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企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作與管理
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1倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存控制的重要性
一是庫(kù)存控制是倉(cāng)儲(chǔ)管理的核心內(nèi)容。
庫(kù)存管理之所以重要，首先在于庫(kù)存領(lǐng)域存在著降低成本的廣闊空間，對(duì)于物資供應(yīng)總公司尤其如此。通過(guò)物流活動(dòng)，合理化降低物流成本。例如通過(guò)改善采購(gòu)方式和庫(kù)存控制方法，降低采購(gòu)費(fèi)用和管理費(fèi)用支出提高搬運(yùn)、裝卸效率，減少保管裝卸費(fèi)用支出等。
二是庫(kù)存控制是提高服務(wù)水平的需要。
煤礦企業(yè)生產(chǎn)中所消耗的物資在時(shí)間、空間，規(guī)模以及批量結(jié)構(gòu)上與生產(chǎn)這些物資的各個(gè)企業(yè)就不可能完全吻合和銜接。往往生產(chǎn)企業(yè)是均衡、連續(xù)生產(chǎn)的，而煤礦企業(yè)的消耗都是隨機(jī)的、零星的。而且所需物資品種規(guī)模多，產(chǎn)地分散，運(yùn)輸距離遠(yuǎn)。要保證供應(yīng)及時(shí)，齊備和保質(zhì)保量，不僅要有結(jié)構(gòu)合理的質(zhì)量好的庫(kù)存，更要有提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力。再好的商品如果不能及時(shí)供應(yīng)到顧客手中，也就失去物資的使用價(jià)值。因此，必須通過(guò)有效控制庫(kù)存，滿足煤礦生產(chǎn)的需要，還要提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)新水平。
三是庫(kù)存控制是回避風(fēng)險(xiǎn)的需要。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)，產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快。如果庫(kù)存過(guò)多就會(huì)因機(jī)械設(shè)備的更新?lián)Q代，而出現(xiàn)使其價(jià)值縮水，嚴(yán)重的情況可能會(huì)一錢不值，造成積壓閑置。隨著煤礦企業(yè)的發(fā)展，煤礦的需求朝著機(jī)械化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的挑剔程度在增大，從而導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)的品種、規(guī)格型號(hào)變化越來(lái)越多，這給庫(kù)存管理帶來(lái)一定難度，也使庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)加大。一旦礦井需求發(fā)生變化，過(guò)多的庫(kù)存就會(huì)成為陷入閑置積壓的直接原因。因此，在多品種小批量的商品流通時(shí)代，更需要運(yùn)用現(xiàn)代庫(kù)存管理技術(shù)科學(xué)地管理庫(kù)存。
2物資計(jì)劃是核定庫(kù)存量的前提
物資計(jì)劃，是在對(duì)物資分配和流通活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，確定物資分配，流通方向，目標(biāo)以及達(dá)到這些目標(biāo)應(yīng)當(dāng)采取的措施。
正確地編制物資供應(yīng)計(jì)劃，對(duì)于煤礦企業(yè)生產(chǎn)消耗所需的物資，做到供應(yīng)及時(shí)，品種齊全，數(shù)量準(zhǔn)確和質(zhì)量合用提供必要的前提條件，有利于做到物盡其用，促進(jìn)企業(yè)搞好物資節(jié)約工作，使企業(yè)用盡可能少的物資消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效果。如果計(jì)劃不周或制定計(jì)劃的方法不當(dāng)，就會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的偏差，使計(jì)劃大于實(shí)際，從而導(dǎo)致剩余庫(kù)存。因此，要正確地編制物資需用計(jì)劃，搞好物資供應(yīng)工作，加速物資周轉(zhuǎn)，節(jié)約物資儲(chǔ)備資金，促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
3合理儲(chǔ)備對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃編制的要求
一是系統(tǒng)性。在編制供應(yīng)計(jì)劃時(shí)，必須把物資供應(yīng)工作的各個(gè)職能部門，各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)崗位和個(gè)人，從上到下，看做進(jìn)一個(gè)完整的體系。把各個(gè)方面系統(tǒng)地，有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，做到互相銜接，緊密配合，層層保證，互不脫節(jié)，從而連成一串，結(jié)為一體。
二是全面性。企業(yè)物資供應(yīng)工作既要在物資上保證企業(yè)生產(chǎn)，又要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃對(duì)它提出的降低材料成本，降低流通費(fèi)用和節(jié)約物資儲(chǔ)備資金占用的要求，另外還應(yīng)考慮企業(yè)的外部資源，運(yùn)輸條件等，綜合考慮各個(gè)方面的要求和條件，把計(jì)劃編好。
三是準(zhǔn)確性。物資供應(yīng)計(jì)劃是具體指導(dǎo)物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，這就要求計(jì)劃正確無(wú)誤。因此，供應(yīng)部門必須認(rèn)真細(xì)致地分析各方面的問(wèn)題，充分掌握各種資料和數(shù)據(jù)，進(jìn)行定性、定量分析，確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)準(zhǔn)確可靠。
四是及時(shí)性。物資供應(yīng)計(jì)劃是直接指導(dǎo)企業(yè)日常物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)計(jì)劃，它的及時(shí)編制和下達(dá)，對(duì)于發(fā)揮計(jì)劃的作用，關(guān)系很大，任何延誤或拖拉，都將會(huì)使工作陷入盲目或被動(dòng)狀態(tài)。如果生產(chǎn)計(jì)劃變更，便會(huì)帶來(lái)一定數(shù)量的原材料或產(chǎn)成品的過(guò)剩，如果不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，就會(huì)變?yōu)椴涣紟?kù)存。也將使采購(gòu)、生產(chǎn)等部門的采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際需求產(chǎn)生偏差，進(jìn)而出現(xiàn)庫(kù)存剩余情況。
4倉(cāng)儲(chǔ)分類管理的必要性
庫(kù)存物資種類繁多，內(nèi)容復(fù)雜。到貨物資卸車、驗(yàn)收、入庫(kù)上架碼垛，建賬等卡，時(shí)間和工作量都很大，要想提高工作效率，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效管理與控制，對(duì)庫(kù)存物資分類管理是很必要的。建議采用常用的存貨分類方法ABC分類法。
ABC分類法又稱重點(diǎn)管理法，它是一種從名目眾多，錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀事物或經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中通過(guò)分析，找出主次，分類排隊(duì)，并根據(jù)其不同情況分別加以管理的方法。
A類管理方法。進(jìn)行重點(diǎn)管理�，F(xiàn)場(chǎng)管理更加嚴(yán)格，應(yīng)放在更安全的地方，為了保持庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確要經(jīng)常進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，預(yù)測(cè)時(shí)要更加仔細(xì)。
B類管理方法。進(jìn)行次重點(diǎn)管理�，F(xiàn)場(chǎng)管理不必投入A類更多的精力，看庫(kù)存檢查和盤點(diǎn)檢查和盤點(diǎn)的周期可以比A類要更長(zhǎng)一些。
C類管理方法。只進(jìn)行一般管理�，F(xiàn)場(chǎng)管理可以更粗放一些，但是由于品種多，差錯(cuò)出現(xiàn)的可能性也比較大，因此也必須定期進(jìn)行庫(kù)存檢查和盤點(diǎn)，周期可以比B類長(zhǎng)一些。
利用ABC分析法可以使企業(yè)更好地進(jìn)行預(yù)測(cè)和現(xiàn)場(chǎng)控制，以及減少庫(kù)存和庫(kù)存投資。
5降低企業(yè)庫(kù)存量水平的途徑
一是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度。長(zhǎng)期以來(lái)，使企業(yè)普遍存在“手中有物，心里不慌”的思想，千方百計(jì)多要資源，不計(jì)成本，不求效益。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)換企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，使企業(yè)成為自主經(jīng)營(yíng)，自我發(fā)展自我約束和自負(fù)盈虧的法人實(shí)體，這就為企業(yè)降低庫(kù)存量水平，建立合理的存貨控制制度提供了體制保證。
二是提高企業(yè)的計(jì)劃工作水平。計(jì)劃是降低庫(kù)存量水平的基礎(chǔ)條件。詳細(xì)，準(zhǔn)確地占有資料，認(rèn)真分析各項(xiàng)影響因素，研究物資消耗規(guī)律，能明顯提高庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)確定的正確性和合理性，需要量計(jì)算準(zhǔn)確是有利于減少計(jì)劃外的各項(xiàng)臨時(shí)需要，從而降低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。
三是合理選擇供應(yīng)方式。企業(yè)少量零星的需要也由生產(chǎn)廠直接集中供應(yīng)，是造成庫(kù)存量水平不定期高的一個(gè)重要原因。對(duì)這部分商品需要，宜采用間接的供應(yīng)方式，從分銷渠道中就地就近小批量進(jìn)貨，以減少經(jīng)常儲(chǔ)備天數(shù)和保險(xiǎn)儲(chǔ)備的天數(shù)。
四是推行企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。實(shí)行儲(chǔ)備資金分口管理，通過(guò)加強(qiáng)儲(chǔ)備資金的控制，促進(jìn)庫(kù)存量水平的降低。因此，還要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)，儲(chǔ)存，發(fā)放等方面的有關(guān)制度和規(guī)定。
五是密切供需關(guān)系。同供貨單位保持經(jīng)常聯(lián)系，及時(shí)地向供貨單位反映商品需用情況和要求，了解供貨單位的生產(chǎn)和供貨情況。穩(wěn)定的良好的供應(yīng)渠道，對(duì)于降低庫(kù)存量水平是十分重要的。因此，在不影響生產(chǎn)前提下，盡量降低物資的儲(chǔ)備，甚至做到零儲(chǔ)備，乃是物資供應(yīng)管理部門的一項(xiàng)極為重要工作。
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