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最新社工機構(gòu)競標問題解決方法

時間:2024-08-06 16:08:34 社會工作者 我要投稿
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2017年最新社工機構(gòu)競標問題解決方法

  當前,政府購買社會服務(wù)已成為社工機構(gòu)獲取資金的主要來源。政府為了更有效地配置資源,對服務(wù)項目實行了招投標制度,即政府發(fā)布服務(wù)需求,各社工機構(gòu)進行競標,由中標者獲得資金并提供專業(yè)服務(wù)。下面是小編為大家分享2017年最新社工機構(gòu)競標問題解決方法,歡迎大家閱讀瀏覽。

  1問:目前在社會工作服務(wù)的招投標過程中,社工機構(gòu)常遇到的問題是什么?

  答:目前在招投標中還存在一些問題,例如:評標專家的專業(yè)性問題。部分專家可能是非社工行業(yè)出身或?qū)ι绻ば袠I(yè)不了解,在所難免地存在評估缺陷;標準的制定有一定的隨意性,比如為考察社工機構(gòu)是否有對外公益慈善的行為,使用“捐款多少”這一指標來衡量,便有些不妥;招標文件過于龐雜。這些讓社工機構(gòu)在準備投標時需花費較多的精力,在一定程度上也影響了部分小機構(gòu)的正常運作。

  答: 第一,與各地如雨后春筍般出現(xiàn)的社工機構(gòu)和越來越多的社工從業(yè)人員相比,目前政府購買社工服務(wù)的資金規(guī)模太小,開放的服務(wù)領(lǐng)域與社會對專業(yè)社工服務(wù)的需求之間還存在較大差距。第二,多數(shù)地方嘗試的招投標項目都以試點形式推動,存在項目周期短、政策變動大、連續(xù)性沒有保證等問題。第三,部分招標文書對擬購買服務(wù)的陳述較為模糊,社工機構(gòu)在標書制作時常面臨服務(wù)項目內(nèi)容設(shè)計針對性不好把握的問題。第四,招投標項目普遍存在對專業(yè)社工服務(wù)價值低估的問題,對社工機構(gòu)和項目管理成本欠缺考慮,項目預(yù)算結(jié)構(gòu)不合理,常導(dǎo)致社工機構(gòu)在服務(wù)項目推進過程中入不敷出。

  答:一是資質(zhì)問題。招投標中通常以服務(wù)年資、人力及社會資本等作為反映機構(gòu)整體實力的指標,這造成了資質(zhì)較淺的新機構(gòu)或小機構(gòu)在競爭中處于劣勢,難以在競標中勝出,不利于小型社工機構(gòu)的發(fā)展。二是成本問題。參與投標的機構(gòu)要在競標的過程中投入相當多的人力物力,同時還要忙于管理和一線服務(wù),增加了運營成本。三是招標疲倦。處于快速發(fā)展中的社工行業(yè),新項目層出不窮,而舊項目的時限性又要求每隔兩三年便重新投標,致使社工機構(gòu)幾乎天天都忙于各種投標,使社工機構(gòu)處于長期加速競爭的疲倦狀態(tài)。

  2問:如果競標不成功,從社工機構(gòu)的角度來看,會有哪些不利的影響?

  答:假如社工機構(gòu)對政府資助資金依賴過重,那么競標(含初次、二次競標)不成功可能對社工機構(gòu)存在致命性的影響。換個角度看,其實二次競標失敗對服務(wù)對象的影響,尤其是負面影響,遠超過對社工機構(gòu)的影響。如某一項目中的個案,假設(shè)該服務(wù)對象存在某種困難或心理問題,前一家社工機構(gòu)的社工在未完結(jié)該個案的情況下,由第二家社工機構(gòu)中標運營該項目,而社工也因此有變化,那么可能會對服務(wù)對象產(chǎn)生二次甚至多次傷害。再如某一項目的服務(wù)對象,也需要對新機構(gòu)的新社工適應(yīng)一段時間,當然也許適應(yīng)不了。

  答:首先,會影響機構(gòu)社工的穩(wěn)定性。原有項目二次競標的失敗意味著機構(gòu)必須撤出服務(wù),一線工作者面臨著選擇換機構(gòu)或者換服務(wù)點的兩難處境。而招標過程和招標過渡期,對機構(gòu)、社工來說都是一個博弈和煎熬的過程,他們對未來缺乏控制的主動權(quán)。其次,影響服務(wù)的延續(xù)性。最后,不利于小機構(gòu)的成長。對于規(guī)模小、經(jīng)驗少的新機構(gòu)來說,優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)律會使其生存空間小得多。

  答:如果新一輪招標不能在上一項目結(jié)束前到來的話,一般會出現(xiàn)項目的“空檔期”。有經(jīng)驗的購買方會把空檔期預(yù)計在內(nèi),沒有經(jīng)驗或程序走得慢的購買方會使空檔期出現(xiàn)長達數(shù)月的現(xiàn)象。理論上,空檔期期間,上一機構(gòu)沒有義務(wù)提供服務(wù)(但社會服務(wù)機構(gòu)一般都會持續(xù)開展服務(wù)),因為義務(wù)提供了服務(wù)后,在此期間的工資、服務(wù)費用、行政費用都無人“埋單”。而新中標機構(gòu)不會為“舊機構(gòu)”在空檔期期間的工作付費,這種情況顯然會增加未中標社工機構(gòu)的負擔。

  3問:在社工機構(gòu)的經(jīng)費來源主要是政府購買服務(wù)的環(huán)境下,招投標制度給社工機構(gòu)帶來了什么好處?

  答:招投標方式的引入,大概是為了解決兩個問題:一是減少服務(wù)購買方與服務(wù)提供方之間溝通不順暢的問題,二是為了給服務(wù)對象選取優(yōu)秀的機構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,政府在購買社工服務(wù)時采用招投標的方式應(yīng)該是目前政府引入社會組織參與社會服務(wù)的最好方式。對社工機構(gòu)而言,好處有很多,比如社工機構(gòu)有均等的機會參與競標;促進社工機構(gòu)提升自身素質(zhì)(包含機構(gòu)管理和服務(wù)提供),間接推動社工機構(gòu)的自我管理;保持了行業(yè)內(nèi)部競爭,促進社工機構(gòu)的優(yōu)勝劣汰,等等。

  答: 社工服務(wù)是一種新型的專業(yè)服務(wù),其社會知曉度不高,服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)績效難以量化。政府采用招投標方式購買專業(yè)社工服務(wù)可以提高社會對專業(yè)社工服務(wù)的認識、了解,也有利于引導(dǎo)社會工作服務(wù)逐步走向規(guī)范化,提高社工服務(wù)機構(gòu)的公信力。同時,還可為社工機構(gòu)提供相對穩(wěn)定的服務(wù)空間和資金保障,讓專業(yè)社工人才有條件堅守服務(wù)崗位,并以此吸引更多的專業(yè)人才加入這一行業(yè)。此外,可以引導(dǎo)社會資源向弱勢群體流動,幫助社工機構(gòu)準確定位服務(wù)領(lǐng)域、深化服務(wù)內(nèi)涵、提高服務(wù)質(zhì)量。

  答:招投標制度作為連接社工服務(wù)提供者和服務(wù)使用者的橋梁,已經(jīng)成為政府購買社工服務(wù)的重要途徑。招投標遵循優(yōu)勝劣汰的市場規(guī)律,為社工行業(yè)的發(fā)展帶來了源源不斷的動力,可以鞭策機構(gòu)提升素質(zhì),完善自我,保障了社工服務(wù)的質(zhì)和量。另外,招投標制度使社工服務(wù)面向市場,面向社會,讓更多社工機構(gòu)有參與競爭的機會,有利于提高社工服務(wù)的透明度和公信度,進而促進社工行業(yè)的良性發(fā)展。

  4問:對招投標制度,從社工機構(gòu)的角度,有哪些好的建議?

  答:從政府角度來說,服務(wù)期滿后是否重新招標可至少提前6 個月通知籌備;完善社工行業(yè)的招標文件,減少使用其他行業(yè)(如建筑等)的招標文件格式;招標結(jié)果的公布不應(yīng)僅局限于結(jié)果,還應(yīng)把各評委對機構(gòu)各項具體評分也公布出來,這樣可以使機構(gòu)發(fā)現(xiàn)不足,持續(xù)進步;需出臺如何降低因中標方變更而對服務(wù)對象產(chǎn)生負面影響的指引。

  從社工機構(gòu)角度看,需降低對政府資助資金的依賴,“內(nèi)強素質(zhì),外樹形象”,切實提高機構(gòu)能力,不斷加強機構(gòu)建設(shè);要建立機構(gòu)各項工作的電子檔案,以提高投標效率。此外,還要熟悉市、區(qū)投標標準及規(guī)則,不臨時抱佛腳,降低投標失誤率。

  答:建議先將項目所涉及各方利益組成一個需求評估委員會,可能包括群眾代表、轄區(qū)社區(qū)居委會代表、政府職能部門代表、社工實務(wù)專家、服務(wù)主管單位等,然后提出一個平衡各方的項目需求,進而形成“用戶需求書”。在招標過程中,以“用戶需求書”為標準,發(fā)布項目需求。各社工機構(gòu)報名后,采用“服務(wù)方案演示+ 公開答辯征詢”的形式回應(yīng)上述利益相關(guān)方需求。最終得出綜合考量分數(shù),決定中標歸屬。

  答:一是營造良性的招標競爭氛圍。社工服務(wù)不同于普通商品,很多時候不能用過于理性的工具作為標尺量化服務(wù)效果。因此,招投標過程應(yīng)考慮社工服務(wù)的特殊性,避免量多質(zhì)劣。這需要政府部門在政策方面加以引導(dǎo),營造和諧的社會工作發(fā)展氛圍,堅持公平、公正、公開和誠實守信的原則。二是堅持行業(yè)內(nèi)專家的參與。從采購書內(nèi)容制作到招標現(xiàn)場的打分環(huán)節(jié)都應(yīng)加入社工專家的參與,以提高中標機構(gòu)與項目的吻合度。三是把原機構(gòu)的服務(wù)效果作為二次競標的重要參考。在二次招標時,需先對原服務(wù)機構(gòu)進行調(diào)研,評估其運行、服務(wù)成效、服務(wù)單位滿意度等,并作為參考因素,加入到二次競標的綜合指標當中。

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