)帶上慢車(chē)道。

　　四、溝通

　　一提到溝通，有的管理者便大搖其頭：我下達(dá)命令下面執(zhí)行就行了，溝通不溝通并不重要;再說(shuō)，這一普通想法是造成管理過(guò)程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒(méi)有溝通，就無(wú)法了解下屬的真實(shí)想法和企業(yè)運(yùn)行的真實(shí)狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離，實(shí)在是高明的管理者所不取的一種做法。

　　時(shí)間就是金錢(qián)，如何管理好我們的時(shí)間，是中作中必不可少的一部分。全球最有錢(qián)的企業(yè)家，猶太人占一半;美國(guó)的百萬(wàn)富翁中，猶太人占三分之一;《富布斯》美國(guó)富豪榜前40名中，猶太人占18名。他們?yōu)楹文芫蹟咳绱她嫶蟮呢?cái)富，先看他們是如何管理時(shí)間

　　一、第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專(zhuān)用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話(huà)回復(fù)。

　　現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話(huà)，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見(jiàn)“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。

　　二、二八定律

　　“美國(guó)人的金錢(qián)裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶(hù)”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。

　　美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭�登公司銷(xiāo)售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷(xiāo)售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶(hù)，但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶(hù)花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶(hù)重新分派給其他銷(xiāo)售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶(hù)上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。

　　穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁�司的主席�?/p>

　　三、限制電話(huà)

　　電話(huà)雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫?huà)能中斷手里的工作和思路，搞不好就會(huì)出現(xiàn)“煲電話(huà)粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話(huà)干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話(huà)，確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話(huà);二是使用適當(dāng)?shù)幕卦?huà)辦法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話(huà)，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話(huà)找你。

　　四、授權(quán)借時(shí)

　　授權(quán)借時(shí)，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問(wèn)題。

　　在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。

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