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企業(yè)設(shè)備管理的十大常犯問題
目前企業(yè)的設(shè)備管理已經(jīng)受到了高層的普遍關(guān)注,但到底該怎么提升卻往往沒了思路,這是許多企業(yè)面臨的共性問題,小編總結(jié)了以下十大常犯問題:
1、 團(tuán)隊不想干
設(shè)備維修是個技術(shù)活,但往往“不是因為不會干而不想干,卻是因為不想干而不會干”!設(shè)備維修的復(fù)雜性使很多企業(yè)苦于找不到好的激勵辦法,能干的累死,收入?yún)s差不多,慢慢的,能干的也不干了,本來就在瞎混的更加渾水摸魚,維修工人數(shù)越來越多,但問題也是越來越多……。設(shè)備壞了誰著急?干部,因為干部沒有理由推脫;維修工為什么不著急?因為壓力沒有傳遞下去,他們很悠閑的等著被安排。由于技術(shù)工種的工作不好量化,所以激勵就變得復(fù)雜,很多企業(yè)過多的糾纏于過程,結(jié)果問題越纏越多,理由越來越多,出了問題第一反應(yīng)是解釋,然后再解決!壓力如何傳遞?結(jié)果與利益綁定!設(shè)備壞了維修就推不掉責(zé)任,只有這樣全員才會感到危機(jī)感,我們的團(tuán)隊才會以一當(dāng)十的發(fā)揮最強(qiáng)的戰(zhàn)斗力!
2.員工不愿學(xué)
醫(yī)療水平的差距不僅僅是醫(yī)療儀器,更重要的是大夫的水平!干設(shè)備和當(dāng)大夫一樣,停止了學(xué)習(xí)就停止了進(jìn)步,但維修人員不愿主動學(xué)習(xí),盡管自己的技術(shù)水平差距很大。首先沒有建立一套“水平高則收入高”的機(jī)制,會干就要多干,晚上被叫回來的都是會干的,誰還會愿意“會干”?讓會干的多得,讓會干的光榮,大家就會自發(fā)的產(chǎn)生“學(xué)”的動力,就愿意通過努力來提高自己的收入和名譽(yù);一旦形成了這樣的氛圍,辦法就會有很多。其次,引導(dǎo)維修人員興趣也是至關(guān)重要的,有了興趣才會有學(xué)習(xí)的渴望,否則再好的培訓(xùn)都無濟(jì)于事。維修工的培訓(xùn)不是去講什么知識,參加個什么班可以解決的,最好的培訓(xùn)就是實(shí)戰(zhàn)。每一次的故障都是很好的教材,典型故障帶著大家回顧討論,慢慢的維修人員就養(yǎng)成了思考的習(xí)慣,“三不放過分析”也才會真正的做起來。
3、 不注重保養(yǎng)
很多故障都是有預(yù)兆的,這些預(yù)兆首先反映在運(yùn)行中的細(xì)微變化,如聲音、振動、異味等,而這些操作工最容易發(fā)現(xiàn)。對操作人員的要求可以很簡單甚至簡單到每天只需關(guān)注一下,但是很重要,它可以發(fā)現(xiàn)和排除大量的隱患,可以將大量的故障消滅在萌芽狀態(tài)。很多故障發(fā)生后,回頭分析會發(fā)現(xiàn)大部分的故障跟基礎(chǔ)保養(yǎng)有關(guān),正所謂“松一顆螺絲斷一根梁,抽一塊磚頭倒一堵墻”。一個人力量微不足道,操作人員每個人都動起來卻是一股很大的力量,全員參與的設(shè)備維護(hù)是設(shè)備保障的基礎(chǔ)。
4、 忽視了落地
大家都在尋求先進(jìn)的管理模式,到處參加各類培訓(xùn),今天這個理念,明天那個模式,其實(shí)大家做的都差不多。點(diǎn)檢我們也在搞,班前會也在天天開,“三不放過”次次報,為什么我們與別人差距會那么大?不是因為理念和模式,關(guān)鍵在于落實(shí)!我到很多企業(yè)看到設(shè)備管理中的看板、目視化搞得像模像樣,但仔細(xì)一看,根本就不用。因為“運(yùn)動需要”“上級安排”不得不做做樣子,做完就做完了,儀表明顯的報警沒人管沒人問,這就是差距。
5、 不懂得聚焦
一次培訓(xùn)課后,一個設(shè)備部長找到我,講他們企業(yè)以前沒有專門的設(shè)備部,設(shè)備管理很亂,他上臺后面對“千瘡百孔”,全方位實(shí)施管理改革,結(jié)果遭到了空前的抵制,甚至有的維修工都要動手……類似的境況許多人可能都會遇到,怎么面對?不分重點(diǎn)的“全面推進(jìn)”顯然是不行的,就像久病的病人多種癥狀其實(shí)就是一個病因,要針對現(xiàn)狀找出關(guān)鍵的一兩件事下功夫搞定,其他一些無關(guān)緊要的不要管他。當(dāng)你把這一兩件事親自搞定后,會發(fā)現(xiàn)其他很多“病癥”已經(jīng)不治而愈了。
6、 不研究預(yù)防
預(yù)防檢修大家都在做,計劃、記錄一大堆,維修人員很“充實(shí)”,但年復(fù)一年的檢修設(shè)備狀況在好轉(zhuǎn)嗎?有的設(shè)備甚至剛剛檢修完又壞了,我們的預(yù)防工作已經(jīng)“流程化”、“機(jī)械化”了。預(yù)防性檢修首先要注意現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行狀況,這在生產(chǎn)任務(wù)緊維修時間不足的企業(yè)尤為重要,對于運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的隱患和異常要作為預(yù)防檢修的主要內(nèi)容;其次,要尊重設(shè)備說明書等技術(shù)資料的提示,關(guān)鍵部位定期檢查并努力尋找在我們自己的現(xiàn)場設(shè)備所表現(xiàn)出的特點(diǎn)和規(guī)律;最重要的還是檢修的效果,也是成果主義:檢修過的設(shè)備至少一周內(nèi)不允許出現(xiàn)問題!一個企業(yè)設(shè)備預(yù)防工作做的咋樣不要看他的計劃多么周密,計劃實(shí)施率多高,就拿一個假設(shè)的故障你看看他是否做了預(yù)案?這樣的檢驗會讓你大吃一驚,你會發(fā)現(xiàn)維修人員甚至管理干部,一天忙忙碌碌卻毫無頭緒,很多人上班就在“等待災(zāi)難的發(fā)生”,設(shè)備壞了沖上去,修好了萬事大吉,接下來再等待下一次災(zāi)難的來臨,結(jié)果問題越來越多,工作也就越來越忙。
7、 不知道反思
回顧發(fā)生過的故障你會發(fā)現(xiàn),大量的故障在重復(fù)!原因是“三不放過”成了交作業(yè),沒有真正從根源上分析斷根。同樣的故障重復(fù)發(fā)生,同一個部位反復(fù)故障,同一個部件總是損壞,你是否考慮過背后的原因,許多重復(fù)的故障其實(shí)都是可以根治的,關(guān)鍵在于你是否善于發(fā)現(xiàn),是否知道反思。
8、 不注重細(xì)節(jié)
“德國制造”代表著高品質(zhì),其背后是德國人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。我們的干部只注重大事,維修人員一些小毛病認(rèn)為無關(guān)緊要,而維修人員干活也都是沿著最低的標(biāo)準(zhǔn)工作,“鐵絲、扎帶和膠帶”被稱為維修工的三件寶,“臨時線”亂拉,繼電器不固定等惡習(xí)早已習(xí)慣,打開配柜像麻花一樣;設(shè)備報警就短接,拆東墻補(bǔ)西墻更是家常便飯……,一次次“糊弄”導(dǎo)致了一起起“麻煩”,制造故障的不是別人恰恰是我們自己!新兵入伍第一堂課“疊被子”與戰(zhàn)斗力不是沒有關(guān)系的,維修隊伍的培養(yǎng)也要從點(diǎn)滴開始。
9、 不注意配合
維修工歸設(shè)備管,分廠就不配合、指責(zé)、抱怨,雙方好像本來就勢不兩立;維修人員分到了分廠,設(shè)備部就簡單的檢查、通報、處罰,雙方還是融合不到一塊;其實(shí)不在于維修工分與合,關(guān)鍵在于怎么管。分廠也好設(shè)備部也罷,大家的目標(biāo)是一致的,只不過聚焦點(diǎn)不同罷了,所以要分別明確各自的定位與職責(zé),才能理清這兩條線。同樣的還有設(shè)備部與采購部的關(guān)系也是一樣,很多企業(yè)設(shè)備采購像“擊鼓傳花”一樣,技術(shù)與商務(wù)割裂,結(jié)果買的設(shè)備看起來便宜,實(shí)際運(yùn)行成本很高,甚至出現(xiàn)一邊買一邊改的現(xiàn)象……,管理的脫節(jié)正是圍繞責(zé)任干工作的典型表現(xiàn)!
10、不整合資源
企業(yè)規(guī)模越來越大,很多企業(yè)把維修分到了車間,帶來的問題是一個個“孤島”就形成了,本來高手就不多,現(xiàn)在更是各自為政,基于自己的力量保障設(shè)備運(yùn)行,很多問題不是大到不可收拾就沒人管;不少企業(yè)的設(shè)備備件在車間形成了小倉庫甚至帳外物資,資源得不到共享;有的部門出了事其他部門同類問題得不到糾正……該怎樣設(shè)置你的設(shè)備架構(gòu)是一個企業(yè)必須首先考慮的問題。
總之,困擾設(shè)備管理提升的因素很多,以上幾點(diǎn)大家可以結(jié)合自己企業(yè)的特點(diǎn),選擇重點(diǎn)予以突破。
拓展:企業(yè)設(shè)備管理中常見的十大問題:
1.缺乏預(yù)防性維護(hù)計劃
許多企業(yè)僅在設(shè)備出現(xiàn)故障后才進(jìn)行維修,而沒有制定定期的預(yù)防性維護(hù)計劃。這導(dǎo)致設(shè)備的意外停機(jī)增加,影響生產(chǎn)效率。例如,一家制造工廠沒有對關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行定期的潤滑和檢查,結(jié)果設(shè)備的軸承磨損嚴(yán)重,突然故障,導(dǎo)致生產(chǎn)線停工數(shù)天。
2.設(shè)備檔案不完整
企業(yè)可能沒有建立詳細(xì)的設(shè)備檔案,包括設(shè)備的購買日期、技術(shù)規(guī)格、維修記錄等。這使得在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、升級或故障排查時,缺乏必要的參考信息。比如,某公司在考慮設(shè)備升級時,由于找不到原始的技術(shù)規(guī)格說明,無法準(zhǔn)確評估升級的可行性和成本。
3.維修人員技能不足
維修團(tuán)隊可能缺乏足夠的培訓(xùn)和技能更新,難以應(yīng)對復(fù)雜的設(shè)備故障和新技術(shù)的應(yīng)用。例如,一家電子廠引進(jìn)了新型的自動化設(shè)備,但維修人員不熟悉相關(guān)技術(shù),無法及時解決設(shè)備運(yùn)行中的問題。
4.備件管理混亂
企業(yè)可能沒有有效的備件庫存管理系統(tǒng),導(dǎo)致備件缺貨或積壓過多。這會延長設(shè)備維修時間,增加成本。比如,某企業(yè)在設(shè)備故障時,發(fā)現(xiàn)所需備件缺貨,緊急采購導(dǎo)致成本增加,同時生產(chǎn)延誤。
5.忽視設(shè)備的更新?lián)Q代
為了節(jié)省成本,企業(yè)可能長時間使用老舊設(shè)備,而不及時進(jìn)行更新?lián)Q代。這些設(shè)備效率低下、能耗高,且故障頻繁。例如,一家紡織廠的一些老舊紡織機(jī)經(jīng)常出現(xiàn)故障,維修成本高,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量也不穩(wěn)定。
6.設(shè)備操作培訓(xùn)不足
操作人員可能沒有接受充分的設(shè)備操作培訓(xùn),導(dǎo)致操作不當(dāng),加速設(shè)備磨損和故障。比如,新員工在操作一臺精密機(jī)床時,由于不熟悉操作規(guī)程,誤操作導(dǎo)致機(jī)床精度下降。
7.缺乏設(shè)備績效評估
企業(yè)沒有對設(shè)備的使用效率、故障率等進(jìn)行評估和分析,無法及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問題和改進(jìn)的方向。例如,某企業(yè)沒有統(tǒng)計設(shè)備的停機(jī)時間和生產(chǎn)效率,無法確定哪些設(shè)備對生產(chǎn)的影響最大,無法有針對性地進(jìn)行改進(jìn)。
8.部門之間溝通不暢
生產(chǎn)部門、維修部門和采購部門等之間可能缺乏有效的溝通和協(xié)作,導(dǎo)致設(shè)備管理工作出現(xiàn)脫節(jié)。比如,生產(chǎn)部門沒有及時將設(shè)備故障情況告知維修部門,導(dǎo)致維修延誤;采購部門沒有根據(jù)維修部門的需求及時采購備件。
9.安全管理不到位
對設(shè)備的安全檢查和防護(hù)措施不足,容易引發(fā)安全事故。例如,某企業(yè)的一臺起重設(shè)備沒有定期進(jìn)行安全檢查,結(jié)果發(fā)生吊鉤脫落的事故,造成人員傷亡。
10.沒有利用信息化手段
仍然依賴傳統(tǒng)的手工記錄和管理方式,沒有采用信息化的設(shè)備管理系統(tǒng),導(dǎo)致管理效率低下,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。比如,一家大型企業(yè)的設(shè)備管理數(shù)據(jù)分散在各個部門的紙質(zhì)文檔中,難以進(jìn)行匯總和分析,無法為決策提供有力支持。
這些問題在不同企業(yè)中可能有不同程度的表現(xiàn),但都會對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和競爭力產(chǎn)生不利影響。企業(yè)應(yīng)重視設(shè)備管理,采取有效的措施來解決這些問題。
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