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商務(wù)禮儀規(guī)范的作用

時間:2020-08-16 15:52:33 商務(wù)禮儀 我要投稿

商務(wù)禮儀規(guī)范的作用

  引導(dǎo)語:我國素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統(tǒng)美德。下面是yjbys小編為你帶來的商務(wù)禮儀規(guī)范的作用,希望對你有所幫助。

商務(wù)禮儀規(guī)范的作用

  從古至今,我國的禮儀規(guī)范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現(xiàn)。禮儀,作為一種傳統(tǒng)美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。

  商務(wù)禮儀是商務(wù)活動中的禮儀規(guī)范,是禮儀的一個分支。商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。商務(wù)禮儀具有協(xié)調(diào)和溝通的功能,具有凝聚情感的作用。 隨著社會的發(fā)展,商務(wù)人員的交往面越來越廣,在各種商務(wù)交往中逐漸形成了行為規(guī)范和準(zhǔn)則,指導(dǎo)商務(wù)人員立身處世、立身社會,協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系和人與社會的關(guān)系,使人們友好相處,在尊重他人的前提下,遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,使凝聚情感的作用發(fā)揮,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。下面,我將從三個方面闡述商務(wù)禮儀的作用。

  (一)提升素質(zhì)

  在當(dāng)今商務(wù)活動中,企業(yè)發(fā)展的觀念是:“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象”,基于這個觀點(diǎn),商務(wù)禮儀在個人修煉商務(wù)素質(zhì)時越發(fā)重要起來。商務(wù)人員的個人素質(zhì)是一種個人修養(yǎng)及其表

  現(xiàn)。所謂個人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有教養(yǎng)的人在外人面前是不吸煙的;有教養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務(wù)交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。一是數(shù)量原則,下限為零,上限不多于三種或不多于兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領(lǐng)小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈?zhǔn)谴髟诶锩孢是外面。第三個原則是質(zhì)色原則,就是質(zhì)地和色彩要和諧,和諧產(chǎn)生美。第四個原則習(xí)俗原則,遵重中國傳統(tǒng)文化。

  (二)規(guī)范行為

  交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時會把事情搞砸。禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。在商務(wù)交往中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規(guī)范,雙方就缺乏協(xié)作的基礎(chǔ)。在眾多的商務(wù)規(guī)范中,禮儀規(guī)范可以使人明白應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。例如,秘書接聽找老總的電話,先告對方要找的人不在,再問對方是誰、有何事情;拜訪別人要預(yù)約,且要遵時守約,提前到可能會影響別人的安排或正在進(jìn)行的事宜。規(guī)范行為是禮儀的表現(xiàn),我們通過規(guī)范行為來傳遞禮儀的信息,由這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。如:張海寧是一位外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,有一次,張先生因為工作上的需要,而在酒店設(shè)宴招待一位業(yè)內(nèi)來自英國的生意伙伴。有意思的是,那一頓飯下來,令對方最為欣賞的倒不是張先生專門為其所準(zhǔn)備的豐盛的菜肴,而是張先生在陪同對方用餐時的一處細(xì)小的舉止表現(xiàn)。用那位英國客人當(dāng)時的原話來講就是:“張先生,你在用餐時一點(diǎn)兒響聲都沒有,使我感

  到你的確具有良好的教養(yǎng)。”通過這件小事,張先生不僅在商場上為自己贏得了良好的口碑,同時又與外企建立了良好的合作關(guān)系。

  (三)維護(hù)形象

        一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省,F(xiàn)代市場競爭除了產(chǎn)品競爭外,更體現(xiàn)在形象競爭。一個具有良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。在商務(wù)活動中,隨著交往的深入,雙方可能都會產(chǎn)生一定的情緒體驗。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之.如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對方造成不好的印象。其實,商務(wù)禮儀最基本作用是“減災(zāi)效應(yīng)”:少出洋相、少丟人、少破壞人際關(guān)系,遇到不知事情,最穩(wěn)妥方式是緊跟或模仿,以靜制動。如西餐宴會上女主人是第一次序,女主人就座其他人才能就座,女主人餐巾表示宴會開始,女主人拿起刀叉其他人才可以吃,女主人把餐巾放在桌子上表示宴會結(jié)束。有時不知怎么做時,有一個保底的做法就是緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的'動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結(jié)束。所以不知道不要緊,跟著別人學(xué),別人怎么做,你就怎么做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。了解這一點(diǎn)的話,你就會應(yīng)對自如,落落大方。

  形象要求突出表現(xiàn)在個人著裝上,這是個人修養(yǎng)的標(biāo)志,是審美情趣的體現(xiàn),商務(wù)交往中會遇到哪些場合,這些場合又應(yīng)如何著裝?

  (1)公務(wù)場合。上班的時候,公共場合商務(wù)人員著裝四個字:莊重保守。三類服裝:

  第一類制服,它具有企業(yè)識別功能,企業(yè)形象可識別系統(tǒng)有三個要素構(gòu)成,第一個企業(yè)理念識別;第二個企業(yè)行為識別,就是它做了那些有益于社會、有益于人們的事,就是做了哪些好事、大事。第三個系統(tǒng)是企業(yè)視覺可識別系統(tǒng),廣告、商標(biāo)、員工著裝等。第二類是套裝,男士首選西裝套裝,女士首選西裝套裙,天氣很熱怎么辦?很熱的話允許有第三個選擇,男士可以選長褲配長袖襯衫,女士可以穿長裙配其他服裝。商務(wù)交往中最不能穿的就是時裝和便裝。

  (2)社交場合。狹義的社交,聯(lián)絡(luò)老朋友,結(jié)交新朋友。對商務(wù)人員來說社交場合,主要是以下幾種場合。第一,宴會。商務(wù)人員參加宴會,吃不是主要的,主要的是以酒會友;第二,舞會。舞會的第一支曲子要請你帶來的朋友,但是第二支曲子,就要換舞伴,舞會上不能總與一個人跳,不然的話,別人會以為你們關(guān)系不正常,是一見鐘情,墜入情網(wǎng)。第三、音樂會。商界人士比較講檔次,一般經(jīng)常去聽音樂會。第四、聚會。第五、拜會,即串門。

  (3)休閑場合。休閑場合指的是工作之余,個人活動的時間。第一在家睡覺,第二健身運(yùn)動,第三觀光游覽,第四逛街購物。這個場合穿著打扮的基本要求是四個字,舒適自然。

  結(jié)論

  禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀對商務(wù)人士在商務(wù)活動中的作用不可小覷,是企業(yè)開啟良好經(jīng)營業(yè)績、塑造良好形象之門的鑰匙。對個人,商務(wù)禮儀是和諧融洽的人際關(guān)系的有效手段,能有效地提升個人的文明修養(yǎng),塑造良好職業(yè)形象;對企業(yè),商務(wù)禮儀是良性客戶關(guān)系的基本組成部分,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成,能提高服務(wù)質(zhì)量和增加效益的必要手段?梢哉f,無論是對個人還是對企業(yè),商務(wù)禮儀都成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一條必經(jīng)之路。

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