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沙盤模擬對抗的常見問題
RP沙盤模擬課程意在讓學生對企業(yè)的經(jīng)營管理有一個整體的認知,同時體驗企業(yè)各個部門的崗位職責和相互關(guān)系。該課程在模擬對抗過程中,普遍存在著一些問題,具體有哪些?我們一起來看看!
一、沒有戰(zhàn)略意識,完全哥倫布式的管理方式
哥倫布式的管理簡而言之就是:走的時候不知道去哪,到了不知道在哪,回來的時候不知道去過哪?比如:在企業(yè)經(jīng)營過程中,走一步算一步,對企業(yè)沒有長遠的打算,經(jīng)營結(jié)束的時候,不知道自己都做了些什么。最突出的問題是,企業(yè)對于市場的規(guī)劃沒有戰(zhàn)略意識,在企業(yè)經(jīng)營初期沒有進行戰(zhàn)略規(guī)劃,而是走到哪說到哪?導(dǎo)致市場空間不足,就算是研發(fā)速度再快,產(chǎn)能再大,對企業(yè)來說,都無法讓銷售額和利潤獲得更快的提升。
二、有戰(zhàn)略但是不知道戰(zhàn)術(shù)該如何匹配戰(zhàn)略的實現(xiàn)
有的小組市場開拓比較迅速,三年的時間里已經(jīng)擁有了四個市場,本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲,但是在戰(zhàn)術(shù)層面,產(chǎn)品研發(fā)緩慢,生產(chǎn)線也比較落后,導(dǎo)致可銷售的產(chǎn)品類型單一,產(chǎn)能也比較低,因此雖然市場空間越來越大,卻無法在訂貨會上拿到更多的訂單,影響了銷售收入,從而影響企業(yè)利潤增長。
三、本位主義,不重視部門之間溝通與協(xié)調(diào)
1.財務(wù)部過多的關(guān)注資金不能斷流,從而對市場部的市場開拓計劃、對生產(chǎn)部的生產(chǎn)線更新計劃不能給與資金的支持,而不是站在市場和生產(chǎn)的角度去考慮如何做好融資計劃來提升公司的內(nèi)部競爭力,反之亦然。
2.對于研發(fā)部研發(fā)成功的產(chǎn)品,生產(chǎn)部沒有提前做好生產(chǎn)線的規(guī)劃,導(dǎo)致研發(fā)成功的產(chǎn)品不能快速的形成銷售,占領(lǐng)市場。
3.營銷總監(jiān)在參加訂貨會之前,沒有和生產(chǎn)總監(jiān)做好充分的溝通,不清楚自己的產(chǎn)能,從而導(dǎo)致拿單量過大,形成違約;蛘咴谶@個過程張中,雖然和生產(chǎn)總監(jiān)做了充分溝通,但是生產(chǎn)部和采購部溝通不到位,從而導(dǎo)致生產(chǎn)計劃受到采購計劃的影響,無法按期上線產(chǎn)品,導(dǎo)致原計劃的產(chǎn)能縮水。
四、財務(wù)部不做預(yù)算,不敢貸款,如履薄冰
財務(wù)部沒有編制現(xiàn)金預(yù)算的意識,不清楚自己哪里該用錢,用多少錢,錢是否夠用,不夠用如何融資能最大程度的降低融資成本?只是在如履薄冰的用自有資金艱難的維持企業(yè)運行,不敢做大的投資,也不敢貸款。其實,健康的現(xiàn)金流就是企業(yè)的血液與氧氣,現(xiàn)金通過業(yè)務(wù)與融資流入企業(yè),又通過各種投資和花費流出企業(yè),這是一個正常的過程,因此企業(yè)不一定因為虧損和負債而倒閉,但一定會由于現(xiàn)金斷流而死亡。財務(wù)部的職責不僅僅是控制眼前的錢,還要控制影響企業(yè)發(fā)展的持續(xù)的現(xiàn)金流,做好現(xiàn)金預(yù)算和融資規(guī)劃,保證現(xiàn)金不會斷流從而讓企業(yè)良性運轉(zhuǎn)。
五、采購計劃編制不合理,超前采購或滯后采購頻繁發(fā)生
超前采購影響現(xiàn)金周轉(zhuǎn),采購不及時導(dǎo)致生產(chǎn)線停工待料,影響產(chǎn)能,或者采購計劃沒有考慮生產(chǎn)組織的調(diào)整,導(dǎo)致在生產(chǎn)計劃有所調(diào)整的情況下,原材料供應(yīng)不足。
六、生產(chǎn)部對于生產(chǎn)線的更新和產(chǎn)品的生產(chǎn)組織沒有規(guī)劃
1.生產(chǎn)線更新緩慢,新購生產(chǎn)線對于先進生產(chǎn)技術(shù)的體現(xiàn)程度有限,甚至出現(xiàn)了大量新購落后的手工線的情況,普遍出現(xiàn)新購半自動生產(chǎn)線的情況,其實只要計算一下這些生產(chǎn)線的購買價格、產(chǎn)能、折舊、維護費等投資與費用的額度,就能明顯的看出越先進的生產(chǎn)線對企業(yè)發(fā)展才是越有利的,比如:買兩條全自動價格是16,等于買一條全自動價格,而且兩條半自動和一條全自動產(chǎn)能相同,但是兩條半自動折舊為4,一條全自動折舊為3,兩條半自動維護費為2,一條全自動維護費為1。
2.生產(chǎn)組織不合理,用先進的生產(chǎn)線生產(chǎn)高端產(chǎn)品和用落后生產(chǎn)線生產(chǎn)低端產(chǎn)品這兩種生產(chǎn)組織,在產(chǎn)品全部賣出去的情況下,只能保證銷售不會虧損,但是萬一賣不完,或者其他成本增加,虧損也是必然的。另外,幾乎所有組都做了生產(chǎn)線轉(zhuǎn)產(chǎn)的操作,但不一定都是必須的,因為轉(zhuǎn)產(chǎn)不僅耽誤生產(chǎn),還要增加經(jīng)營費用,所以,合理組織產(chǎn)品生產(chǎn)是非常重要的。其實,生產(chǎn)線的終極目標就是用最低的生產(chǎn)成本生產(chǎn)出更高利潤的產(chǎn)品。
七、營銷部忽視市場調(diào)研,跟著感覺走
營銷總監(jiān)在進行市場廣告投放的時候,不做市場調(diào)研,不分析市場預(yù)測圖,跟著感覺走,導(dǎo)致廣告費用過多,甚至投放了廣告拿不到訂單,或者因為沒有拿單能力(產(chǎn)能不足)而放棄拿單,廣告的投入產(chǎn)出比過低,影響企業(yè)發(fā)展。另外,營銷總監(jiān)們對產(chǎn)品生命周期認識不足,沒有快速進行新產(chǎn)品的研發(fā),產(chǎn)品類型單一,企業(yè)發(fā)展緩慢。
為了規(guī)避這些問題,需要教師在教學過程中引導(dǎo)學生從以下幾個方面入手進行解決:
1.樹立戰(zhàn)略意識,重視科學管理
(1)企業(yè)要想發(fā)展,必須擁有足夠的市場,足夠的生產(chǎn)能力,因此,在企業(yè)發(fā)展初期,就應(yīng)該制定戰(zhàn)略規(guī)劃,市場開拓全部進行(因為不是一下子就能開拓完成的,不同的市場開拓周期不同,所以必須從一開始就著手這項工作,否則等競爭者已經(jīng)開拓出來了你再進駐,就已經(jīng)失去的先機),當然,產(chǎn)品研發(fā)必須跟進,生產(chǎn)線必須更新。
(2)在企業(yè)經(jīng)營過程中,學會用數(shù)據(jù)說話,不能跟著感覺走,比如:企業(yè)想進入哪些市場?企業(yè)想開發(fā)哪些產(chǎn)品?企業(yè)想投資什么樣的生產(chǎn)線?企業(yè)是否需要進行ISO認證?企業(yè)的融資策略是什么?企業(yè)今年的市場投入(廣告)策略是什么?這些密切相關(guān)的經(jīng)營決策,如果可以綜合考慮,做到目標量化,就具備了科學管理的意識。
2.關(guān)注戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的配合
在ERP模擬中,主要是企業(yè)市場戰(zhàn)略和財務(wù)、生產(chǎn)、采購的配合。比如市場空間小的就不要大力發(fā)展產(chǎn)能,不要在新產(chǎn)品研發(fā)上過多投入(最多研發(fā)一種),否則會出現(xiàn)產(chǎn)品過剩;市場空間大的,必須做好生產(chǎn)線的調(diào)整和新產(chǎn)品的研發(fā),以提高產(chǎn)能,快速占領(lǐng)市場;當然,無論是哪種情況,都必須在融資渠道上做好規(guī)劃,以優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)金流支撐戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
3.部門之間加強溝通與合作
避免因本位主義,各自為政帶來的企業(yè)經(jīng)營危機,比如營銷部分析市場需求、提供市場開拓、質(zhì)量認證和新產(chǎn)品研發(fā)策略,同時和生產(chǎn)部溝通企業(yè)的市場情況,生產(chǎn)部根據(jù)企業(yè)市場空間大小規(guī)劃生產(chǎn)線組織,并和采購部溝通生產(chǎn)計劃,最終采購部落實采購計劃以匹配生產(chǎn)計劃。當然,在整個過程中,都需要財務(wù)部參與,做好現(xiàn)金預(yù)算和融資策略,一旦資金出現(xiàn)問題,各部門計劃必須一起做出改變,來保證企業(yè)經(jīng)營配稱均衡。
4.財務(wù)部每年都要做財務(wù)預(yù)算
要清楚企業(yè)一年的經(jīng)營規(guī)劃,在經(jīng)營之前做出現(xiàn)金流量預(yù)算,提前做好融資策略,以避免因錯過合理的融資時機,導(dǎo)致融資成本增加,影響企業(yè)利潤。運用財務(wù)杠桿效應(yīng),合理借貸,用別人的錢去掙錢。
5.生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線規(guī)劃和生產(chǎn)組織
要在一年之內(nèi)盡量淘汰掉至少兩條手工生產(chǎn)線,并新購先進的全自動生產(chǎn)線來提升企業(yè)產(chǎn)能,同時研發(fā)新產(chǎn)品以快速占領(lǐng)市場,并保證產(chǎn)品研發(fā)和新生產(chǎn)線安裝速度匹配,研發(fā)成功即能上線生產(chǎn),以最快的速度形成銷售。另外,合理進行生產(chǎn)組織,盡量不要轉(zhuǎn)產(chǎn)。
6.采購計劃的編制必須和生產(chǎn)計劃匹配
尤其是在產(chǎn)品類型較多、市場空間較大的情況下,采購在和生產(chǎn)匹配的同時,也要保證萬一生產(chǎn)計劃作出調(diào)整,原材料也能保證產(chǎn)品正常上線。
7.營銷總監(jiān)在進行市場廣告投放前一定要做市場調(diào)研
透徹了解市場,根據(jù)企業(yè)和市場的實際情況,盡量做到分散投資,重點突出。在搶單的時候清楚產(chǎn)能和生產(chǎn)線情況,做到心中有數(shù),萬一市場和自己計劃的有所差別,也能做出適當?shù)恼{(diào)整,比如P2原計劃可以賣掉6個,實際上只能搶到3個,這樣就可以考慮是否可以多搶幾個P1?當然,在做出這樣的變化之前,必須知道生產(chǎn)線和原材料是否可以滿足生產(chǎn)計劃的變更。
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