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最新社會(huì)工作評(píng)估開展是怎樣的
在社會(huì)工作評(píng)估的開始準(zhǔn)備階段,要明確誰來評(píng)估、評(píng)估什么、如何評(píng)估等一系列問題,并在此基礎(chǔ)上制訂一份科學(xué)可行的評(píng)估計(jì)劃, 評(píng)估組織者與評(píng)估執(zhí)行方簽訂評(píng)估協(xié)議。下面是小編為大家分享最新社會(huì)工作評(píng)估開展是怎樣的,歡迎大家閱讀瀏覽。
開始準(zhǔn)備階段
在社會(huì)工作評(píng)估的開始準(zhǔn)備階段,要明確誰來評(píng)估、評(píng)估什么、如何評(píng)估等一系列問題,并在此基礎(chǔ)上制訂一份科學(xué)可行的評(píng)估計(jì)劃, 評(píng)估組織者與評(píng)估執(zhí)行方簽訂評(píng)估協(xié)議。
---第一步:確定評(píng)估執(zhí)行方
評(píng)估組織者(一般為項(xiàng)目資助或購買方)首先要確定評(píng)估執(zhí)行方。目前國內(nèi)實(shí)踐中分為評(píng)估組織者直接組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)、評(píng)估組織者指定評(píng)估執(zhí)行方或者通過招投標(biāo)方式確定評(píng)估執(zhí)行方等方式。在社會(huì)工作起步不久或者發(fā)展程度不太高的地方,評(píng)估組織者更傾向于直接組建評(píng)估團(tuán)隊(duì),一般邀請(qǐng)高校社會(huì)工作專家、具有實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的社會(huì)工作者、項(xiàng)目購買方相關(guān)人員、財(cái)政部門人員等組成。在社會(huì)工作發(fā)展較快的地方,已經(jīng)出現(xiàn)了專門從事社會(huì)工作評(píng)估的機(jī)構(gòu), 評(píng)估組織方一般通過招標(biāo)方式來確定第三方機(jī)構(gòu)開展社會(huì)工作評(píng)估。也有的地方根據(jù)評(píng)估費(fèi)用來確定選擇評(píng)估執(zhí)行方的方式,評(píng)估費(fèi)用在一定數(shù)額(比如10 萬元)之上通過招投標(biāo)方式,在一定數(shù)額之內(nèi)則直接指定或邀請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)作為評(píng)估執(zhí)行方。
---第二步:明確評(píng)估目的
評(píng)估組織者與評(píng)估執(zhí)行方需要共同確定評(píng)估的目的。一般而言,評(píng)估目的分為兩種:一種是出于改進(jìn)服務(wù)或項(xiàng)目;一種是出于總結(jié)判斷服務(wù)或項(xiàng)目。有時(shí)評(píng)估還出于知識(shí)積累和發(fā)展的目的,比如通過評(píng)估獲取更多社會(huì)工作服務(wù)或項(xiàng)目如何運(yùn)作的實(shí)踐知識(shí)等;或者出于通過評(píng)估來增強(qiáng)社會(huì)工作服務(wù)效果的說服力, 向政府和公眾有交代等目的。
---第三步:明確評(píng)估內(nèi)容和指標(biāo)體系
明確評(píng)估目的后,評(píng)估執(zhí)行方應(yīng)在初步了解被評(píng)估項(xiàng)目情況的基礎(chǔ)上,確定評(píng)估的內(nèi)容。根據(jù)民政部發(fā)布的《社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》,評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)該包括項(xiàng)目方案、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目成效等幾大項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容之下,又分解出更為詳細(xì)的具體內(nèi)容。比如,項(xiàng)目實(shí)施(專業(yè)人員配備與使用、物資配置、專業(yè)服務(wù)價(jià)值理念運(yùn)用、專業(yè)服務(wù)理論運(yùn)用、專業(yè)服務(wù)方法運(yùn)用);項(xiàng)目管理(項(xiàng)目行政管理、專業(yè)規(guī)范性管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、服務(wù)質(zhì)量體系與督導(dǎo)、項(xiàng)目資金管理)。
評(píng)估執(zhí)行方根據(jù)評(píng)估內(nèi)容,再設(shè)定細(xì)致的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估指標(biāo)。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)應(yīng)該清晰、可行, 并與評(píng)估目的緊密關(guān)聯(lián)。
---第四步:制訂評(píng)估計(jì)劃或方案
在明確了誰來評(píng)估、為什么評(píng)估、評(píng)估什么之后,下一步就是如何評(píng)估的問題,評(píng)估執(zhí)行方在分析各項(xiàng)可用資源后進(jìn)行評(píng)估設(shè)計(jì),根據(jù)評(píng)估組織方提供的項(xiàng)目周期、評(píng)估要求、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)匹配等內(nèi)容,制訂出兼顧科學(xué)性和操作性的評(píng)估計(jì)劃或方案。《社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》中,評(píng)估方案內(nèi)容包括:目標(biāo)任務(wù)、基本方法、進(jìn)度安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算與風(fēng)險(xiǎn)控制。
---第五步:簽訂評(píng)估協(xié)議
評(píng)估執(zhí)行方將評(píng)估方案交評(píng)估組織方確認(rèn),雙方同意后簽訂委托評(píng)估協(xié)議書。委托評(píng)估協(xié)議書可以有不同的格式,《社會(huì)工作服務(wù)績效評(píng)估指南》附錄部分給出了社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目委托評(píng)估協(xié)議書的樣式。
委托評(píng)估協(xié)議書主要對(duì)委托評(píng)估事項(xiàng)、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任做出約定。比如,委托評(píng)估事項(xiàng)應(yīng)包含評(píng)估范圍、評(píng)估主要內(nèi)容、評(píng)估時(shí)間要求、費(fèi)用及付款方式等條款。
實(shí)施階段
評(píng)估實(shí)施階段是評(píng)估執(zhí)行方將制訂的評(píng)估方案付諸實(shí)施的過程, 主要工作包括組成團(tuán)隊(duì)、發(fā)出評(píng)估通知書、進(jìn)入現(xiàn)場、搜集和分析項(xiàng)目資料等。
第一步:組建評(píng)估團(tuán)隊(duì)
評(píng)估執(zhí)行方根據(jù)評(píng)估方案,組成評(píng)估團(tuán)隊(duì)。評(píng)估團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成目前沒有相關(guān)的法規(guī)提出硬性要求,《社會(huì)工作服務(wù)績效評(píng)估指南》給出了3 條指導(dǎo)性意見。實(shí)踐中,評(píng)估執(zhí)行方根據(jù)項(xiàng)目的具體情況和評(píng)估組織方的要求確定團(tuán)隊(duì)成員的人數(shù)和組成,人數(shù)一般為5人以上,成員構(gòu)成為社會(huì)工作專家、資深實(shí)務(wù)工作者、熟悉社會(huì)組織財(cái)務(wù)的財(cái)會(huì)人員等。專業(yè)社會(huì)工作評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估團(tuán)隊(duì)一般為機(jī)構(gòu)的專職評(píng)估工作者構(gòu)成。評(píng)估執(zhí)行方應(yīng)針對(duì)評(píng)估項(xiàng)目情況對(duì)團(tuán)隊(duì)開展相應(yīng)的培訓(xùn)。
第二步:發(fā)出評(píng)估通知書
《社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》提出,評(píng)估執(zhí)行方應(yīng)至少提前30 個(gè)工作日書面告知被評(píng)估方評(píng)估的具體要求、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、操作細(xì)則及安排。被評(píng)估方應(yīng)根據(jù)評(píng)估要求提交自評(píng)報(bào)告并準(zhǔn)備相關(guān)材料。
第三步:確定評(píng)估辦法
《社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》提出的評(píng)估方法有四種——資料分析法、觀察法、問卷法和訪談法。
評(píng)估可以參考《中央財(cái)政支持社會(huì)組織參與社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目資金使用管理辦法》、民政部《社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》,各地各級(jí)政府或行業(yè)協(xié)會(huì)出臺(tái)的有關(guān)政府購買社會(huì)工作服務(wù)辦法、社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目管理辦法、社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目資金管理辦法、社會(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目考核評(píng)估辦法、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)申報(bào)方案書設(shè)計(jì)的服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)任務(wù)、項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)與購買方簽訂的項(xiàng)目協(xié)議以及各級(jí)組織主體制定的項(xiàng)目實(shí)施與管理辦法等。
第四步:綜合運(yùn)用以上方法開展評(píng)估
資料分析法主要用于對(duì)項(xiàng)目完成情況、財(cái)務(wù)狀況、人力資源情況、社會(huì)效益等內(nèi)容的考核。對(duì)組織的基本信息(如組織章程)、與項(xiàng)目有關(guān)的組織制度文本(如項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度)和組織日常工作記錄(如董事會(huì)或理事會(huì)會(huì)議記錄)進(jìn)行分析;對(duì)項(xiàng)目資料,包括項(xiàng)目計(jì)劃(如項(xiàng)目標(biāo)書、項(xiàng)目服務(wù)方案)、項(xiàng)目服務(wù)檔案(如服務(wù)記錄)、項(xiàng)目人員檔案(如項(xiàng)目人員、志愿者檔案)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息(如項(xiàng)目預(yù)算、決算表) 及與項(xiàng)目相關(guān)的各類管理制度檔案(如項(xiàng)目行政管理、專業(yè)規(guī)范性管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、服務(wù)質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)管理)等進(jìn)行分析;對(duì)測評(píng)工具(如服務(wù)滿意度問卷)、項(xiàng)目各類統(tǒng)計(jì)文本(如服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì))和項(xiàng)目各類工作報(bào)告(如項(xiàng)目中期報(bào)告、總結(jié)報(bào)告)等其他資料進(jìn)行分析。
觀察法主要用于對(duì)項(xiàng)目完成情況和專業(yè)服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行考核。為了解項(xiàng)目的具體服務(wù)過程,評(píng)估人員應(yīng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的日常服務(wù)或活動(dòng)過程進(jìn)行現(xiàn)場觀察。觀察內(nèi)容包括: 服務(wù)環(huán)境、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法以及服務(wù)的社會(huì)工作專業(yè)性體現(xiàn)和規(guī)范、服務(wù)人員與服務(wù)對(duì)象的互動(dòng)等; 對(duì)于已經(jīng)結(jié)束的服務(wù)項(xiàng)目,評(píng)估人員可通過觀察該組織與評(píng)估項(xiàng)目同類的日常服務(wù)和活動(dòng),從側(cè)面了解項(xiàng)目的服務(wù)過程。
問卷法主要用于對(duì)服務(wù)滿意度和項(xiàng)目社會(huì)影響等內(nèi)容的考核。在項(xiàng)目評(píng)估過程中,評(píng)估人員可利用問卷調(diào)查收集項(xiàng)目服務(wù)對(duì)象滿意率和項(xiàng)目服務(wù)成效等信息;依據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和服務(wù)對(duì)象的實(shí)際情況, 科學(xué)設(shè)計(jì)調(diào)查問卷及抽樣樣本;在問卷調(diào)查結(jié)束后,評(píng)估人員應(yīng)對(duì)問卷回收情況、問卷填寫完整性和內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核。
訪談法主要用于對(duì)服務(wù)滿意度、項(xiàng)目管理、人力資源、服務(wù)成效等內(nèi)容的考核。評(píng)估人員應(yīng)與項(xiàng)目的服務(wù)對(duì)象及開展服務(wù)的相關(guān)人員, 就服務(wù)滿意率、服務(wù)成效以及對(duì)服務(wù)的具體意見進(jìn)行訪談;向執(zhí)行方的負(fù)責(zé)人了解在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,有關(guān)項(xiàng)目監(jiān)管、資源整合方面所采取的措施,運(yùn)作該項(xiàng)目給組織帶來的影響以及項(xiàng)目運(yùn)作中遇到的困難; 向執(zhí)行方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工作人員了解項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作情況,包括項(xiàng)目體現(xiàn)社會(huì)工作專業(yè)價(jià)值觀、理論和方法的情況,項(xiàng)目完成情況,項(xiàng)目資金使用情況,項(xiàng)目管理制度及落實(shí)情況;與項(xiàng)目購買方代表就項(xiàng)目運(yùn)作情況的滿意度進(jìn)行訪談。
總結(jié)和應(yīng)用階段
評(píng)估執(zhí)行方完成評(píng)估材料搜集和分析后,就可以進(jìn)入評(píng)估的總結(jié)和應(yīng)用階段。在這個(gè)階段,評(píng)估執(zhí)行方需要對(duì)經(jīng)過分析的資料進(jìn)行組織,形成評(píng)估報(bào)告,并對(duì)評(píng)估報(bào)告加以運(yùn)用。
第一步:撰寫評(píng)估報(bào)告
評(píng)估執(zhí)行方根據(jù)評(píng)估情況形成一份書面評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告一般應(yīng)包括:評(píng)估開展基本情況、項(xiàng)目及執(zhí)行的基本情況、評(píng)估結(jié)論和建議等。
評(píng)估基本情況是對(duì)評(píng)估準(zhǔn)備工作和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法等做簡要介紹,這部分應(yīng)該對(duì)評(píng)估的目的、問題、內(nèi)容、指標(biāo)等陳述清楚。項(xiàng)目及執(zhí)行情況是評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容,按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的人力資源、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目實(shí)施與完成情況、項(xiàng)目成效等進(jìn)行描述、分析和判斷。這部分應(yīng)該注意對(duì)評(píng)估過程進(jìn)行詳細(xì)描述,對(duì)資料的搜集和分析等情況做詳細(xì)介紹。評(píng)估結(jié)論和建議則是對(duì)評(píng)估發(fā)現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),尤其對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的值得關(guān)注的問題需要特別提出,并據(jù)此提出相關(guān)對(duì)策及建議。評(píng)估結(jié)論一定基于評(píng)估發(fā)現(xiàn)做出, 提出的對(duì)策和建議應(yīng)該合理并具有針對(duì)性和可操作性。評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)應(yīng)該完整,語言表述簡練、清晰。
為了確保評(píng)估報(bào)告的質(zhì)量,有時(shí)評(píng)估執(zhí)行方還會(huì)對(duì)撰寫好的報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,請(qǐng)同行專家評(píng)閱或者項(xiàng)目執(zhí)行方確認(rèn)!渡鐣(huì)工作服務(wù)項(xiàng)目績效評(píng)估指南》提出:評(píng)估執(zhí)行方撰寫完成評(píng)估報(bào)告后,應(yīng)以評(píng)估報(bào)告(初稿) 的形式,就初步評(píng)估結(jié)果與被評(píng)估方進(jìn)行溝通,征詢被評(píng)估方意見。
評(píng)估執(zhí)行方出具正式評(píng)估報(bào)告并送達(dá)評(píng)估組織者。
第二步:評(píng)估報(bào)告的運(yùn)用
評(píng)估報(bào)告對(duì)于改善社會(huì)工作服務(wù)、促進(jìn)社會(huì)工作實(shí)務(wù)實(shí)踐等具有重要作用。評(píng)估報(bào)告可以為未來該類項(xiàng)目的實(shí)施提供參考依據(jù);可以為項(xiàng)目購買方做出繼續(xù)或中斷項(xiàng)目、是否調(diào)整發(fā)展方向的決定提供參考;評(píng)估結(jié)論和對(duì)策建議有助于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、反思,改善社會(huì)工作服務(wù)質(zhì)量。評(píng)估報(bào)告也可以作為政策倡導(dǎo)、營造輿論氛圍的依據(jù)。
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