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企業(yè)計劃管理的功能
計劃管理的核心在于‘計’和‘劃’。所謂‘計’，指的是統(tǒng)計、分析、歸納和總結(jié)，具有戰(zhàn)略性;所謂‘劃’，指的是依據(jù)‘計’來制定具體的措施和方法，具有戰(zhàn)術(shù)性。換而言之，計劃是經(jīng)過充分論證后制定出來的，具有統(tǒng)籌、系統(tǒng)和可控的特點，通過計劃管理可以明顯加強企業(yè)能力體系的建設(shè)，提高企業(yè)的運作水平。計劃管理對企業(yè)運作產(chǎn)生積極的功效具體表現(xiàn)在意識上可統(tǒng)一、執(zhí)行上可依據(jù)、績效上可量化這三個方面。
1 意識上可統(tǒng)一
企業(yè)在實施組織管理的過程中首要的、也是最為重要的一點就是統(tǒng)一認(rèn)識，這是一切企業(yè)活動順利開展的前提和基礎(chǔ)。只有每個員工個體的思想上統(tǒng)一了，整體的行動才能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)并有序進行，所有的計劃和方案才能真正落實到具體實踐中去并最終達到組織管理的目的。
計劃管理思想的精髓是依‘計’而行，在制定‘劃’以前要經(jīng)過一系列的充分論證，最終制定和選擇最適合自身的發(fā)展方向、路徑及相關(guān)措施。如此一來，企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)十分明確，路徑非常清晰，同時具有很強的可行性，甚至還可以預(yù)期企業(yè)的經(jīng)濟效益結(jié)果。最終使得全體員工對企業(yè)的發(fā)展不僅有一個清晰的認(rèn)識，更重要的是能夠深層次理解企業(yè)制定的計劃，包括目標(biāo)、意義、路徑和可行性等。只有這樣才能真正做到使整個企業(yè)在思想認(rèn)知上形成統(tǒng)一并充分激發(fā)員工主人翁意識和工作激情，使得全體員工甘于奉獻并自律執(zhí)行，從而為企業(yè)的整體協(xié)調(diào)運作提供了思想保障。
2 執(zhí)行上可依據(jù)
企業(yè)發(fā)展具體體現(xiàn)在經(jīng)濟效益的增長或企業(yè)規(guī)模的擴張或二者兼而有之。要實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，前期規(guī)劃、方案制定、過程執(zhí)行、結(jié)果評估和調(diào)整改進等一系列管理流程必不可少。這其中，過程執(zhí)行環(huán)節(jié)是整個流程中最關(guān)鍵的一步，對整個企業(yè)獲得實質(zhì)性的進步和發(fā)展起到?jīng)Q定性作用。實際上，執(zhí)行這一環(huán)節(jié)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)中的每一個具體員工、每一個具體環(huán)節(jié)甚至是來自于企業(yè)外部的相關(guān)的人和事。因此真正落實執(zhí)行并達到企業(yè)管理的預(yù)期效果并非易事，甚至可以說是現(xiàn)代企業(yè)能否獲得發(fā)展和成功的關(guān)鍵所在。
計劃管理本質(zhì)上強調(diào)執(zhí)行。計劃管理之所以要求‘計’和‘劃’，不僅從主觀上為提高企業(yè)的執(zhí)行能力提供了思想上的保障，同時也從客觀上為落實執(zhí)行過程提供了科學(xué)的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，計劃一經(jīng)制定就應(yīng)該成為企業(yè)最近一段時期的行動綱領(lǐng)，企業(yè)的一切活動都要依據(jù)制定的計劃來實施，利用已制定計劃中的節(jié)點安排還可以有效地監(jiān)控企業(yè)工作進展情況并實時做出調(diào)整，從而保證整個計劃時段內(nèi)各項工作的順利開展和實施。
3 績效上可量化
建立合理有效的績效考核機制不僅可以確保企業(yè)運作穩(wěn)定、健康的進行，而且能夠充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力，促進企業(yè)創(chuàng)新能力不斷提升，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。實際上如何建立有效的績效考核機制是企業(yè)經(jīng)營管理的一個難點，其根本原因在于員工或部門的績效評估難以量化，導(dǎo)致一些激勵機制難以公正客觀的實施，并最終影響企業(yè)各項工作的順利實施和全面發(fā)展。
開展計劃管理可以有效地量化工作績效。因為計劃管理必然會針對某一特定的時段制定一個清晰的總目標(biāo)，而這種總目標(biāo)本身往往都是一些量化指標(biāo)的集合。計劃管理終結(jié)時，依據(jù)制定的管理計劃的總目標(biāo)就可以逐一量化各個指標(biāo)參數(shù)，針對其完成情況形成量化的評估結(jié)果，并最終形成工作績效上的量化。這種量化的結(jié)果可以使企業(yè)更加客觀地評估自身的發(fā)展情況，包括計劃制定的合理性、企業(yè)發(fā)展存在的不足和難點、下一步發(fā)展的方向和重點等，為企業(yè)后續(xù)規(guī)劃和發(fā)展提供借鑒和指導(dǎo)。
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