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商務(wù)禮儀具有什么功能

時間:2023-03-14 18:07:02 商務(wù)禮儀 我要投稿
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商務(wù)禮儀具有什么功能

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,各種商務(wù)活動日趨繁多,禮儀也在其中發(fā)揮著越來越大的作用。下面是小編為大家詳細(xì)介紹商務(wù)禮儀具的功能,歡迎大家閱讀!

商務(wù)禮儀具有什么功能

  商務(wù)禮儀具有什么功能

  1.規(guī)范行為。

  禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。

  2.傳遞信息。

  禮儀是一種信息,通過這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。

  3.增進(jìn)感情。

  在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。

  4.樹立形象。

  一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要

  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。

  商務(wù)禮儀的作用主要在于內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外強(qiáng)形象的表現(xiàn),具體表述為幾個方面:提高個人素質(zhì)是商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表現(xiàn),有助于建立良好的人際溝通 ,維護(hù)個人和企業(yè)形象。商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系 遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。

  在 企業(yè)層面,良性客戶關(guān)系的基本組成部分,企業(yè)形象的重要構(gòu)成,提高服務(wù)質(zhì)量,增加效益的必要手段。

  商務(wù)禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。商務(wù)禮儀的重要功能是對人際關(guān)系的調(diào)解。如果商務(wù)人員都能夠自覺主動地遵守商務(wù)禮儀規(guī)范,按照商務(wù)禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。

  所以商務(wù)禮儀是企業(yè)形象、文化、員工修養(yǎng)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),我們只有做好應(yīng)有的商務(wù)禮儀才能為企業(yè)在形象塑造、文化表達(dá)上提升到一個滿意的地位。

  商務(wù)禮儀的作用

  一、溝通與協(xié)調(diào)的功能,商務(wù)活動是雙向交往活動,交往成功與否,首先要看雙方是否能夠溝通,或者說,是否能夠取得對方的理解。從心理學(xué)的角度講,人際交往之初,由于交往的雙方相互之間還不是十分了解,因此彼此之間不可避免地會產(chǎn)生某種戒備心理或距離感。在商務(wù)交往中,如果人們能夠自覺地遵守商務(wù)禮儀的規(guī)范和準(zhǔn)則,這樣就容易溝通雙方的感情,達(dá)到融洽關(guān)系、相互理解、建立友誼的目的,有助于商務(wù)交往的成功,便于實現(xiàn)雙方的商務(wù)目標(biāo)。反之,如果在商務(wù)交往中不注意商務(wù)禮儀,就會很容易產(chǎn)生感情排斥,給對方以不良印象,造成人際關(guān)系緊張,進(jìn)而影響到商務(wù)活動的順利進(jìn)行。

  現(xiàn)代社會里,人際關(guān)系日益復(fù)雜。由于利益的沖突,商務(wù)交往中發(fā)生一些矛盾和紛爭是不可避免的。如果處理不當(dāng),不但會影響商務(wù)人員的形象,還可能會影響企業(yè)的形象。而商務(wù)禮儀能起到化解矛盾、消除分歧的作用,使商務(wù)活動的雙方能夠相互理解,達(dá)成諒解,從而妥善地解決商務(wù)糾紛。

  所以,從某種程度上來說,商務(wù)禮儀是商務(wù)交往和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,遵循商務(wù)禮儀有助于加強(qiáng)人們之間的相互尊重,建立友好合作的關(guān)系,也可消除某些不必要的障礙。

  二、傳遞信息、展示價值的功能,良好的商務(wù)禮儀可以很好地向?qū)Ψ秸故旧虅?wù)形象,也有助于商業(yè)機(jī)會的把握。例如,在接聽電話時,恰當(dāng)?shù)挠谜Z會給對方留下美好的印象;在商務(wù)接待中,語言禮儀的嫻熟運用、接待禮儀的細(xì)節(jié)到位會使對方感到溫暖,得到尊重的滿足,為后期的合作帶來極大的幫助。禮儀是一種信息,可表達(dá)出尊敬、友善、真誠的感情,同時還能展示自身的價值。所以,在商務(wù)活動中恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得塒方的好感和信任,有助于事業(yè)的發(fā)展。

  三、塑造良好形象的功能,一位公共關(guān)系大師曾經(jīng)說過:“在世人眼里,每一名商務(wù)人員的個人形象如同他所在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)一樣重要。它不僅真實地反映了每一名商務(wù)人員本人的教養(yǎng)、閱歷以及是否訓(xùn)練有索,而且還準(zhǔn)確地體現(xiàn)著他所在企業(yè)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量!眰人形象對于商務(wù)人員十分重要,因為它體現(xiàn)著每個人的精神風(fēng)貌與工作態(tài)度。商務(wù)人員在日常工作和生活中,要塑造好、維護(hù)好自身形象,就必須懂得商務(wù)禮儀。一個商務(wù)人員即使知識再多,專業(yè)能力再強(qiáng),但如果不懂得商務(wù)禮儀,那么在商務(wù)活動中要樹立起良好的個人形象,也是非常困難的。

  商務(wù)禮儀將企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn)具體化為一些固定的行為模式。企業(yè)的各項規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德標(biāo)準(zhǔn)和管理風(fēng)格,也體現(xiàn)了禮儀的要求。員工根據(jù)企業(yè)制度規(guī)范、調(diào)整自己的行為,實際上就是在固定的商務(wù)禮儀中自覺塑造和維護(hù)著企業(yè)的良好形象。商務(wù)人員在工作中,代表著自己以及為之服務(wù)的組織的利益。在消費者及公眾心目中,公司員工的職業(yè)形象,自然也代表了公司形象。假如一名商務(wù)人員在商務(wù)交往中對個人形象掉以輕心,就會直接影響其所在企業(yè)的形象,直接關(guān)系到組織利益的得失。

  了解商務(wù)禮儀培訓(xùn),提升自己在禮儀方面的修養(yǎng),是我們作為商務(wù)人員應(yīng)該重視的環(huán)節(jié),良好的禮儀素養(yǎng),可能在生活工作中會使得您獲得意想不到的效果和收獲。

  商務(wù)禮儀的基本內(nèi)容有哪些?

  商務(wù)禮儀用于商務(wù)場,涉外場合和第一次見面。它以莊重、保守為主。不同于社交禮儀以展示個人魅力為主。它的基本原則是“尊重為本、行為規(guī)范和善于表達(dá)”。在正式的商務(wù)場合中,你的一些不合時宜的舉動會讓彼此都感到尷尬,而對于不同層次的商務(wù)會面,需要注意的商務(wù)禮儀也不盡相同。

  在商務(wù)活動中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過一些行為準(zhǔn)則去約束人們在商務(wù)活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務(wù)活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。

  商務(wù)禮儀不僅是一種技巧,一種學(xué)問,更是一種品格。在商務(wù)活動中,商務(wù)禮儀不僅能有助于塑造良好的個人形象和企業(yè)形象,還是人際關(guān)系的潤滑劑,企業(yè)利潤的無形創(chuàng)造者。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,熟悉掌握并合理運用商務(wù)禮儀是每一個商務(wù)人員必需的基本技能要求。禮儀素養(yǎng)是一個現(xiàn)代職業(yè)人必備的素質(zhì),企業(yè)競爭更多的靠的是企業(yè)中人的競爭,一個知禮、懂禮、用禮的人,能夠建立和諧的人際關(guān)系,營造一個積極向上、和諧共進(jìn)的團(tuán)隊氛圍,從而形成一種核心競爭力。所以,作為任何一個商場中的一個職業(yè)人,有責(zé)任,也有必要加強(qiáng)禮儀與溝通的訓(xùn)練。

  不曾想過原來禮儀會有那么多的講究,不過想來也是,中國本來就是一個禮儀大國發(fā)展至今,禮儀已經(jīng)蘊涵了中國數(shù)千年的文化積淀,可算是中國的一種傳統(tǒng)文化了,要想真正學(xué)精用精還是得靠實踐啊。不經(jīng)老師的講解,還真不知道商務(wù)禮儀在工作中那么重要,而且不止工作時實用平時在生活中也同樣重要。

  輕松靈活的掌握商務(wù)禮儀能在工作中做到如魚得水,不會因為自己的失禮影響到正常的工作,還可以作為人際溝通的一個工具。說是禮儀,其實也可以說是教我們?nèi)绾闻c人相處,從一個人的舉止習(xí)慣怎樣看出是怎么一個人,這絕對是一門學(xué)問。

  商務(wù)儀態(tài)禮儀課程我們可以學(xué)到:站姿、坐姿、眼神禮儀、微笑禮儀、手勢禮儀致意禮儀握手禮儀名片禮儀、介紹禮儀,相互介紹。尊者居后原則,先將年輕者介紹給年長者將地位低者介紹給地位高者;將客人介紹給主人;將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;將非官方人事介紹給官方人士;將資歷淺的介紹給資歷深的;將男士介紹給女士。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。此外還有交談禮儀、座次禮儀、行進(jìn)中禮儀。

  還能學(xué)習(xí)到中餐宴請禮儀、商務(wù)會面禮儀、商務(wù)介紹禮儀、接待拜訪最高標(biāo)準(zhǔn)、高端接待的細(xì)節(jié)與奧秘以及高端接待的位次排列,具體包括稱呼禮、介紹禮、握手禮、名片禮、擁抱禮、乘車禮、位次禮、奉迎禮等,老師的講解非常具體生動,我在學(xué)習(xí)時,一直在聯(lián)想各種場景的操作,希望能將老師講的內(nèi)容運用到實踐中去。

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