沙盤模擬教學(xué)的組織與管理
當(dāng)前形勢(shì)對(duì)人才培養(yǎng)提出了新的要求。培養(yǎng)集理論和技能于一身、具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人才,是當(dāng)前教學(xué)的奮斗目標(biāo)。ERP沙盤模擬的實(shí)驗(yàn)教學(xué)通過(guò)仿真企業(yè)環(huán)境和流程、模擬職能崗位,讓學(xué)生身臨其境,真正感受到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈與殘酷,體驗(yàn)承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。學(xué)生在經(jīng)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)對(duì)抗中,體驗(yàn)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量和優(yōu)勢(shì),掌握了管理技巧,使學(xué)生足不出校就了解和掌握企業(yè)管理的綜合知識(shí)和技能,有利于提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
1采用ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)的迫切性
1.1拓寬所有經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)學(xué)生的知識(shí)面,適應(yīng)新形勢(shì)新環(huán)境新要求
目前八一農(nóng)墾大學(xué)設(shè)有農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理、物流管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易等經(jīng)管類各專業(yè)。我校經(jīng)濟(jì)管理類各專業(yè)一定程度上存在專業(yè)知識(shí)面狹窄,綜合素質(zhì)和綜合能力的培養(yǎng)不足的問(wèn)題。如有些專業(yè)注重技術(shù)而忽視管理理論和與管理密切相關(guān)的信息內(nèi)容,有些專業(yè)重視管理理論而缺乏實(shí)踐環(huán)節(jié),同時(shí),還忽視信息技術(shù)以及信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要作用,各專業(yè)知識(shí)之間的交流、滲透不夠。因此,急需通過(guò)一種帶有啟發(fā)性的,互動(dòng)式、體驗(yàn)式的教學(xué)方式,使學(xué)生在擅長(zhǎng)本專業(yè)知識(shí)的同時(shí),對(duì)與本專業(yè)密切相關(guān)的其他專業(yè)有所了解培養(yǎng)學(xué)生綜合分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,培養(yǎng)通才加專才的復(fù)合型人才,而ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)正是這樣一門課程。
1.2改變傳統(tǒng)教學(xué)模式
在傳統(tǒng)的ERP教學(xué)上,一般是抽象的理論講述和軟件演示,在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生很容易迷失在復(fù)雜的軟件操作中,不能很好地體會(huì)ERP對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)所發(fā)揮的作用。作為經(jīng)濟(jì)管理類的教師,在課程理論和方法的教學(xué)上也許輕車熟路,但由于具體的管理經(jīng)驗(yàn)不夠充足,所講的內(nèi)容往往華而不實(shí),很難涉及到具體的操作層面和實(shí)際的運(yùn)行環(huán)境。目前的管理案例教學(xué)法,提高了學(xué)生分析、解決問(wèn)題的能力,但無(wú)法真實(shí)深入其中,獲得真實(shí)體會(huì)。
1.3通過(guò)“ERP沙盤模擬”訓(xùn)練,強(qiáng)化受訓(xùn)者的管理知識(shí)訓(xùn)練管理技能,全面提高受訓(xùn)者的綜合素質(zhì),符合高校“以學(xué)生為本”,加強(qiáng)學(xué)生綜合素質(zhì)的教育理念。
1.4加強(qiáng)各專業(yè)師資、學(xué)生之間的交流,活躍校園文化,為全國(guó)大學(xué)生ERP沙盤模擬對(duì)抗賽選拔優(yōu)秀選手。
2ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)介紹
ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)是集知識(shí)性、趣味性、對(duì)抗性于一體的企業(yè)管理技能訓(xùn)練課程。在教學(xué)過(guò)程中,將學(xué)生按專業(yè)分成6―8組,每組5―6人,模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)6―8年。小組的每位成員分別擔(dān)任CEO、財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、信息總監(jiān)等職務(wù)。每個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營(yíng)一個(gè)擁有一定資產(chǎn),一定市場(chǎng)需求、一定融資渠道的虛擬公司,連續(xù)從事6―8個(gè)會(huì)計(jì)年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),體會(huì)企業(yè)從小到大的過(guò)程。
通過(guò)直觀的企業(yè)沙盤,模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)、銷售、財(cái)務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面,讓學(xué)生在游戲般的訓(xùn)練中體驗(yàn)完整的企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,感受企業(yè)發(fā)展的典型歷程,感悟正確的經(jīng)營(yíng)思路和管理理念。
3ERP沙盤模擬的實(shí)驗(yàn)教學(xué)組織與管理
3.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)過(guò)程的組織
ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)以一套沙盤教學(xué)用具為載體。沙盤教具有:6張(或6張以上)代表6個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)的沙盤;代表資金的若干錢幣;客戶訂單、分析工具、市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料和學(xué)生手冊(cè)等組成。實(shí)驗(yàn)課程的展開大致分為四個(gè)階段:
第一階段:讓學(xué)生最好按專業(yè)自由分組,每組一般為4―5人,這樣全部學(xué)生就組成了六個(gè)或更多相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)。本階段老師進(jìn)行情景模擬教學(xué):主要講解企業(yè)管理知識(shí)體系概述、ERP沙盤模擬設(shè)計(jì)、ERP沙盤模擬實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備、模擬企業(yè)概況、模擬運(yùn)營(yíng)規(guī)則、模擬運(yùn)營(yíng)實(shí)戰(zhàn)、經(jīng)營(yíng)成果分析、提出問(wèn)題等,具體包括市場(chǎng)劃分與準(zhǔn)入、銷售會(huì)議與訂單爭(zhēng)取、廠房生產(chǎn)設(shè)備購(gòu)買、產(chǎn)品生產(chǎn)、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)、融資貸款等方面的約定。
第二階段:是在教師的指導(dǎo)下以小組為單位自主學(xué)習(xí),協(xié)作交流,并進(jìn)行戰(zhàn)略、計(jì)劃方案設(shè)計(jì)。學(xué)生可以輪換角色,讓每個(gè)學(xué)生都感受到完整的決策體驗(yàn),從而更好地理解企業(yè)管理的真諦,掌握好各種管理理論和管理工具。采用小組學(xué)習(xí)的方式,形成以學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、互助學(xué)習(xí)與老師的指導(dǎo)答疑并重的教學(xué)模式。
第三階段:實(shí)驗(yàn)開始后每一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的'基礎(chǔ)上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略,在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下開展競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)營(yíng),制定重要經(jīng)營(yíng)決策,決策的結(jié)果會(huì)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果中得到直接體現(xiàn)。幾個(gè)經(jīng)營(yíng)年度完成后,將各企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行比較,效益優(yōu)異者獲勝。
第四階段:本階段主要是老師點(diǎn)評(píng)與學(xué)生感悟階段。每一年的經(jīng)營(yíng)下來(lái),各方都要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行分析,反思成敗原因,并進(jìn)行必要的企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整。實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,老師和學(xué)生共同總結(jié)經(jīng)營(yíng)效果,加深理論認(rèn)識(shí)。在實(shí)戰(zhàn)對(duì)抗中,首先要有模擬記錄,小組每個(gè)成員按角色記錄運(yùn)作步驟結(jié)果,記錄模擬過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;其次在模擬活動(dòng)結(jié)束后提交沙盤模擬總結(jié)報(bào)告,主要總結(jié)模擬的感受和存在的問(wèn)題;最后每小組提交一篇論文,論文要求各小組對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果做出自己的分析,并對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣進(jìn)行分析,提出整改措施等。
3.2教學(xué)安排
(1)開課方式:目前本課程尚處于探索階段,可以有兩種方式開出:一是單獨(dú)開設(shè)“企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策模擬對(duì)抗課程”,該課程適用于經(jīng)管類所有專業(yè),可在第六學(xué)期作為專業(yè)實(shí)習(xí)綜合實(shí)訓(xùn)課開出。二是作為生產(chǎn)管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理、現(xiàn)代企業(yè)管理等課程的實(shí)驗(yàn)部分開出。
(2)課時(shí)安排:總學(xué)時(shí):20―32學(xué)時(shí)。其中:講解企業(yè)背景與運(yùn)行規(guī)則2―4學(xué)時(shí),企業(yè)運(yùn)行決策20―24學(xué)時(shí),小組總結(jié):2―4學(xué)時(shí)。
3.3教師的身份
需要強(qiáng)調(diào)的是在這種體悟式的課程中,教師的作用十分獨(dú)特,他不再僅僅是講解者,而在不同階段扮演著不同的角色:調(diào)動(dòng)者、觀察家、引導(dǎo)者、分析評(píng)論員、業(yè)務(wù)顧問(wèn)。
調(diào)動(dòng)者是為了能營(yíng)造逼真的模擬環(huán)境,教師常常擔(dān)當(dāng)調(diào)動(dòng)者的角色。如代表股東的董事會(huì)提出發(fā)展目標(biāo);代表政府發(fā)布各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策等等。觀察家是在課程進(jìn)行過(guò)程中,教師通過(guò)觀察每個(gè)學(xué)生在模擬過(guò)程中的表現(xiàn),判斷哪些知識(shí)是學(xué)生最欠缺的,并根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)選擇最有利于其快速理解并能投人應(yīng)用講授方法。引導(dǎo)者是由于該課程中一半以上時(shí)間是學(xué)生在進(jìn)行模擬操作,大多數(shù)學(xué)員都會(huì)把模擬過(guò)程與實(shí)際工作聯(lián)系起來(lái),并且會(huì)把以往所學(xué)的知識(shí)以特定的思維方式展現(xiàn)出來(lái)。教師會(huì)充分利用這些機(jī)會(huì),幫助學(xué)生進(jìn)行知識(shí)整理,并引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)人更高層面的思考。顧問(wèn)是由于學(xué)生所學(xué)專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)背景不同,其興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)有所不同。所以“ERP模擬對(duì)抗課程”摒棄了按照固定的程序、灌輸特定理論或是教授特定工具的教學(xué)方式。教師的角色更傾向于顧問(wèn)。教師不僅局限在課程中觸發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,還要提供必要的建議。
3.4教學(xué)內(nèi)容
教師應(yīng)通過(guò)實(shí)驗(yàn)過(guò)程讓學(xué)生體驗(yàn)與學(xué)習(xí)以下內(nèi)容:
(1)深刻體會(huì)ERP核心理念。主要包括感受管理信息對(duì)稱狀況下的企業(yè)運(yùn)作;體驗(yàn)統(tǒng)一信息平臺(tái)下的企業(yè)運(yùn)作管理;學(xué)習(xí)依靠客觀數(shù)字評(píng)測(cè)與決策的意識(shí)與技能;感悟準(zhǔn)確及時(shí)集成的信息對(duì)于科學(xué)決策的重要作用;訓(xùn)練信息化時(shí)代的基本管理技能。
(2)全面闡述一個(gè)制造型企業(yè)的概貌:制造型企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的因素,企業(yè)物流運(yùn)作的規(guī)則,企業(yè)財(cái)務(wù)管理、資金流控制運(yùn)作的規(guī)則,企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售和庫(kù)存管理的動(dòng)作規(guī)則,企業(yè)面臨的市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)分析,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)等。
(3)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì):資本、資產(chǎn)、損益的流程、企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的結(jié)構(gòu),企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)――利潤(rùn)和成本的關(guān)系、增加企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵因素,影響企業(yè)利潤(rùn)的因素――成本控制需要考慮的因素,影響企業(yè)利潤(rùn)的因素――擴(kuò)大銷售需要考慮的因素,腦力激蕩――如何增加企業(yè)的利潤(rùn)。
(4)確定企業(yè)的市場(chǎng)戰(zhàn)略和產(chǎn)品、市場(chǎng)的定位:產(chǎn)品需求的數(shù)量趨勢(shì)分析,產(chǎn)品銷售價(jià)位、銷售毛分析,市場(chǎng)開拓與品牌建設(shè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響,市場(chǎng)投入的效益分析,產(chǎn)品盈虧平衡點(diǎn)預(yù)測(cè),腦力激蕩――如何才能拿到大的市場(chǎng)份額。
(5)掌握生產(chǎn)管理與成本控制:采購(gòu)定單的控制――以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的管理思想,庫(kù)存控制――ROA與減少庫(kù)存的關(guān)系,JIT――準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的管理思想,生產(chǎn)成本控制――生產(chǎn)線改造和建設(shè)的意義,產(chǎn)銷排程管理――根據(jù)銷售定單的生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃,腦力激蕩――如何合理地安排采購(gòu)和生產(chǎn)。
(6)全面計(jì)劃預(yù)算管理:企業(yè)如何制定財(cái)務(wù)預(yù)算――現(xiàn)金流控制策略,如何制定銷售計(jì)劃和市場(chǎng)投入,如何根據(jù)市場(chǎng)分析和銷售計(jì)劃,制定安排生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃,如何進(jìn)行高效益的融資管理,腦力激蕩――如何理解“預(yù)則立,不預(yù)則廢”的管理思想。
(7)科學(xué)統(tǒng)籌人力資源管理:如何安排各個(gè)管理崗位的職能,如何對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行業(yè)績(jī)衡量及評(píng)估,理解“崗位勝任符合度”的度量思想,腦力激蕩――如何更有效地監(jiān)控各個(gè)崗位的績(jī)效。
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