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商務禮儀基礎知識有哪些

時間:2024-09-06 23:38:40 商務禮儀 我要投稿
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商務禮儀基礎知識有哪些

  我國素來就是禮儀之邦,禮儀是我們在交往中自古就留有的傳統(tǒng)。知悉商務禮儀是商務人士必要素養(yǎng),小面小編為大家介紹一些基本的商務禮儀知識。

商務禮儀基礎知識有哪些

  基本商務禮儀

  一、儀表禮儀

  a.選擇適當?shù)幕瘖y品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當?shù)陌l(fā)型來增添自己的魅力。

  b.服飾及其禮節(jié),要注意時代的特點,體現(xiàn)時代精神;

  c.要注意個人性格特點

  d.應符合自己的體形

  二、舉止禮儀

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。

  (3)在顧客面前的行為舉止

  ☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。

  ☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾。☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。

  ☆ 站立時,上身要穩(wěn)定,雙手安放兩側

  三、談吐禮儀

  (一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光托人辦事應說:拜托請人指教應說:請教他人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭贈送作用應用:雅正。

  (二)推銷的語言

  1.推銷語言的基本原則

  ⑴ 以顧客為中心原則;

 、 “說三分,聽七分”的原則;

  ⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則;

 、 “低褒感微”原則;

 、 通俗易懂,不犯禁忌原則。

  2.推銷語言的主要形式

  ⑴ 敘述性語言 ①語言要準確易懂; ②提出的數(shù)字要確切, ③強調(diào)要點。

 、 發(fā)問式語言(或提問式) ①一般性提問。 ②直接性提問。 ③誘導性提問, ④選擇性提問。 ⑤征詢式提問法。 ⑥啟發(fā)式提問。

 、 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。 ①人們從他們所信賴的推銷員那里購買; ②人們從他們所敬重的推銷員那里購買; ③人們希望由自己來做決定; ④人們從理解他們需求及問題的推銷員那里購買。

  3、推銷語言的表示技巧

 、 敘述性語言的表示技巧

 、 發(fā)問式語言的表示技巧提出問題發(fā)現(xiàn)顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的藝術,頗有道理。

  技巧:A 根據(jù)談話目的選擇提問形式。B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。C 用肯定性誘導發(fā)問法,會使對方易于接受。D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。

 、 勸說式語言的表示技巧

  a. 運用以顧客為中心的句式、詞匯。

  b. 用假設句式會產(chǎn)生較強的說服效果。

  c. 強調(diào)顧客可以獲得的利益比強調(diào)價格更重要。

  d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經(jīng)驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然后針對性地進行說服。

 、韧其N語言的運用藝術

 、 推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求為前提

 、 推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息

  ③ 推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣

  (三)肢體語藝術。

  在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。

  2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。

  3.在交際中善于運用空間距離。人們所在空間分為4個層次:

  ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;

  ②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;

 、凵缃豢臻g1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產(chǎn)生威嚴感,莊重感;

 、芄娍臻g>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。

  4.交際中自我表現(xiàn)與分寸把握

  5.交談中不善于打開話題,怎么辦 找話題的方法是:

 、 中心開花法;

 、 即興引入法;

  ③ 投石問路法;

 、 循趣入題法。

  6.交際中不善于提問怎么辦 怎樣做到“善問”呢?

 、 由此及彼地問;

 、 因人而異地問;

 、 胸有成竹地問;

  ④ 適可而止的問;

 、 彬彬有禮的問。

  四、介紹的禮儀

  1.當主人向自己介紹別人;

  2. 自我介紹態(tài)度;

  3. 為他人作介紹 。

  五、稱呼禮儀

  1.正確、適當?shù)姆Q呼。它不僅反映著自身的教養(yǎng)、對對方尊重的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關系達到的程度和社會風尚。務必注意:一是要合乎常規(guī),二是要入鄉(xiāng)隨俗這兩點。


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