撰寫(xiě)日文拒絕郵件的技巧

　　斷る

　　拒絕

　　お禮の一言で気持ちよく

　　用感謝的話語(yǔ)委婉拒絕

　　まずはお禮の一言を入れ、相手の心証を和らげて。その後は、付き合いを続けるつもりがない相手なら短い文章でハッキリ斷る。付き合いを続けたいなら、可能な範(fàn)囲で斷る理由を説明し、丁寧に結(jié)ぼう

　　首先表達(dá)感謝，安撫對(duì)方心情。之后，如果不打算繼續(xù)跟對(duì)方合作，就用簡(jiǎn)短的話直接拒絕。有合作意向的話，說(shuō)明拒絕的理由，禮貌地結(jié)尾。

　　例)事務(wù)用品の売り込みを斷る場(chǎng)合

　　例)拒絕辦公用品的推銷(xiāo)

　　お世話になります。

　　日経工業(yè)　総務(wù)部の

　　日経花子と申します。

　　先日は御社商品「○○」を

　　ご案內(nèi)くださり、

　　ありがとうございました。

　　承蒙關(guān)照。

　　我是日經(jīng)工業(yè)總務(wù)部的花子。

　　前幾天您謝謝您介紹了貴公司的○○商品。

　　(Point：首先傳達(dá)謝意)

　　せっかくですが、

　　事務(wù)消耗品などは既に

　　他社で契約しております。

　　つきましては、資料送付や

　　購(gòu)入などは、

　　謹(jǐn)んでお斷り申し上げます。

　　勞您費(fèi)心了，

　　但是我們已經(jīng)和別的公司簽訂了購(gòu)買(mǎi)辦公用品的協(xié)議，

　　所以只能拒絕你們的資料送達(dá)和購(gòu)買(mǎi)的要求了。

　　(Point：不打算繼續(xù)合作的話就用簡(jiǎn)短的話直接拒絕)

　　それでは、失禮いたします。

　　那么就不好意思了。

　　例)付き合いを続けたい場(chǎng)合

　　例)想繼續(xù)合作的情況

　　私としてはぜひ御社に

　　お願(yuàn)いしたいと思いましたが、

　　社の方針として、

　　今回はコストの安い他社様に

　　お願(yuàn)いすることになりました。

　　我本人是很想和貴公司合作的，

　　但是我們公司這次已經(jīng)和其他公司簽約了，他們要價(jià)更低。

　　(Point：對(duì)于今后想繼續(xù)合作的對(duì)象，傳達(dá)出“不得不拒絕”的意思，以“今后還請(qǐng)多多關(guān)照”結(jié)尾)

　　來(lái)期以降、またお聲がけ

　　いただけるとうれしく存じます。

　　本當(dāng)に申し訳ございませんが、

　　今後とも、どうぞよろしく

　　お願(yuàn)いいたします。

　　下次如果還有這種合作機(jī)會(huì)我們會(huì)很高興。

　　真的很抱歉，

　　今后還請(qǐng)多多關(guān)照。

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