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選擇供應(yīng)商的基本原則

時間:2024-11-19 19:31:35 進利 設(shè)備監(jiān)理師 我要投稿
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選擇供應(yīng)商的基本原則

  近年來,供應(yīng)鏈管理思想得到了迅速發(fā)展與引用,而供應(yīng)商選擇是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,以下是小編給大家?guī)淼倪x擇供應(yīng)商的原則,希望對大家有幫助。

  選擇供應(yīng)商的原則

  為了選擇合格的供應(yīng)商,應(yīng)根據(jù)上述要求,按照設(shè)備的重要性分類,采用書面查詢、現(xiàn)場調(diào)查等方式對供應(yīng)商或分供商就下列基本內(nèi)容進行調(diào)查:

 、倨髽I(yè)概況、業(yè)績及信譽;

 、谠O(shè)備的類型、特點和生產(chǎn)歷史;

 、鄢商自O(shè)備承包管理經(jīng)驗;

 、茉O(shè)備設(shè)計、制造的能力、水平、可靠性指標;

  ⑤試驗、生產(chǎn)、檢驗等設(shè)備的能力、精度。

 、奁髽I(yè)質(zhì)量管理體系文件及貫徹情況;

 、呷藛T素質(zhì);

 、噘Y金狀況;

 、岬乩砦恢煤驮O(shè)備出廠的發(fā)運條件;

  ⑩類似設(shè)備承包設(shè)計建造的經(jīng)驗。

  通過調(diào)查了解掌握了相關(guān)信息后,進行綜合分析比較,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。尤其是對某些成套設(shè)備或大型設(shè)備,還必須通過設(shè)備招標的方式來優(yōu)選供應(yīng)商。

  典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個特點

  典型的優(yōu)秀設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)具有以下5個特點(簡稱5R原則):

  ①交貨質(zhì)量好,即適質(zhì);

 、诮回浖皶r,即適時;

 、劢回浀臄(shù)量正確,即適量;

 、軆r格好,即適價;

 、莓a(chǎn)地好,即適地。

  選擇供應(yīng)商,事實上是選擇項目合作伙伴,因此一個好的供貨單位應(yīng)具備:

 、俳(jīng)營者有正確的經(jīng)營理念;

 、谟型暾墓芾碇贫;

  ③有好的企業(yè)組織;

 、苡薪∪馁|(zhì)量管理制度及質(zhì)量管理人員;

 、萦凶阋员WC設(shè)備質(zhì)量的技術(shù)能力;

 、抻蟹仙a(chǎn)要求的機器設(shè)備。

  供應(yīng)商的選擇條件

  在現(xiàn)代市場上進行物料采購時,往往有許多家供應(yīng)商可以供選擇,此時買方處于有利地位,可以貨比多家。采購部門必須有能力找到合適的供應(yīng)商為企業(yè)提供所需物料。在對一個供應(yīng)商從認知到選擇的流程中,首先要對供應(yīng)商對應(yīng)的特定的分類市場進行競爭分析,了解各大供應(yīng)商在市場中的定位是怎樣的,從而對潛在供應(yīng)商有一個大概的了解;在此基礎(chǔ)上,企業(yè)的采購部可以使用統(tǒng)一標準的供應(yīng)商情況登記表,來統(tǒng)計供應(yīng)商提供的信息,這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息,可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭能力,對供應(yīng)商做出初步的篩選,根據(jù)相應(yīng)的產(chǎn)品分類建立初步的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。

  接著,要安排對供應(yīng)商實地考察,必要時可以邀請質(zhì)量部門和工藝工程師一起參與,他們不僅會帶來專業(yè)的知識與經(jīng)驗,共同審核的經(jīng)歷也會有助于企業(yè)內(nèi)部的溝通和協(xié)調(diào)。在實地考察中,應(yīng)該使用統(tǒng)一的評分卡進行評估,并著重對其管理體系進行審核,如作業(yè)指導(dǎo)書等文件,質(zhì)量記錄等,要求面面俱到,不能遺漏。在考察中團隊成員要及時溝通,在考察結(jié)束的會議中,總結(jié)供應(yīng)商的優(yōu)點和不足之處,并聽取供應(yīng)商的解釋。

  最后,在供應(yīng)商審核完成后,由企業(yè)的采購部將符合要求的供應(yīng)商根據(jù)產(chǎn)品分類建立相應(yīng)的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)車間、維修車間及研發(fā)部門等用料單位產(chǎn)生了對某一種物料的需求之后,企業(yè)的供應(yīng)部門會收到它們發(fā)出的標明所需物料特點(如型號、規(guī)格、質(zhì)量要求等)并根據(jù)物料需求分析表計算出物料量,填寫采購申請單,依照簽核流程送至不同審核主管批準后,企業(yè)的采購部在收到采購申請單后就可以根據(jù)物料的品種、價格、形狀、功能、品質(zhì)及多種相應(yīng)服務(wù)條件(如交付日期等)向本企業(yè)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中相應(yīng)的合格供應(yīng)商提出要求,比較供應(yīng)商供貨能力和條件,選擇出最理想的供應(yīng)商。

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